1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
1.2.10. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp
áp dụng kế toán máy
1.2.10.1. Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu * Xử lý nghiệp vụ:
- Phân loại chứng từ: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho,…
- Định khoản: Kế toán Doanh thu thường liên quan đến nhiều tài khoản, do đó, xử lý nghiệp vụ trên máy cũng rất phức tạp như: Định khoản 1 nợ, 1 có; Định khoản 1 nợ, nhiều có; Định khoản 1 có, nhiều nợ; Định khoản nhiều có, nhiều nợ. Tùy mỗi phần mềm riêng biệt mà cách thức thực hiện các định khoản cũng khác nhau:
+ Ngầm định theo nguyên tắc đặt sẵn.
+ Nhập liệu 2 lần theo số chênh lệch nợ và có.
Việc nhập các nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại… thì cần chọn chứng từ nhập liệu phù hợp, việc nhập liệu cũng tương tự và tuân theo một quy trình nhất định.
1.2.10.2. Kế tốn CPBH và CPQLDN
- Xử lý nghiệp vụ: Kế tốn thực hiện trình tự kế tốn như đối với các chi
phí khác, phân loại chứng từ, định khoản, xử lý các bút toán trùng lặp, sử dụng phương pháp mã số CPBH, CPQLDN trùng với các mã của danh mục chứng từ, hàng hóa, danh mục TSCĐ…
- Nhập liệu: Việc khai báo và nhập dữ liệu một lần thường liên quan đến nhiều danh mục, đối tượng chi phí, danh sách kho, danh sách bộ phận…
Màn hình nhập liệu: Đối với CPBH và CPQLDN thì liên quan đến rất nhiều màn hình nhập liệu với các nội dung tương ứng, mỗi màn hình phản ánh
hững nghiệp vụ kinh tế khác nhau liên quan đên CPBH, CPQLDN. Do vậy, người sử dụng phải lựa chọn màn hình nhập liệu cho phù hợp.
- Xử lý dữ liệu, xem, in sổ, sách báo cáo: Các sổ, sách báo cáo có liên quan như sổ chi tiết chi phí, sổ tập hợp chi phí bán hàng, CPQLDN, bảng phân bổ TSCĐ, sổ cái TK, sổ tổng hợp khác…
1.2.10.3. Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, trước khi vào sổ sách báo cáo kế toán cần phải thực hiện kết chuyển các tài khoản chi phí, doanh thu… Ở một số phần mềm, người sử dụng khơng phải làm các bút tốn bằng tay mà việc kết chuyển được thực hiện tự động qua bảng kết chuyển: Từ TK Sang TK Lần 511 911 2 Kết chuyển 511-911 632 911 1 Kết chuyển 632-911 642 911 1 Kết chuyển 642-911 711 911 1 Kết chuyển 711-911 811 911 1 Kết chuyển 811-911 821 911 1 Kết chuyển 821-911 911 421 3 Kết chuyển 911-421
Việc xác định kết quả cũng sẽ được cài đặt ngầm định để tính các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh theo đúng chế độ quy định.
Trình tự hạch toán Vốn bằng tiền:
Phiếu thu,phiếu chi, GB Nợ, GB có Phải thu: HĐBH, chứng từ, Phiếu thu Phải trả: Chứng từ, phải trả khác Hàng nhập kho: PN,PX Nghiệp vụ khác: Bảng kê, bảng phân bổ TSCĐ Sổ quỹ tiền mặt, TGNH Báo cáo bán hàng, SCT công nợ
Báo cáo mua hàng,SCT công nợ Thẻ kho NXT KHO DỮ LIỆU TỔNG HỢP Sổ chi tiết, sổ cái TK, nhật ký,
Báo cáo tài chính, báo cáo thuế
Báo cáo chi phí
Báo cáo quản
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN