- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định hiện hành của nhà nước.
60 103.475.876 3.557.935 Qua BCKQHĐKD của công ty cổ phần xây dựng và phát triển công
2.2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc.
tờ khai thuế GTGT nộp cho cơ quan thuế theo quy định về tờ khai quý.
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc lập báo cáo tài chính năm theo quy định kế tốn hiện hành.
Ngồi ra cơng ty cịn có hệ thống báo cáo quản trị phục vụ cho ban lãnh đạo trong công tác quản trị doanh nghiệp.
2.2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần xâydựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc. dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc.
❖Số lượng và trình độ chun mơn của các nhân viên trong phịng kế tốn.
✓Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Phương
✓Kế toán thanh toán, vốn bằng tiền,tiền lương: Phạm Thị Huệ
✓Kế toán vật tư: Nguyễn Thi Tâm
✓Thủ Quỹ: Nguyễn Thị Vân Anh
✓Thủ Kho: Nguyễn Thị Thanh Huyền
❖Nhiệm vụ chun mơn của các nhân viên trong phịng kế tốn.
✓Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế tốn của phịng Tài chính Kế tốn; có trách nhiệm tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn và báo cáo kế tốn ở phịng Tài chính kế tốn theo đúng qui định hiện hành và điều lệ của công ty; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của chủ tịch HĐQT về chuyên mơn, nghiệp vụ; kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; đưa ra những tham mưu về tình hình tài chính của cơng ty; tham gia ý kiến với chủ tịch HĐQT về việc tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng , kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ trong công ty; báo cáo bằng văn bản cho cấp trên khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn trong cơng ty.
✓Kế tốn vốn bằng tiền, thanh tốn, Tiền lương BHXH, BHYT
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi của cơng ty
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong cơng ty, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tổ chức hạch tốn đúng các khoản trích theo lương theo đúng quy định kế tốn hiện hành về các khoản trích theo lương.
Theo dõi quản lý tình hình thanh tốn cơng nợ với các cơng ty bên ngồi (tiền mua NVL về Phục vụ cho thi cơng các cơng tình,thanh tốn tiền nước, tiền điện, tiền cước điện thoại với Viễn Thơng...), tình hình thanh tốn cơng nợ nội bộ, các khoản tạm ứng.
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận.
✓Kế tốn Vật tư
❖Nhiệm vụ chính của kế tốn vật tư là:
- Lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hoá. vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho.
- Định kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho. Sau khi kiểm kê phải có biên bản ghi lại đủ hay thiếu quy trách nhiệm để xử lý.
❖Trách nhiệm :
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
-Kiểm soát N- X- T kho.
-Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
-Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
✓Thủ Quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
✓Thủ Kho: Căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu đề nghị cấp vật tư để
nhập, xuất kho vật tư và mở thẻ kho cho từng loại vật tư để xác định được lượng nhập, tồn của từng loại vật tư