Phương hướng hiện đại hóa quy trình thủ tục hải quan: Hiện đại hóa quy trình theo ngun tắc tập trung thống nhất dựa trên nền tảng công nghệ thông tin và áp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro với các nội dung như sau:
Quy trình nghiệp vụ được thực hiện trên hệ thống sử lý dữ liệu tập trung ở cấp Tổng cục và Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố bao gồm: Tự động hóa hồn tồn việc quản lý thơng tin hàng hóa bằng việc hồn thiện hệ thống VCIS, các doanh nghiệp hoàn toàn thực hiện thủ tục hải quan qua hệ thống khai hải quan VNACCS. Tất cả tạo thành một quy trình chuẩn, thống nhất và hồn chỉnh.
Phương thức quản lý hiện đại dựa trên kỹ thuật quản lý rủi ro kết hợp với việc nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật, tăng cường tuân thủ tự nguyện, áp dụng các chế tài tuân thủ bắt buộc, đẩy mạnh công tác kiểm tra sau thông quan.
Định hướng triển khai mở rộng quy trình thủ tục hải quan khai qua hệ thống thơng quan tự động VNACCS/VCIS đối với hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không theo cả chiều sâu (mở rộng về đối tượng và loại hình) và cả theo chiều rộng. Theo đó sẽ được nhân rộng và các nội dung chưa đủ điều kiện triển khai sẽ khớp nối với dự án WB (World Bank). Nhằm hướng tới một quy trình thủ tục hải quan khai qua hệ thống thông quan tự động hiện đại và thống nhất với phương thức truyền thống.
Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu quả của cơng tác hiện đại hóa quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng khơng. Hiện đại hóa quy trình thủ tục hải quan thành cơng khơng phải là một công việc đơn giản mà nó địi hỏi một sự tiếp cận tồn diện, tức là tiếp cận từ mọi khía cạnh của cơ quan hải quan, xem xét mối quan hệ giữa quy trình thủ tục hải quan với các yếu tố khác từ đó xây dựng một trình tự
thời gian hợp lý, phương thức cải cách, hiện đại hóa cho phù hợp. Hiện đại hóa quy trình phải kết hợp với hiện địa hóa các yếu tố tác động, ảnh hưởng đến quy trình để quy trình được triển khai đạt hiệu quả cao nhất.
Xây dựng và hoàn thiện khung pháp lý thống nhất: hệ thống pháp luật về hải quan được hoàn thiện tuân thủ các tiêu chuẩn, tập quán quốc tế, các cam kết quốc tế có liên quan đến hoạt động hải quan: Công ước Kyoto sửa đổi, các hiệp định của WTO, các hiệp định tự do thương mại khu vực hoặc song phương.
Hệ thống văn bản pháp luật về hải quan, đặc biệt là văn bản quy phạm pháp luật do các Bộ, ngành ban hành phải được đồng bộ và nhất quán: Luật Hải quan, các Nghị định của Chính phủ, các Thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, các Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định quản lý về hải quan phải thống nhất và đồng bộ.
Đặc biệt khi có sự thay đổi về pháp luật Hải quan cần tổ chức các buổi hướng dẫn, giải đáp thắc mắc giúp doanh nghiệp thực hiện đúng luật. Cần xây dựng trang Web để cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể đóng góp thường xuyên những hạn chế, bất cập gây khó khăn trong q trình làm thủ tục hải quan nhằm mục tiêu giảm giờ thông quan, tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp phục vụ phát triển kinh tế đất nước.
Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin: các doanh nghiệp cũng như cơ quan hải quan thật sự đang gặp phải vấn đề lớn về việc tiến hành thủ tục hải quan cho các lô hàng. Trong những ngày đầu thực hiện đưa hệ thống thông quan tự động vào áp dụng, ta vẫn bắt gặp hàng trăm người đứng trước cửa chi cục hải quan đến 9h đêm chờ xử lý tờ khai. Một trong những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này chính là hạ tầng cơng nghệ thông tin. Hạ tầng công nghệ thông tin là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành cơng của quy trình thủ tục hải quan tự động. Hạ tầng công nghệ thông tin cần
được nâng cấp ở: trang thiết bị và mạng; phần mềm ứng dụng (sao cho phù hợp với đặc điểm của ngành ở tại Việt Nam); cơ sở dữ liệu, sự kết nối thông tin giữa hải quan- ngân hàng thương mại- kho bạc nhà nước cần được nâng cấp để đảm bảo thời gian thông quan nhanh cho doanh nghiệp.
Ngoài các biện pháp nêu trên, cơ quan Hải quan cũng nên chú ý đến một số biện pháp khác như: Nâng cấp hệ thống quản lý rủi ro và thu nhập, xử lý thông tin nghiệp vụ hải quan nhằm đảm bảo vận hành tốt quy trình; sắp xếp, kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao năng lực quản trị điều hành; nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, cơng chức tham gia quy trình thủ tục hải quan; hiện đại hóa cơ sở vật chất và trang thiết bị nghiệp vụ của ngành;... để quá trình thơng quan của hàng hóa nhanh chóng, chính xác hơn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước nói chung và Cơng ty TNHH Kho vận Danko nói riêng.
KẾT LUẬN
Từ ngày 01/11/2007 Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới (WTO). Việc gia nhập WTO đã tạo ra nhiều cơ hội thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, thu hút đầu tư trong và ngoài nước; kim ngạch XNK hàng hóa của Việt nam với các nước trên thế giới tăng lên nhanh chóng, hàng hóa XNK ngày càng đa dạng, thị trường ngày càng mở rộng. Tuy nhiên việc gia nhập (WTO) cũng đem đến nhiều thách thức, đòi hỏi các cơ quan quản lý Nhà nước và ngành Hải quan phải có những thay đổi mang tính đột phá. Hải quan Việt Nam phải không ngừng đẩy mạnh công tác cải cách, hiện đại hóa hải quan, nhất là cải cách thủ tục hải quan, cải cách quy trình thủ tục hải quan. Tuy vậy, thành công trong công cuộc này không phải chỉ đến từ sự cố gắng nỗ lực của một phía, mà quan trọng hơn cả là ý thức tự giác chấp hành luật pháp Hải quan của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước.
Công ty TNHH Kho vận Danko ln ln đặt mục tiêu cho tồn bộ nhân viên trong Công ty là làm sao để giải quyết tất cả các yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất (chi phí thấp, thời gian nhanh, kết quả tốt, không vi phạm pháp luật Hải quan, được hải quan công nhận là doanh nghiệp trong sạch, vững mạnh). Chính vì vậy, đội ngũ nhân viên trong Công ty ngày ngày cố gắng cải tiến quy trình làm việc, hỗ trợ tối đa các cán bộ hải quan từ đó góp phần khơng nhỏ giảm bớt thời gian, chi phí cho bản thân Cơng ty nói riêng và tồn ngành xuất nhập khẩu nói chung.