2.1. NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠINĂNG LƯỢNG VIỄN THƠNG. NĂNG LƯỢNG VIỄN THƠNG.
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thông. - Tên giao dịch: trading energy telecommunication joint stock company. - Tên viết tắt: TET., JSC
- Trụ sở chính: 1603- 17 T7. Khu Đơ Thị Trung Hịa Nhân Chính- Thanh Xuân- Hà Nội.
- Số điện thoại: 042812606 – Fax: 042812607.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : Số 0103000194 do phòng đăng ký kinh doanh - sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Mã số thuế: 0101093635.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong cơng ty.
- Với mơ hình là cơng ty cổ phần nên tồn bộ hoạt động ở tầm vĩ mơ của cơng ty đều có sự giám sát chặt chẽ của các thành viên hội đồng quản trị (HDQT ) , nhằm đảm bảo tối đa lợi ích của khách hàng
●Hội đồng quản trị : Là cơ quan quyết định cao nhất đối với hoạt động
của công ty ở tầm vĩ mô bao gồm các vấn đề như: chiến lược phát triển của công ty, chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động .
●Ban giám đốc
- Một trong những điểm nổi bật khác với những doanh nghiệp tại Việt Nam
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH - KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KINH DOANH /XNK
tổ chức nhân sự trẻ, vững vàng về chuyên môn và tâm huyết với nghề, có chun mơn kỹ thuật cao và kinh nghiệm thực tế nên ln có sự thơng hiểu trong triển khai công việc.
Các thành viên ban giám đốc đều là thành viên HĐQT. Nên ban giám đốc cơng ty có tồn quyền quyết định các vấn đề lớn của công ty bao gồm:
- Phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh;
- Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Tổ chức bộ máy làm việc đảm bảo hiệu quả cao; - Tư vấn cao cấp đối với các dự án qui mơ lớn.
●Phịng kinh doanh
Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện các phương án kinh doanh đã được ban giám đốc và HĐQT đề ra. Một phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và giám sát trực tiếp các hoạt động của phòng kinh doanh. Cán bộ kinh doanh đều là những người được đào tạo về chuyên môn ngành điện tử viễn thơng, đã qua các khố bồi dưỡng chuyên sâu về nghiệp vụ kinh doanh, có khả năng tư vấn và làm việc độc lập, có kinh nghiệm triển khai thực tế và hơn hết họ luôn hiểu rõ phương châm " khác hàng đầu tiên sẽ là khách hàng truyền thống của Cơng ty TET., JSC ".
●Phịng Hành chính - Kế tốn - Xuất nhập khẩu
Là bộ phận theo dõi và đảm bảo toàn bộ các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, nhân sự, giao dịch tài chính và giao nhận ngoại thương của cơng ty. Phó giám đốc sẽ chịu trách nhiệm điều hành với sự chợ giúp chuyên mơn của kế tốn trưởng.
Các cán bộ phòng kỹ thuật đầu có trình độ tốt nghiệp đại học và sau đại học chuyên ngành điện tử viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, có khả năng sử dụng ngoại ngữ chun mơn sâu và kinh nghiệm thực tế triển khai những hệ thống tích hợp phức tạp. Đội ngũ kỹ sư của cơng ty TET., JSC đã luôn tạo được niềm tin của khách hàng trong và ngồi nước ln ln là những người đại diện của TET.,JSC, quảng bá tiêu chí mà cơng ty đặt ra " Giá trị của TET.,JSC nằm ở sự chuyên nghiệp và chất xám mà Công ty cung cấp cho khách hàng ".
●Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty.
Với thời gian 10 năm kể từ khi thành lập, với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và kinh doanh trẻ, đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp trong thực tế, có trình độ đại học và sau đại học trong các lĩnh vực như, điện tử, tin học, viễn thông, kinh tế, tài chính, thương mại, quản trị hành chính.
2.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THÔNG
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt chức năng kế toán, điều cốt yếu là phải tổ chức được bộ máy kế tốn phù hợp, làm việc có hiệu quả. Có thể nói, bộ máy kế tốn là cầu nối giữa nội dung và hình thức kế tốn. Bộ máy kế tốn được tổ chức tốt, làm việc có hiệu quả sẽ đóng một vai trị quan trọng trong hoạt động quản lý nói chung.
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tồn bộ cơng tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn doanh nghiệp. Ở các bộ phận khác khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu
cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Trong đó:
+ Kế tốn trưởng:
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước doanh nghiệp về cơng tác tài chính kế tốn của đơn vị, phụ trách kế tốn tồn doanh nghiệp.
- Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh của tồn doanh nghiệp.
+ Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương:
- Theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lượng tiền mặt tồn quỹ, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt nếu có chênh lệch thủ quỹ và kế tốn phải kiểm tra và xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý chênh lệch. Đối chiếu số liệu tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán với bản sao kê ngân hàng hàng tháng.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ Kế toán bán hàng thuế, công nợ
- Theo dõi, phản ánh về tình hình lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ, theo dõi quỹ lương, thưởng.
+ Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ và tài sản cố định
- Ghi chép, phản ánh tình hình thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vật tư, cơng cụ dụng cụ.
- Ghi chép, phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao và phân bổ giá trị khấu hao phù hợp với từng đối tượng liên quan.
- Cuối niên độ kế toán tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ , tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
+ Kế tốn bán hàng ,thuế và cơng nợ
- Theo dõi các khoản nộp ngân sách và tập hợp kê khai, khấu trừ thuế toàn doanh nghiệp. Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước, lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra.
- Theo dõi và tổ chức sổ sách kế tốn phù hợp với chính sách kế tốn của cơng ty, theo dõi tình hình bán hàng hóa trong kỳ, theo dõi khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp với các đối tượng bên ngồi.
+ Thủ quỹ
Có nhiệm vụ nhập xuất tiền ở quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, cất giữ, bảo quản an toàn các khoản tiền mặt tại quỹ, cập nhật sổ sách đối chiếu quỹ tiền mặt và báo cáo về quỹ theo chế độ quy định, chịu trách nhiệm về mặt thất thốt tiền của cơng ty.
KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THÔNG QUÝ TƯ NĂM 2012, 2013
Đơn vị: đồng Năm
Chỉ tiêu
2012 2013 Doanh thu 3.046.955.360 3.235.890.000 Lợi nhuận trước thuế
TNDN
188.358.616 191.535.851 Lợi nhuận kế tốn sau
thế TNDN
141.268.962 143.651.888,25
2.2.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
Công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thông hiện đang áp dụng chế độ kế tốn cơng ty theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thơng tư phịng hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.
Các chính sách kế tốn được áp dụng tại Cơng ty như sau:
- Chế độ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng đó là chế độ kế tốn cơng ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Hình thức sổ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. -Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số 14 -Cơng ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty là Việt Nam đồng. - Hình thức sổ kế tốn của cơng ty: chứng từ ghi sổ.
2.2.3.Hình thức sổ kế tốn
Nhằm đáp ứng u cầu và sự phát triển của xã hội cũng như yêu cầu nhanh nhạy trong việc cung cấp thơng tin, việc sử dụng phần mềm kế tốn đang trở nên ngày càng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp trên cả nước. Khơng nằm ngồi xu thế đó, cơng ty cổ phần thương mại năng lượng ciễn thông hiện nay cũng đang áp dụng hình thức kế tốn là hình thức kế tốn chuứng từ ghi sổ với phần mềm kế tốn hỗ trợ Fast Accounting.
Cơng ty bắt đầu thực hiện kế toán máy từ năm 2004 cho đến nay đã được gần mười năm. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên kế tốn trong phịng đồng thời làm tăng tính chính xác về số liệu của các sổ kế toán, báo cáo kế toán cung cấp. Với sự phong phú của thị trường phần mềm kế toán hiện nay, phần mềm kế tốn Fast Accounting cũng đã có nhiều sự cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả xử lý, đảm bảo cập nhật chế độ mới nhất của Bộ Tài Chính.
Fast cho phép chạy nhiều chương trình trên cùng một máy tính cũng như cho phép chọn đơn vị thành viên làm việc (Nhập chứng từ phát sinh hoặc lên báo cáo của đơn vị thành viên đó). Điều này đặc biệt hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp với đặc điểm có nhiều đơn vị thành viên phụ thuộc thực hiện các
công việc độc lập khác nhau. Đối với cơng ty có nhiều đơn vị thành viên và số liệu của mỗi đơn vị thành viên được nhập riêng sau đó gửi về văn phịng cơng ty, chương trình cho phép quản lý riêng số liệu của từng đơn vị thành viên tại văn phịng cơng ty và số liệu tổng hợp tồn cơng ty của tất cả các đơn vị thành viên.
Việc tra cứu trên Fast vừa có thể theo mã lại vừa có thể theo tên, rất thuận tiện trong trường hợp mã khó nhớ thì ta có thể nhớ tên rồi tra cứu ra mã.
Chương trình cịn cho phép kiết xuất ra Excel có dịng tổng cộng vì thơng thường khi xuất ra Excel, ta phải dùng hàm để cộng số liệu do dịng tổng cộng khơng được hiển thị trên Excel.
Đối với các tài khoản giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng có thể mở các tiểu khoản để theo dõi loại hình kinh doanh hoặc các nhóm hàng kinh doanh và các bộ phận kinh doanh khác nhau.
Đối với các tài khoản tập hợp CPBH và CPQLDN có thể mở các tiểu khoản để theo dõi việc tập hợp chi phí theo các bộ phận kinh doanh và các loại hình kinh doanh.
* Truy cập vào phần mềm kế toán:
Từ màn hình Windows chọn biểu tượng TOTALSOFT, kích đúp chuột trái vào biểu tượng, máy sẽ chuyển vào màn hình đăng nhập chương trình:
Tại khung cửa sổ: tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập gõ tên và mật khẩu vào, sau đó ấn Enter. Khi đã khởi động xong chương trình thì giao diện chức năng của phần mềm kế toán xuất hiện cho phép làm việc.
Sơ đồ xử lý cung cấp thơng tin tồn Doanh Nghiệp
Bước chuẩn bị
Chọn loại sổ, báo cáo cần in Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in
Bước chuẩn bị
Chọn loại sổ, báo cáo cần in Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in
Dữ liệu đầu vào:
Máy vi tính tự động thu thập
Máy vi tính xử lý thơng tin và đưa ra
Sổ kế tốn và Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản Bảng cân dói kế tốn Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Sổ kế toán và báo cáo quản trị Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,131,
Thẻ kho
2.3. THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NĂNG LƯỢNG VIỄN THƠNG
2.3.1. Kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả kinh doanh thu tại công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thông
2.3.1. Đặc điểm kinh doanh hàng hóa của Cơng ty Ngành nghề kinh doanh:
- Bn bán tư liệu sản xuất , tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là vật tư máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp , tự động hố đo lường điều khiển , điện cơng nghiệp dân dụng , khai thác dầu khí ; điện tử ,tin học ,viễn thông, trang thiết bị y tế )
- Đại lý mua , đại lý bán , ký gửi hàng hoá.
- Dịch vụ lắp đặt ,bảo hành , bảo trì , sửa chữa các thiết bị ngành cơng nghiệp , tự động hoá đo lường điều khiển , điện cơng nghiệp ,dân dụng , khai thác dầu khí , điện tử ,tin học, viễn thông ,trang thiết bị y tế.
- Bn bán các thiết bị phịng cháy chữa cháy .
- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện điện tử , tin học , viễn thơng , tự động hố và dây chuyền sản xuất .
- Dịch vụ vận tải hàng hoá.
2.3.2. Đặc điểm quản lý công tác bán hàng tại công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thông.
Bán hàng là khâu hết sức quan trọng để chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn. Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng sẽ rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vịng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho cơng ty.
Do lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của cơng ty là : điện tử viễn thông, công nghệ thơng tin.... nên hình thức bán hàng của cơng ty chủ yếu là bán hàng trực tiếp thông qua hợp đồng với khách hàng và phương thức thanh toán tiền hàng gần như 100% là chuyển khoản
2.3.3. Mã hóa các đối tượng cần quản lí
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên các đối tượng liên quan như các khách hàng của công ty, các loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và báo cáo cần được tổ chức xây dựng, mã hoá, khai báo một cách khoa học, rõ ràng.Việc xây dựng các danh mục được thực hiện vào thời điểm công ty bắt đầu