nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Kho vận Danko giai đoạn 2009 – 2014
2.2.2.1. Khái quát tình hình hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu bằng đường hàng khơng của Công ty TNHH Kho vận Danko giai đoạn 2010 – 2014
Trong giai đoạn 2010 – 2014, kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu của Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.2: Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Kho vận Danko giai đoạn 2009 – 2014
Đơn vị tính: triệu USD
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Xuất khẩu 5.1 3.575 9.543 10.12 10.76 Nhập khẩu 20.1 24.836 27.004 35 37.43 Tổng 25.2 28.441 36.547 45.12 48.19
[Nguồn: Báo cáo tài chính Cơng ty]
Dựa vào các số liệu trong bảng 2.2, ta có thể dễ dàng nhận thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Kho vận Danko tăng liên tục qua các năm, điều này thể hiện hoạt động kinh doanh của Công ty đang đi đúng hướng và đã cho nhiều kết quả khởi sắc. Cụ thể như kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 của Công ty là 25.2 triệu USD thì đến năm 2014 là 48.19 triệu USD, tăng lên 91,23%. Tuy nhiên, ta thấy rõ sự chênh lệch giữa kim ngạch xuất khẩu và kim ngạch nhập khẩu. Năm 2010, kim ngạch xuất khẩu là 5.1
triệu USD chỉ bằng 25.37% so với kim ngạch nhập khẩu và chiếm 20.23% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của cả năm. Cho đến năm 2014 mặc dù kim ngạch xuất khẩu có tăng lên đáng kể so với những năm trước nhưng nếu so với tổng kim ngạch xuất nhập khẩu mà Cơng ty đạt được trong năm thì con số này vẫn chỉ chiếm 22,32%. Sở dĩ như vậy là do Việt Nam là một nước đang phát triển, mặc dù vẫn xuất khẩu một số mặt hàng nông sản, thủy sản, xuất khẩu một số sản phẩm thô, sản phẩm gia công,.... tuy nhiên do chúng ta vẫn chưa có đủ trình độ cũng như nguồn lực để sản xuất nên hầu hết những trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, những mặt hàng xa xỉ cũng như một số mặt hàng tiêu dùng thiết yếu chúng ta vẫn phải nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước. Và lượng hàng hóa nhập khẩu cũng như giá trị của nó lớn hơn hẳn với lượng hàng hóa xuất khẩu và giá trị hàng hóa xuất khẩu đó. Vì vậy, khơng chỉ riêng Danko mà với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực cũng có sự chênh lệch này. Nhà nước Việt Nam đã thực hiện nhiều chính sách liên quan đến quản lý thuế cũng như thủ tục xuất nhập khẩu để khuyến khích, thúc đẩy xuất khẩu hàng Việt Nam, hạn chế nhập khẩu đưa đất nước thốt khỏi tình trạng nhập siêu, bảo hộ cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đứng vững trước làn sóng nhập ngoại tràn vào thị trường Việt Nam, tuy nhiên việc thực hiện các chính sách ấy cũng khơng đem thực sự đem lại kết quả theo ý muốn một sớm một chiều được. Vì vậy, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu Việt Nam nói chung và Danko nói riêng đang ngày ngày cố gắng, nỗ lực để nâng cao kim ngạch xuất khẩu qua từng năm.
Là một Công ty Kho vận nên Danko nhận làm thủ tục xuất nhập khẩu cho nhiều mặt hàng khác nhau, bất cứ khi nào khách hàng có nhu cầu. Dịch vụ của Danko được đánh giá là tốt hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành vì vậy Danko ln có những khách hàng lớn nhập khẩu hoặc xuất khẩu những mặt hàng cố định hàng năm.
Sau đây là cơ cấu mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu qua đường hàng khơng tính theo trị giá mặt hàng của Cơng ty Danko từ năm 2010 đến năm 2014
Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu bằng đường hàng khơng của Cơng ty Danko tính theo trị giá lơ hàng giai đoạn 2010 – 2014
Đơn vị tính: USD STT Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Linh kiện điện tử, chi tiết máy
800,000 1,239,00 0 4,590,00 0 3,578,00 5 5,620,930 2 Hàng mẫu 200,000 103,000 246,700 204,560 280,450 3 Rượu 1,400,00 0 1,209,00 0 1,345,00 0 1,568,60 0 1,956,000 4 Mỹ phẩm 87,000 94,500 104,500 168,320 246,870 5 Hoa quả 78,800 82,600 98,425 145,028 187,000 6 Hàng khác 68,000 71,640 54,680 59,870 60,024 Tổng 2,633,80 0 2,799,74 0 6,439,30 5 5,724,38 3 8,351,274
[Nguồn: Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu theo từng năm phòng chứng từ]
Trong cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua đường hàng khơng mặt hàng nhập khẩu có trị giá lớn nhất là linh kiện điện tử, chi tiết máy do sự phát triển công nghiệp của Việt Nam những năm qua rất nhanh chóng nên nhu cầu về mặt hàng này tăng cao. Tổng trị giá lô hàng nhập khẩu tăng dần theo mỗi
năm, so với năm 2010 thì trị giá hàng nhập khẩu bằng đường hàng không năm 2014 tăng lên 217.08%.
Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu bằng đường hàng không của Cơng ty Danko tính theo trị giá lơ hàng giai đoạn 2010 – 2014
Đơn vị tính: USD STT Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1 Hàng may mặc, giày dép 680,450 783,000 846,020 1,564,00 0 1,872,00 0 2 Hàng thủy sản đông lạnh 83,200 88,540 96,540 72,045 76,540
3 Rau, hoa quả tươi 65,320 46,234 68,790 57,690 88,9784 Máy vi tính, sản 4 Máy vi tính, sản phẩm điện tử 540,235 620,000 654,378 985,620 1,584,09 5 5 Hàng khác 35,680 59,823 45,119 52,680 64,320 Tổng 1,404,88 5 1,597,59 7 1,710,84 7 2,732,03 5 3,685,93 3
Nguồn: Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu theo từng năm phòng chứng từ
Hàng may mặc, giày dép, máy vi tính và sản phẩm điện tử là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu qua đường hàng không tại Công ty Danko chiếm tới 93,76% theo số liệu năm 2014. Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới và sự phục hồi chậm của các thị trường xuất khẩu chủ lực như: các nước châu Âu, Mỹ, Nga, khu vực Đông Bắc Á, Pháp nên trị giá hàng xuất khẩu thấp, tăng chậm trong giai đoạn 2010-2014.
Từ số liệu trên ta có sơ đồ sau phản ánh về tình hình xuất khẩu, nhập khẩu qua đường hàng khơng của Cơng ty Danko
Hình 2.1 Tình hình xuất khẩu, nhập khẩu qua đường hàng không của Công ty Danko giai đoạn 2010- 2014
Đơn vị tính: USD
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 0 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 8,000,000 9,000,000 Nhập khẩu Xuất khẩu Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Ta thấy trị giá các mặt hàng nhập khẩu cao hơn nhiều so với trị giá các mặt hàng xuất khẩu , so với năm 2010 thì trị giá hàng xuất khẩu năm 2014 tăng 162,36% tuy nhiên trị giá hàng nhập khẩu tăng 217,08% do nước ta hiện nay vẫn là nước nhập siêu khi mà xuất khẩu các mặt hàng chủ yếu là nơng sản, mặt hàng có giá trị thấp trong khi nhập khẩu các máy móc, thiết bị cơng nghệ cao, mặt hàng có giá trị lớn.
2.2.2.2.Tình hình thực hiện thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Kho vận Danko.
Hoạt động chủ yếu tại hai tỉnh, thành phố tập trung nhiều khu chế xuất, khu công nghiệp, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhất ở nước ta đó là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Đây cũng là một lợi thế lớn cho Cơng ty vì Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh là 2 thành phố phát triển vào top đầu, hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra rất sôi động và thường xuyên, là môi trường thuận lợi để hoạt động đại lý hải quan của Công ty được phát triển. Sau đây là một vài số liệu thực tế về số lượng tờ khai của Công ty TNHH Kho vận Danko trong 5 năm gần đây
Bảng 2.5: Số lượng tờ khai thực hiện thủ tục hải quan tại Công ty Danko giai đoạn 2010 – 2014 Năm 2010 2011 2012 2013 2014 Số lượng tờ khai 13,145 14,201 15,040 15,880 16,420 Tỷ lệ tăng trưởng 8,03% 5,91% 5,59% 3,4%
Nguồn:Thống kê của phòng giao nhận, vận chuyển
Dựa vào bảng số liệu trên, ta nhận thấy số lượng tờ khai hải quan đã khai của Danko tăng qua các năm từ 2010 – 2014 nhưng không đồng đều. Và tỷ lệ tăng trưởng cao nhất là giai đoạn 2010 – 2011. Cụ thể: Số lượng tờ khai của năm 2010là 13,145 thì sang năm 2011 số lượng tờ khai của hoạt động đại lý hải quan của Công ty tăng lên 14201 tờ khai, tương ứng với 8,03%. Trong khi đó, các năm khác tỷ lệ tăng trưởng chỉ là 5,91% (2012) và 5,59% (2013). Nguyên nhân là: Năm 2009 là năm nền kinh tế thế giới vừa chấm dứt khủng hoảng kinh tế 2008 vì vậy số tờ khai khơng nhiều. Nhưng đến năm 2010, nền
kinh tế bắt đầu phục hồi và phát triển, vì vậy hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra càng sôi động, Việt Nam hội nhập ngày càng sâu vào nền kinh tế thế giới. Năm 2011 đến nay, nhìn chung số lượng tờ khai tăng ổn định theo các năm, mặc dù các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam tăng nhưng kéo theo đó là các doanh nghiệp kê khai đại lý hải quan, cung cấp các dịch vụ hải quan lại tăng lên nhanh chóng vì vậy số lượng tờ khai tăng lên qua các năm của Danko khơng nhiều và đang có xu hướng giảm. Hàng tháng Danko thường kê khai cho một lượng lô hàng ổn định là khoảng 1000 tờ khai/ tháng. Đó là do Danko có những khách hàng quen thuộc như: CTCP Komatsu Việt Nam; Công ty TNHH Atotech Việt Nam; Goshu Kohshan (Viet Nam) Co., Ltd.; Tập đoàn WIN (GROUP); CTCP Bia Sài Gòn; SATO (Viet Nam) Co., Ltd.;...
