Cơng ty Hố chất mỏ tổ chức sản xuất 4 loại thuốc nổ: ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn hâm lị AH1, thuốc nổ ZECNƠ.
Mỗi loại thuốc nổ đều được sản xuất theo quy trình cơng nghệ và trên dây truyền sản xuất khác nhau. Tuy nhiên các loại thuốc nổ trên đều theo một quy trình cơng nghệ chung sau:
1- Thị trường tiêu thụ
1.1- Sản phẩm
Cơng ty Hố chất Mỏ từ năm 1995 đã đăng ký và được Nhà nước và Tổng công ty Than Việt Nam giao nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh về thuốc nổ công nghiệp. Ngồi ra cịn kinh doanh về vận tải, dịch vụ sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ, đại lý vận tải biển. Sản xuất dây nổ mìn, dây điện dân dụng, giấy, bao bì. Hàng may mặc bảo hộ lao động. Dịch vụ cung ứng xăng dầu và vật tư khác. Xây lắp dân dụng, sửa chữa ô tô, tư vấn thiết kế mỏ. Dịch vụ khoan đất đá, dịch vụ nổ mìn. Thi cơng xây dựng và khai thác mỏ. Tuy kinh doanh đa dạng các ngành nghề nhưng sản xuất và cung ứng thuốc nổ cơng nghiệp vẫn là mặt hàng chính chủ chốt của Cơng ty.
1.2- Tiêu thụ
Vật liệu nổ công nghiệp sản xuất ra một sản phẩm để phục vụ cung ứng cho sản xuất than và cho các nhà máy quốc phòng. Đây là khách hàng quen thuộc, tuy vậy việc sản xuất thuốc nổ lại phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng hàng năm của các đơn vị này.
Bên cạnh đó việc sản xuất thuốc nổ phục vụ nhu cầu thị trường. Đó là cơng trình xây dựng cầu đường, xây dựng cỏ sở hạ tầng...
Năm 2000 Công ty đã thâm nhập được vào thị trường mới như đường Hồ Chí Minh, khu Cơng nghiệp Dung Quất, đèo Hải Vân...Kí được hợp đồng với Cơng ty Pantaocean Nhật Bản cung ứng vật liệu nổ cơng nghiệp cho cơng trình cảng Cái Lân...kí được với 566 khách hàng với sản lượng 19.031 tấn.
Kiểm tra chất lượng
Nhập kho bảo
Tuy nhiên cơng tác marketing ở Cơng ty Hố chất Mỏ chưa được làm tốt. Cơng tác nghiên cứu thị trường ở các Xí nghiệp, chi nhánh hoạt động chưa có hiệu quả, chưa nắm được nhu cầu khách hàng và chưa chủ động trong việc tìm thị trường mới.
2- Đánh giá khái quát khả năng và xu hướng phát triển của Cơng ty Hố chất Mỏ Biểu1: Bảng tổng hợp tình hình SXKD các năm 1999-2000-2001 Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000 2001 I Chỉ tiêu sản lượng 1 Cung ứng thuốc nổ Tấn 16340 11960 16854 2 Sản xuất thuốc nổ Tấn 7566 4870 7500 II Chỉ tiêu giá trị 1 Doanh thu Tỷ đồng 301 227 350 a Cung ứng vật liệu nổ Tỷ đồng 248 175.2 286.6 b Sản xuất khác Tỷ đồng 53 51.8 63.4 2 Giá trị sản xuất VLN Tỷ đồng 50 33.6 56.7 3 Nộp ngân sách Tỷ đồng 3.86 6.34 7 4 Lãi Triệu đồng 528 230 687
III Lao động- Tiền lương
1 Tổng quỹ lương Triệu đồng 19230 13887 24000
2 Tổng số lao động Người 1589 1643 1695
3 Thu nhập bình quân Nghìn đồng/tháng 975 728 1180
Nhìn vào biểu 1 qua 3 năm thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Hố chất Mỏ.
Về sản lượng: Hàng năm chỉ sản xuất được một lượng xấp xỉ một mức cho cung ứng. Số cịn lại Cơng ty phải nhập khẩu.
