VII. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI.
2. Đánh giá khái qt về cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty Điện Cơ Thống Nhất.
Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu trong cơng tác hạch tốn tại cơng ty. Ngồi những ưu nhược điểm chung trình bày ở trên, cơng tác kế tốn phần hành này cịn có những ưu điểm và tồn tại riêng.
Các ưu điểm và nhược điểm cụ thể của cơng tác hạch tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty được thể hiện trên một số mặt sau:
2.1. Những ưu điểm
Thứ nhất, thành phẩm của cơng ty được quản lí chặt chẽ, từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho thành phẩm đều được phản ánh trên các chứng từ, sổ sách theo qui định của cơng ty và của pháp lệnh kế tốn hiện hành. Việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch toán tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ kế toán được thực hiện một cách thường xuyên liên tục nhằm phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế đang diễn ra. Ngoài hệ
thống chứng từ, sổ sách do Bộ tài chính ban hành, cơng ty cịn tự thiết kế thêm các mẫu chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch tốn được chính xác, rõ ràng.
Thứ hai, các nghiệp vụ bán hàng được kế tốn phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng kì. Các nghiệp vụ bán hàng đều được lập hố đơn một cách đầy đủ.
Thứ ba, trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán thanh toán đã theo dõi được chi tiết các khoản phải thu cũng như tình hình thanh tốn của từng khách hàng, từ đó giúp ban lãnh đạo có các quyết định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ.
Thứ tư, các yếu tố về chi phí bán hàng và chi phí quản lí được kế tốn theo dõi theo từng yếu tố đã đáp ứng được u cầu quản lí chi phí ngồi sản xuất của cơng ty.
Thứ năm, phương pháp thẻ song song trong quản lí chi tiết thành phẩm đã đảm bảo cho việc ghi chép khá đầy đủvề tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Bên cạnh những thành tựu cơ bản trên, cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả còn một số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ vai trị của cơng tác hạch tốn phần hành này trong yêu cầu của cơng tác quản lí.
2.2. Những hạn chế
Những hạn chế trong phần hành này thể hiện ở một số điểm cụ thể sau: _ Về bộ máy kế tốn: bộ máy kế tốn tại cơng ty đã phát huy được năng lực của mình nhưng số lượng cán bộ của phịng Tài vụ ít nên một người phải kiêm nhiều phần hành khác nhau. Làm cho trách nhiệm của kế tốn nhiều có thể dẫn đến sai sót hoặc làm giảm tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kì kế tốn, việc kiểm tra đối chiếu sổ sách sẽ gặp nhiều khó khăn.
_ Về hạch tốn thành phẩm: trong q trình hạch tốn thành phẩm, cơng ty sử dụng giá thành sản xuất thực tế để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá
bình qn để hạch tốn thành phẩm xuất kho, mặt khác giá này chỉ được thực hiện vào cuối kì kế tốn. Chính vì vậy, việc quản lí và theo dõi tình hình nhập xuất kho trong tháng không được thực hiện theo chỉ tiêu giá trị và cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối tháng.
_ Về việc luân chuyển chứng từ: khi thực hiện bán hàng, hoá đơn GTGT được phòng tiêu thụ lập và tập hợp lại chuyển cho phịng kế tốn vào cuối tháng làm cho cơng tác kế tốn doanh thu bị dồn lại .
_ Về phương pháp thẻ song song: phương pháp thẻ song song được sử dụng trong những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hố, trong khi đó, chủng loại sản phẩm của cơng ty rất phong phú đa dạng. Việc theo dõi lại được thực hiện ở cả ba nơi là kho thành phẩm, phịng tiêu thụ và phịng kế tốn, đã gây nên sự trùng lắp không cần thiết. Mặt khác, đến cuối tháng việc so sánh đối chiếu giữa ba bộ phận rất khó khăn và phức tạp.
_ Về hạch toán tổng hợp thành phẩm: thành phẩm được hạch toán tổng hợp vào cuối tháng sau khi có giá thành do bộ phận kế tốn chuyển sang làm cho công việc bị dồn vào cuối tháng.
_ Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn ghi nhận doanh thu cịn giá vốn được định khoản vào cuối kì sau khi tính được giá vốn. Như vậy là chưa đảm bảo qui trình ghi chép về doanh thu và giá vốn.
_ Về chi phí bán hàng: một số chi phí thuộc bộ phận bán hàng lại được kế tốn chuyển sang cho chi phí quản lí như: chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận bán hàng và một số chi phí khác làm cho việc theo dõi chi phí cho từng bộ phận khơng được chính xác.
_ Về các khoản dự phịng: cơng ty khơng lập dự phòng cho hàng tồn kho và các khoản nợ của cơng ty, điều này có thể dẫn đến thiệt hại cho cơng ty khi có sự giảm giá trị của sản phẩm hoặc khơng địi được nợ của khách hàng.
_ Về hệ thống sổ sách : cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí – Chứng từ trong hạch toán , tuy nhiên, kế toán khơng sử dụng sổ chi tiết TK 632 do đó việc quản lí giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng không thuận tiện.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN THÀNHPHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT.