VII. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI.
4. Đặc điểm cơng tác kế tốn:
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như thực tế khách quan trong hoạt động quản lí tài chính, cơng ty Điện Cơ Thống Nhất đã xây dựng bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung với tên gọi là phịng Tài vụ. Phòng Tài vụ phải thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ đến xử lí thơng tin trên hệ thống báo cáo của đơn vị. Và trưởng phòng Tài vụ là người trực tiếp điều hành và quản lí cơng tác kế tốn trên cơ sở phân công công việc cho các kế tốn viên.
Phân xưởng đột dập
Phân xưởng cơ khí 2
Phân xưởng cơ khí 1
Khu máy mới Kho bán thành phẩm Phân xưởng mạ nhựa Phân xưởng dụng cụ
Phân xưởng cơ điện Phân xưởng lắp ráp quạt trần Kho thành phẩm Phân xưởng lắp ráp quạt có lưới Kho NVL Bán thành phẩm mua ngồi
Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của trưởng phòng Tài vụ cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời có sự chun mơn hố cao trong hoạt động kế toán.
Dựa vào đặc điểm qui mô sản xuất, đặc điểm quản lí cơng ty cũng như mức độ chun mơn hố và trình độ cán bộ kế tốn, phịng Tài vụ của cơng ty gồm 7 người và được tổ chức như sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
* Trưởng phịng Tài vụ là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty
và các cơ quan pháp luật nhà nước về tồn bộ cơng việc của mình cũng như tồn bộ thơng tin cung cấp. Trưởng phịng Tài vụ là kiểm sốt viên tài chính của cơng ty, có trách nhiệm và quyền hạn như sau:
+Kí duyệt séc, uỷ nhiệm chi và các chứng từ thanh toán đã đầy đủ thủ tục phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty .
+Kí phiếu thu – chi tiền mặt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thanh toán mua bán với khách hàng .
+Kí báo cáo quyết tốn q năm đã được giám đốc kí duyệt . Trưởng phịng Tài
vụ
Phó phịng Tài vụ, kiêm kế tốn chi phí, giá
thành và TSCĐ Kế tốn vật liệu, dụng cụ và tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán TGNH , thuế, thành phẩm và tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
+Tham mưu cho giám đốc các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực kế toán.
+Lập kế hoạch cân đối thu – chi hàng tháng, quí, năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ tài chính .
* Phó phịng Tài vụ : Phụ trách phần hành TSCĐ, tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm . Với nhiệm vụ như vậy, phó phịng tài vụ có trách nhiệm và quyền hạn sau:
+Theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tổng thể TSCĐ trong tồn cơng ty theo các tiêu chi qui định của pháp lệnh kế toán. Lưu trữ và bảo quản đầy đủ chứng từ, hồ sơ của tình hình tăng giảm TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi chi tiết TSCĐ. Báo cáo tình hình biến động TSCĐ và các thơng tin khác về TSCĐ một cách chính xác , đầy đủ cho trưởng phịng. Trích khấu hao từng q đầy đủ, chính xác từ đó phân bổ vào chi phí sản xuất trong kì .
+Tập hợp đúng, đủ, chính xác mọi chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì hạch tốn như : chi phí sản xuất trực tiếp , chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Xác định được chi phí sản xuất dở dang đầu kì và cuối kì từ đó xác định được tổng chi phí sản xuất thực tế trong kì và xác định giá thành sản xuất sản phẩm một cách chính xác nhất. Kiểm tra đối chiếu số liệu một cách tổng hợp, phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sai sót. Đảm bảo tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ và phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm phải theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán.
+ Giúp trưởng phòng trong việc tổ chức các nghiệp vụ chuyên môn, thay mặt trưởng phịng giải quyết các vấn đề về quản lí hoạt động chung cuả phòng khi trưởng phòng đi vắng.
+ Kiểm tra nghiệp vụ các phần hành hạch tốn trong kì kế tốn. Chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực của số liệu mà mình cung cấp, chịu trách nhiệm về những cơng việc trưởng phịng giao.
+Căn cứ vào số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động của các đội gửi lên hoặc ở các phịng ban để tính đúng dủ số tiền lương, BHXH phải trả cho CBCNV hàng tháng. Tính đúng đủ chính xác số tiền BHYT, KPCĐ phải thu từ lương của CNV theo đúng chế độ qui định của Nhà Nước.
+Có nhiệm vụ ghi chép tính tốn theo dõi chính xác, trung thực kịp thời về số lượng, giá trị thực tế NVL nhập – xuất- tồn. Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời NVL thiếu thừa, ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lí kịp thời. Đồng thời kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL, phân bổ hợp lí giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Phải thường xuyên đối chiếu sổ sách với số lượng tồn thực tế. Lưu giữ chứng từ đầy đủ theo đúng qui định của pháp lệnh kế toán.
*Kế toán thanh toán:
+Theo dõi thường xuyên mọi hoạt động thu chi của quĩ tiền mặt, tiến hành các thủ tục thu chi như viết phiếu chi – thu sau khi có các chứng từ hợp lí hợp lệ ... từ đó giám sát được số dư tiền tại quĩ theo từng ngày. Lưu giữ chứng từ đầy đủ. Chứng từ, sổ theo dõi chi tiết tài khoản phải được cập nhật hàng ngày, thường xuyên đối chiếu số dư với thủ quĩ.
+Kiểm tra, theo dõi và thanh toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua và bán có phát sinh các khoản phải thu, phải trả trong qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của cơng ty và pháp lệnh kế tốn. Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp hay người tạm ứng. Đôn đốc khách hàng trả nợ.
*Kế toán TGNH, doanh thu, thành phẩm và các khoản thuế:
+ Theo dõi, giám sát thường xuyên mọi hoạt động của các khoản tiền gửi, tiến hành theo dõi các thủ tục thu chi bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng sau khi có các chứng từ hợp lệ... từ đó xác định số dư tài khoản hàng ngày. Lưu giữ chứng từ đầy đủ. Chứng từ, sổ theo dõi chi tiết phải được cập nhật hàng ngày, thường xuyên đối chiếu số dư với ngân hàng.
+ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm trong kì sản xuất kinh doanh.
+ Theo dõi đúng, đủ, chính xác số lượng và doanh thu thành phẩm đã tiêu thụ được trong kì kinh doanh, từ đó xác định được số thuế GTGT phải nộp.
+ Tính đúng, đủ, chính xác số thuế GTGT đầu ra và kết chuyển số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong kì để xác định số thuế GTGT phải nộp.
* Thủ quĩ:
+ Thu chi tiền mặt theo chứng từ thu chi khi đã có đầy đủ thủ tục hợp lí, có đủ chữ kí của trưởng phịng tài vụ, giám đốc... Vào sổ quĩ hàng ngày, tính số dư tồn quĩ hàng ngày. Cuối tháng kiểm quĩ, đối chiếu số dư với kế toán, đối chiếu số tồn thực tế với số tồn trên sổ sách.
* Kế toán tổng hợp:
+ Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán khác chuyển sang, lên báo cáo, trình kế tốn trưởng kí duyệt.
+ Lập các báo cáo tài chính định kì cũng như đột xuất gửi các cơ quan chức năng theo đúng qui định. Đáp ứng kịp thời các báo cáo về tài chính khi ban giám đốc yêu cầu.