Doanh thu từ sản xuất kinh doanh của Cơng ty Hố chất Mỏ qua các năm, ngân sách nộp đầy đủ. Tuy nhiên nhìn vào biểu đồ ta cũng thấy năm 2000 Cơng ty có sa sút trong sản xuất kinh doanh, kém hiệu quả so với năm 1999. Nguyên nhân do biến động của thị trường và các cuộc khủng hoảng kinh tế của khu vực. Nhưng đến năm 2001 việc sản xuất kinh doanh của Cơng ty lại tăng lên, có hiệu qủa.
3- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quảnlý tại Cơng ty Hố chất Mỏ lý tại Cơng ty Hố chất Mỏ
Hiện nay, Cơng ty Hố chất Mỏ đang tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến - chức năng phù hợp với một quy mô sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng, điều kiện quản lý hiện đại, liên kết đa phương nhiều chiều.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty Hố chất Mỏ bao gồm ban Giám đốc và 9 phòng ban cơ cấu này được thể hiện trên sơ đồ 2. Đứng đầu là Giám đốc Cơng ty, sau đó là 4 phó Giám đốc.
* Giám đốc: là người chịu trách nhiệm chung trước Nhà nước, trước cấp
trên, trước pháp luật và trước tập thể công nhân viên chức trong Công ty về mọi hoạt động của Công ty. Đảm bảo việc chỉ huy điều hành thống nhất có hiệu quả trong tồn Cơng ty. Trực tiếp phụ trách cơng tác:
- Công tác thi đua khen thưởng;
- Công tác sản xuất kinh doanh;
- Công tác tổ chức nhân sự;
- Công tác thương mại: Xuất nhập khẩu vận tải hàng hoá vật liệu nổ quá cảnh;
- Công tác đầu tư và hợp tác liên doanh sản xuất về kinh doanh với nước ngồi;
- Cơng tác tổ chức;
- Chủ tịch hội đồng các đoàn thể thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty, hội đồng lương và hội đồng giá Công ty. Giám đốc trực tiếp phụ trách phịng tổ chức nhân sự Cơng ty.
* Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách chỉ đạo công tác sản xuất bao gồm
- Công tác kế hoạch quý, tháng;
- Chỉ đạo tác nghiệp sản xuất;
- Chỉ đạo công tác thị trường;
- Chỉ đạo kinh doanh đa ngành (Vật tư thiết bị);
* Phó giám đốc thứ hai: Có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện về các mặt cơng tác
sau:
- Cơng tác kế tốn, thống kê và hạch tốn; - Cơng tác lao động và tiền lương;
- Cơng tác kiểm tốn;
Trực tiếp phụ trách phịng Thống kê - kế tốn - tài chính.
* Phó giám đốc thứ ba: Chỉ đạo công tác đời sống
- Công tác y tế, hành chính, chăm sóc sức khoẻ, đời sống vật chất, tinh thần và xã hội cho cán bộ công nhân viên;
- Công tác bảo vệ và tự vệ;
- Chủ tịch hội đồng câu lạc bộ Công ty; - Thủ trưởng cơ quan;
Trực tiếp phụ trách phòng Thanh tra - bảo vệ - pháp chế
* Phó giám đốc thứ tư: Giúp Giám đốc chỉ đạo cơng tác kỹ thuật an tồn và
đầu tư trực tiếp chỉ đạo - Công tác kỹ thuật; - Cơng tác an tồn;
- Công tác thử nghiệm vật liệu nổ; - Dịch vụ khoan nổ mìn;
- Công tác đảo tạo công nhân kỹ thuật;
- Công tác quản lý và định mức vật tư thiết bị; - Công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản;
- Chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật Công ty và hội đồng nâng bậc công nhân kỹ thuật Công ty ;
Trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật an tồn, phịng thiết kế và đầu tư.
