- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định hiện hành của nhà nước.
60 103.475.876 3.557.935 Qua BCKQHĐKD của công ty cổ phần xây dựng và phát triển công
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
❖ Đại hội đồng cổ đơng gồm:
-Ơng Lê Quang Sơn
-Ơng Cao Đình Vũ
-Ơng Nguyễn Văn Sâm.
-Ơng Lê Văn Phúc.
❖ Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị: Ông Lê Quang Sơn.
Là người có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc Công ty về mọi hoạt động của công ty.
Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả sản xuất kinh doanh về sử dụng vốn và các nguồn lực hiện có của Cơng Ty.
❖ Phịng Hành Chính:
Tham mưu giúp ban lãnh đạo cơng ty trong cơng tác tổ chức, quản lý lao động, bố trí, điều động, đề bạt đào tạo và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên trong công ty theo sự phân cấp của Công ty.
Thực hiện chức năng hành chính là đầu mối tiếp nhận các cơng văn của cơ quan quản lý cấp trên để trình giám đốc xem xét cho hướng giải quyết và thông tin kịp thời tới các bộ phận chức năng có liên quan để triển khai.
Thực hiện cơng tác hành chính quản trị của cơng ty, lưu giữ tài liệu, giữ kín bí mật theo đúng quy định của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an tồn tài sản, an ninh của cơng ty.
❖ Phịng Tài Chính- Kế Tốn
Chịu trách nhiệm lo nguồn vốn và tổng hợp, ghi chép sổ sách chứng từ theo chế độ hạch toán của đơn vị kinh tế phụ thuộc, theo phân cấp quản lý của công ty. Đồng thời làm báo cáo tài chính đảm bảo về nguyên tắc tài chính giúp Cơng Ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty để lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp, xây dựng trình tự từ khâu lập, duyệt và luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty một cách khoa học, hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước. Tổ chức lập các sổ sách kế tốn và báo cáo kế tốn tài chính thường xuyên và định kỳ kịp thời đúng chế độ kế tốn hiện hành.
Phối hợp chặt với phịng Kế hoạch Kỹ thuật để thanh tốn các cơng trình và tiêu thụ sản phẩm. Có trách nhiệm đơn đốc các chủ hợp đồng hoặc khách hàng thu tiền về tài khoản của công ty với vịng quay nhanh nhất
❖ Phịng kế hoạch- Kỹ Thuật
Có nhiệm vụ tham mưu giúp Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị dựng chiến lược phát triển và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty đồng thời theo dõi tình hình thi cơng xây dựng các cơng trình đối với các đơn vị trong công ty, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Tham mưu giúp Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị trong việc tìm kiếm cơng việc, lập và rà sốt các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trình giám đốc xem xét để ký hợp đồng kinh tế.
Quản lý và kiểm tra việc thực hiện của các đội xây lắp theo đúng các quy trình, quy định, hướng dẫn đối với các thiết bị. Tổng hợp nhu cầu vật tư, phụ tùng thay thế của các đơn vị sản xuất, lên kế hoạch dự trù vật tư thiết bị phụ tùng thay thế.
Hàng tháng, quý tổng hợp, phân tích báo cáo cho ban quản trị công ty về việc thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật được giao. Trường hợp phát sinh vượt định mức thì phải lập văn bản giải trình.
❖ Đội Xây Lắp
Đội xây lắp là tổ chức sản xuất cơ bản của công ty, là nơi điều hành trực tiếp lao động thi cơng các cơng trình, là đầu mối quyết định trực tiếp về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ cơng trình và an tồn lao động.
Khi có hợp đồng giao khốn thi cơng xây dựng, các đội phải lập biện pháp thi công, chuẩn bị nguồn vốn, vật tư thiết bị, nhân lực để đảm bảo việc thi công xây dựng cơng trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng đã ký kết trong hợp đồng xây dựng.
Khi cơng trình hồn thành, đội xây lắp phải lập hồ sơ hoàn thành đối với tất cả các cơng trình do cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư và các cơng trình được Cơng ty giao thực hiện. Kết hợp với Phịng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình. Gửi các chứng từ liên quan về Phòng TCKT để thực hiện thanh quyết tốn cơng trình.