- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định hiện hành của nhà nước.
TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC
3.2. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện và sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ ở công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc.
Ý kiến thứ nhất : Tăng cường quản lý NVL
- Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến
thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm.
- Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể khơng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh tốn sau. Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư.
Ý kiến thứ 2 : Hồn thiện phương pháp kế tốn phế liệu thu hồi.
Theo dõi phế liệu thu hồi. Đối với các phế liệu thu hồi kế toán phải tiến hành xác định giá trị và hạch tốn ghi giảm chi phí. Phế liệu thu hồi gồm có các nguyên vật liệu dư thừa như cát sỏi, gạch đá cùng phụ phẩm như vỏ bao xi măng ...
Nếu nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá thực tế phế liệu nhập kho
Có TK 154: Trị giá thực tế phế liệu nhập kho Nếu bán thu tiền: Nợ TK 111: Giá thanh toán
Nợ TK 1331: (Nếu có)
- Đồng thời với các cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
- Khi dự trữ NVL – CCDC khơng nên dự trữ q nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vồn của công ty nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình.
Ý kiến thứ 4: Phần mềm kế toán.
Hiện nay trên thị trương có rất nhiều phần mềm kế tốn có ưu điểm nổi bật với các nghành nghề khác nhau. Công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mình để giảm bớt khối lượng cơng việc của kế tốn, mặt khác sử dụng phần mềm kế toán giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn đươc chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Để kế tốn phát huy được vai trị của mình trong quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của cơng ty ở mọi khâu trong q trình sản xuất nhằm cung cấp các thơng tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL của cơng ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu. hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL giúp cung cấp thơng tin chính xác hơn cho ban lãnh đạo cơng ty về tình hình tài sản của DN mình. Thực hiện tốt hạch toán NVL cũng giúp cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình diễn ra chính xác hơn.
Là sinh viên thực tập ở cơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc, giữa kiến thức đã học và thực tiễn cịn có khoảng cách, Qua tìm hiểu và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế em đã mạnh dạn dưa ra một số ý kiến nhằm giải quyết vấn đề cịn tồn tại. Những ý kiến đó mới chỉ là bước đầu, do thời gian có hạn, trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em hy vọng những ý kiến trên sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của cơng ty và mong muốn nhận được sự góp ý của thầy cơ. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cơ giáo và cán bộ kế tốn của công ty cổ phần xây dựng và phát triển công
nghiệp vĩnh phúc để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn, thực sự có ý nghĩa trên cả lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS. TS Nguyễn Vũ Việt cùng tồn thể các thầy cơ khoa Kế Tốn, các cán bộ phịng Tài chính kế tốn của cơng ty cổ phần cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2016 Sinh Viên