Trong tổng số tờ khai được khai hàng năm, hàng tháng, ta có thể phân loại tờ khai theo phương thức vận tải: đường biển; đường hàng khơng; đường bộ;...
Hình 2.1 Cơ cấu tờ khai theo phương thức vận tải năm 2014
Tại Công ty TNHH Kho vận Danko, số lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu qua phương thức vận tải đường biển gần như là nhiều nhất chiếm 36% tổng số tờ khai trong năm 2015 và ít nhất là vận tải bằng đường sắt chiếm 7%. Năm 2014, số lô hàng vận chuyển qua đường hàng không tại Công ty TNHH Kho vận Danko đứng thứ 3 chiếm 28% tổng số tờ khai.
Hình 2.2 Cơ cấu tờ khai theo phương thức vận tải năm 2014
36%
29%28% 28%
7%
Đường biển Đường bộ Đường hàng không Đường sắt
Nguồn: Thống kê của phòng giao nhận, vận chuyển
2.2.2.3. Quy trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Danko
Để thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu một lô hàng bằng đường hàng không Công ty Danko thực hiện các bước sau:
Đối với hàng nhập khẩu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ
Đối với lô hàng nhập khẩu qua đường hàng không công ty phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ sau:
- Vận đơn hàng không: ( Airwaybill-AWB) - Vận đơn thứ cấp ( HAB – House Airwaybill). - Giấy chứng nhận xuất xứ:
- Chứng từ bảo hiểm
- Lược khai hàng nếu gửi hàng theo HAWB - Tờ khai hàng nhập khẩu
Bước 2: Nhận hàng tại sân bay
Công ty cử người nhận hàng mang chứng minh thư và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sân bay. Khi nhận phải kiểm tra hàng hóa, nếu có hư hỏng, đỏ vỡ phải lập biên bản xác định, có xác nhận của kho để khiếu nại sau này.
Nếu chỉ có trách nhiệm giao hàng cho người nhập khẩu tại kho hay trạm giao nhận hàng hóa của sân bay thì sau khi nhận được thơng báo đã đến của hãng vận chuyển cấp vận đơn thì:
Người giao nhận trực tiếp lên sân bay nhận bộ hồ sơ gửi kèm theo hàng hóa
Sau khi thu hồi bản vận đơn gốc số 2, người giao nhận cùng người nhập khẩu làm các thủ tục nhập hàng ở sân bay.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan
Công ty tiến hành làm thủ tục hải quan, đăng ký tờ khai nhập khẩu, khai hải quan (thường trước một ngày khi hàng tới sân bay)
Từ ngày 01/04/2014, Công ty Danko và các Công ty xuất nhập khẩu khác bắt đầu thực hiện khai Hải quan qua phần mềm Hải quan VNACCS. Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình khai hải quan qua hệ thống phần mềm này. Quy trình khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng khơng qua phần mềm ECUS5 (quy trình khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu tương tự)
Đăng nhập vào tờ khai nhập khẩu IDA:
Từ giao diện chính của chương trình, vào menu: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”. Khi đó, màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (IDC)”
Khai báo thành công tờ khai này sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thơng quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế và chấp nhận thơng quan của tờ khai.
Sau đó tiếp nhận thơng tin phản hồi của hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá.
Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ; chuẩn bị các điều kiện để kiểm tra thực tế hàng hố (nếu có);
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí và thanh toán các khoản liên quan đưa hàng ra khỏi sân bay.
Đối với hàng xuất khẩu: được thực hiện tương tự tuy nhiên khi chuẩn
bị hồ sơ, chứng từ cần lập Airway Bill (AWB). Sau khi hàng được xếp vào pallet, igloo hay container, cán bộ giao nhận liên hệ với hãng hàng không để nhận AWB và điền các chi tiết vào AWB.
Nếu gửi hàng qua người giao nhận sẽ có hai loại AWB được sử dụng là Master AWB( MAWB) do hãng hàng không cấp cho người giao nhận và House AWB(HAWB) do người giao nhận cấp khi người này làm dịch vụ gom hàng. Tại Công ty Danko chủ yếu gửi hàng qua người giao nhận.