* Văn phịng Cơng ty
Văn phịng Cơng ty là một bô phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty có chức năng nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty về các mặt công tác:
- Công tác tổng hợp; - Công tác đối ngoại;
- Công tác thi đua - tuyên truyền - quảng cáo; - Cơng tác văn hố thể thao;
- Cơng tác quản trị đời sống.
* Phịng Tổ chức nhân sự: Phòng tổ chức nhân sự được phân nhiệm vụ
chức năng tham mưu, trợ lý Giám đốc Công ty về các mặt công tác sau: - Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý;
- Công tác quản lý nhân sự;
- Công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên; - Cơng tác chế độ và chính sách;
- Cơng tác y tế - chăm sóc sức khoẻ cơng nhân viên.
* Phòng Kế hoạch và chỉ huy sản xuất
Phịng này có chức năng nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ Giám đốc Công ty các mặt công tác:
- Quản lý và chỉ đạo cơng tác kế hoạch hố của tồn Công ty; - Công tác dự trữ quốc gia vật liệu nổ công nghiệp;
- Công tác điều hành và chỉ huy sản xuất.
* Phòng Thiết kế đầu tư
Phòng này có chức năng, nhiệm vụ thực hiện các cơng tác sau: - Quản lý về tổ chức chỉ đạo công tác đầu tư xây dựng;
- Nhận thiết kế cơng trình khai thác mỏ của các chủ đầu tư ngồi Cơng ty.
* Phịng Kỹ thuật an tồn
Phịng này có chức năng nhiệm vụ thực hiện các công tác sau: - Công tác về kỹ thuật vật liệu nổ;
- Cơng tác về kỹ thuật khoan, nổ mìn;
- Cơng tác an tồn - bảo hộ lao động - môi trường;
- Công tác nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật;
- Kỹ thuật xây dựng.
Phịng Thương mại có chức năng nhiệm vụ về:
- Thực hiện công tác kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp và nguyên liệu nổ công nghiệp và nguyên liệu cho sản xuất vật liệu nổ công nghiệp;
- Công tác nhập khẩu vật tư thiết bị cho nhu cầu sử dụng nội bộ và kinh doanh của tồn Cơng ty;
- Công tác kinh doanh đa ngành.
* Phòng Thanh tra - bảo vệ - pháp chế
Phòng này được giao nhiệm vụ chức năng sau:
- Công tác thanh tra kiểm tra việc thực hiện các thể lệ, chỉ thị, nghị quyết, các chủ trương, chính sách của Đảng, nhà nước, của cấp trên tại các đơn vị trực thuộc Công ty, giải quyết đơn thư khiếu tố, thực hiện dân chủ trong Công ty;
- Công tác bảo vệ an ninh nội bộ, an toàn vật tư tài sản và hướng dẫn chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch biện pháp về cơng tác nói trên trong tồn Cơng ty;
- Cơng tác huấn luyện qn sự, phòng cháy, chữa cháy;
- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho cán bộ công nhân viên chức trong Cơng ty.
* Phịng Thống kê - kế tốn - tài chính
Phịng này có các chức năng nhiệm vụ sau - Cơng tác thống kê - tài chính - kế tốn;
- Cơng tác quản lý các chi phí trong qua trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty;
- Cơng tác quản lý hệ thống trong tồn Cơng ty.
* Phịng Kiểm tốn nội bộ
Phịng có chức năng nhiệm vụ giúp việc Giám đốc thực hiện kiểm tra, xác nhận tính đúng đắn hợp lý, hợp lệ của các số liệu kế toán, các Báo cáo quyết toán hàng tháng của đơn vị trong Công ty.
* Các đơn vị trực thuộc cơng ty bao gồm: 18 xí nghiệp thành viên với các
chi nhánh hoạt động rải rác trên đất nước với chức năng, nhiệm vụ khác nhau phân chia theo 3 loại chính:
- 2 Xí nghiệp sản xuất vật liệu nổ: Xí nghiệp HCM Quảng Ninh, Xí nghiệp HCM Vũng Tàu.
- 10 Xí nghiệp cung ứng vật liệu nổ: Xí nghiệp HCM Quảng Ninh, XNHCM và Cảng Bạch Thái Bưởi, XNHCM Ninh Bình, XNHCM Đà Nẵng, XNHCM Sơn La, XNHCM Vũng Tàu, XNHCM BắcThái, XNHCM Gia Lai, XNHCM Khánh Hoà, XNHCM Bắc Cạn.
- Nghiên cứu thử nghiệm vật liệu nổ: Trung tâm vật liệu nổ Công nghiệp. - Vận tải vật liệu nổ và vật liệu khác: XN vận tải thuỷ bộ Bắc Ninh, XN vận tải Sơng Biển Hải Phịng.
- Sản xuất kinh doanh khác: XN cung ứng vật tư Hà Nội, tất cả các đơn vị khác trong Công ty...
Tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty Hố chất Mỏ
Cơng ty Hoá chất Mỏ là một đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân bao gồm 18 Xí nghiệp trực thuộc hồn tồn, khơng có sự phân tán về quyền lực, về hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính. Do vậy mơ hình kế tốn tài chính là mơ hình kế tốn tập trung.
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế tốn. Phịng kế tốn các Xí nghiệp trực thuộc thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn từ tiếp nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị mình. Các Xí nghiệp thành viên hạch tốn phụ thuộc được Công ty giao quản lý tài sản, vật tư, hàng hố cho các Xí nghiệp để tự chủ động sản xuất kinh doanh. Các Xí nghiệp này thực hiện hạch tốn kế toán theo phương thức bán hàng thành tiền nộp trả vốn về Công ty sau khi đã trừ các chi phí trực tiếp tại Xí nghiệp.
Kết quả cuối cùng do Phịng kế tốn Công ty phụ trách căn cứ vào các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm của các Xí nghiệp thành viên gửi về để tổng hợp tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Trên cơ sở của số
liệu đã tổng hợp, Cơng ty sẽ có quyết định về quản lý vốn, tồ chức phân phối lại tài chính giữa các Xí nghiệp.
Hiện nay, Công ty đang mở tài khoản tại Ngân hàng Cơng thương Hồn kiếm.
* Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty trên cơ
sở xác định đúng khối lượng công tác kế tốn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản là thơng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, tài chính ở doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chun mơn kế tốn, việc kiểm tra thực hiện chế độ thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế tốn cũng như tài chính của Cơng ty.
* Kế tốn phó: Phụ trách cơng tác tài chính, thống kê và thay thế kế tốn
trưởng khi được uỷ thác và có nhiệm vụ trợ giúp kế tốn trưởng.
* Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán:
- Kế toán toán nguyên vật liệu(NVL): Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết
NVL, tính giá thực tế NVL xuất kho, lập báo cáo kế tốn nội bộ về tình hình tăng giảm về NVL
- Kế toán thanh toán: Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết các khoản tiền
vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản thanh tốn nội bộ cho cơng nhân viên chức trong Công ty; lập các báo cáo nội bộ về các khoản công nợ, các nguồn vốn.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý về nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu,
vàng bạc, kim khí, đá quý tại quỹ tiền mặt.
- Kế tốn thuế: Theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thanh tốn từng khoản
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Ghi chép kế tốn tổng hợp và chi tiết
TSCĐ; tính khấu hao TSCĐ; lập các báo cáo kế tốn nội bộ về tình hình tăng, giảm TSCĐ; theo dõi TSCĐ đang sử dụng ở các bộ phận trong Cơng ty.
- Kế tốn phải thu, phải trả: Theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thanh
- Kế tốn tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế tốn chưa phân cơng, phân
nhiệm cho các bộ phận kế toán trên, các nghiệp vụ kinh tế nội sinh; lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ; kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ, lập báo cáo kế toán cuối kỳ; lập bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh; lập các báo cáo kế tốn nội bộ khác ngồi những báo cáo mà các bộ phận kế toán khác đã lập.
- Kế toán các quỹ: Theo dõi tổng hợp và chi tiết các khoản thu, chi của các
Xí nghiệp trực thuộc.
* Hệ thống chứng từ ghi sổ