- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định hiện hành của nhà nước.
TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc.
công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc.
Trong một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển Cơng Nghiệp Vĩnh Phúc em đã tìm hiểu và nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn của cơng ty nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn NVL nói riêng. Qua thời gian thực tập tại cơng ty đã giúp ích em rất nhiều, em có cơ hội được vận dụng các kiến thức đang học trên nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung những điểm cịn hạn chế và tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế rất giúp ích cho cơng việc sau này.
Qua thời gian thực tập, cá nhân em xin có một số nhận xét và đánh giá về Tổ chức công tác kế tốn của cơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
Trong cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty:
Về cơ bản công ty đã thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác việc hạch tốn NVL của cơng ty. Thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê một cách kịp thời và đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà nước và lãnh đạo công ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng và được phân cơng theo từng phần hành kế tốn phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, các nghiệp vụ kế tốn đều được tiến hành nhanh chóng, đầy đủ, chính xác. Mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn được thực hiện ở phịng kế tốn của doanh nghiệp. Do đó, nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty.
Sự chỉ đạo cơng tác kế tốn được thống nhất chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, phân cơng lao động, chun mơn hóa lao động hạch tốn, ứng dụng phương tiện máy tính trong cơng tác được thuận tiện
Về sổ sách kế tốn:
Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Excel trên máy tính. Hầu hết các cơng việc về kế tốn được xử lý trên phần mềm Excel, việc ghi chép trên giấy tờ cịn rất ít. Bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán, kế toán giảm được khối lượng cơng việc kế tốn phải làm và độ chính xác của cơng việc cũng tăng lên, một yêu cầu vô cùng quan trọng của cơng tác kế tốn. Đồng thời, sổ sách kế tốn cũng được lưu trên máy tính, tiết kiệm chi phí lưu trữ sổ sách và trách sự mất mát, cũ nát giấy tờ sổ sách.
Về công tác hạch tốn vật liệu, kế tốn cơng ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình, trong từng tháng, từng quý rõ ràng. Một năm công ty hạch toán vào 4 quý, một quý 3 tháng được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu.
- Về tổ chức kho bảo quản : Nhằm đảm bảo khơng bị hao hụt, cơng ty hiện có kho bảo quản vật liệu tại cơng ty và các cơng trình đều có kho bảo quản riêng. Như vậy đã giúp cho kế tốn thuận tiện hơn trong q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Ngồi ra, hình thức này cịn thuận tiện trong việc phân công và chun mơn hố cơng việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin.
- Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu,cơng cụ dụng cụ. Thơng qua đó biết được hao phí lao động q khứ trong giá thành của sản phẩm.
3.1.2. Hạn chế
Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng tại cơng ty xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh phúc cịn có một số hạn chế cần được khắc phục:
-Việc tổ chức kho ở tại các cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố do vậy việc đảm bảo vật tư chưa được tốt dễ dẫn đến việc mất mát,hư hỏng
NVL.Vật tư cịn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian.
- Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống của cơng ty hiện nay vẫn cịn có điểm cần xem xét. Về mẫu sổ chi tiết thanh tốn với người bán, sổ cái cơng ty đang sử dụng để hạch toán hiện nay cũng có một số sửa đổi so với qui định của bộ tài chính.
- Do đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty là xây dựng nên số lượng nghiệp vụ, chứng từ phát sinh rất nhiều. Mặt khác, công ty lại đang sử lý số liệu trên Excel nên vẫn mang tính thủ cơng nên cơng tác hạch tốn kế tốn vẫn cịn chậm.
-Việc lưu chuyển chứng từ chậm chạm do khơng có kế tốn tại các cơng trình cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hạch tốn ngun vật liệu chính xác