VII. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI.
3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Cơ Thống Nhất.
3.4. Về chiphí bán hàng và chiphí quản lí
Để quản lí tốt chi phí nói chung cũng như chi phí ngồi sản xuất nói riêng, kế tốn cần phải hạch tốn đúng và đủ các chi phí phát sinh trong kì cho từng loại chi phí.
- Trong kì, khi phát sinh các khoản chi phí cho bộ phận bán hàng cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng đâu là chi phí quản lí, đâu là chi phí bán hàng mà cơng ty hạch tốn chúng cho bộ phận quản lí, làm tăng chi phí cho bộ phận quản lí. Việc hạch tốn như thế này cuối cùng vẫn không ảnh hưởng đến lợi nhuận của cơng ty nhưng để quản lí tốt chi phí cho từng bộ phận nhằm lập kế hoạch tiết kiệm chi phí thì cơng ty cần phải tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí.
VD: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí cơng cụ - dụng cụ, khấu hao TSCĐ ......của bộ phận bán hàng lại được cơng ty hạch tốn cho bộ phận quản lí. Cơng ty cần phải tách chúng ra theo từng bộ phận sử dụng là cho bán hàng hay cho quản lí:
Nợ TK 641 Nợ TK 642
Có TK 334, 338, 111, 112, 331
- Ngoài ra đối với các thành phẩm xuất mẫu cho bộ phận bán hàng hoặc dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lí, kế tốn lại định khoản là:
Nợ TK 641, 642 Có TK 155
Việc hạch tốn như vậy là khơng chính xác, cơng ty khơng hạch tốn doanh thu trong trường hợp này mà lại hạch tốn tăng chi phí. Để hạch tốn đúng theo em phải hạch toán như sau:
+ Phản ánh doanh thu Nợ TK 641 Có TK 512 + Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 155 3.5. Về các khoản dự phòng
Trong nền kinh tế thị trường thì sự biến động của giá cả diễn ra rất nhiều, các khoản nợ của khách hàng của công ty là rất lớn nhưng cơng ty khơng lập dự phịng cho hàng tồn kho và các khoản nợ của công ty. Việc khơng lập dự phịng có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của cơng ty khi có khách hàng khơng thanh tốn đúng hạn hoặc khơng có khả năng thanh tốn, hoặc khi có sự giảm giá trên thị trường quạt điện.
Để tránh rủi ro trong kinh doanh, nâng cao hơn nữa tính chủ động trong kinh doanh cũng như việc dự tốn trước chi phí, đồng thời có được khoản thu khi các nghiệp vụ này xảy ra, công ty nên xem xét việc lập các khoản dự phịng, khoản này có vai trị rất quan trọng đối với cơng ty trên phương diện kinh tế , thuế và tài chính:
- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào giá cả trên thị trường, nếu hàng tồn kho của doanh nghiệp nói chung và sản phẩm quạt điện nói riêng có khả năng giảm giá thì doanh nghiệp cần phải lập dự phịng.
Cuối niên độ kế tốn đầu tiên, tính ra số dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế toán định khoản: Nợ TK 632 : Mức dự phòng cần lập Mức dự phòng cần lập cho niên độ Số lượng hàng tồn kho mỗi loại Mức chênh lệch giảm giá mỗi loại
Có TK 159 : Mức dự phòng cần lập
Cuối niên độ kế tốn sau, tương tự tính ra mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần lập, so sánh với số dự phòng năm trước
Nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn mức dự phòng đã lập của năm trước, kế toán tiến hành lập bổ sung và định khoản
Nợ TK 632 Chênh lệch dự phòng tăng Có TK 159 Chênh lệch dự phòng tăng Nếu mức dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn mức dự phòng đã lập cho năm trước, kế tốn hồn nhập dự phịng bằng bút tốn:
Nợ TK 159 Chênh lệch dự phòng giảm Có TK 632 Chênh lệch dự phịng giảm - Đối với dự phịng phải thu khó địi
Tương tự như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn cũng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi
Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi X % có khả năng mất
Kế toán tiến hành lập bảng kê mức dự phịng phải thu khó địi, trên cơ sở bảng kê dự phịng, kế tốn định khoản: Nợ TK 642
Có TK 139
Cuối kì kế tốn sau, kế tốn tính ra số dự phịng cần lập cho năm tiếp theo và so sánh với số dự phịng đã trích lập ở năm trước để tiến hành điều chỉnh:
Nợ TK 642 Mức dự phòng tăng Có TK 139
Nợ TK 139 Có TK 642
Nếu xảy ra trường hợp các khoản phải thu khó địi khơng địi được, dựa trên các biên bản xử lí, kế tốn xố sổ khoản phải thu khó địi khơng địi được như sau:
Nợ TK 139 : Số đã lập dự phòng Nợ TK 642 : Số chưa lập
Có TK 131
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi đã xử lí và theo dõi liên tục trong 5 năm ( vẫn tiếp tục địi)
Nếu khoản nợ đã xố sổ sau đó lại thu hồi được thì kế tốn hạch tốn là thu nhập khác. Nợ TK 111, 112
Có TK 711