Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty TNHH Liên

1.3. Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH

1.3.1. Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty TNHH Liên

TNHH Liên Vận Quốc Tế.

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất.

Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của cơng nhân viên đã bỏ ra trong q trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của cơng nhân viên. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn.

Trong đó BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu…Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động. Kinh phí cơng đồn chủ yếu để cho hoạt động chăm sóc, bảo vệ, quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

1.3.1. Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty TNHH LiênVận Quốc Tế Vận Quốc Tế

1.3.1.1. Kế toán số lượng lao động tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp trong thời buổi cạnh tranh, đồng thời cũng là yếu tố tiên quyết hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nếu nguồn nhân lực của doanh nghiệp có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu và tận tâm với công việc sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, bởi vì nhân viên sẽ ở lại lâu dài hơn, nỗ lực

nhiều hơn và thu hút khách hàng hơn. Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, doanh nghiệp đã và đang ni dưỡng cũng như đưa ra những chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên của mình để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân doanh nghiệp và thị trường.

 Chính sách thuê mướn và tuyển dụng nhân viên

Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển đa phương thức mà trong đó chủ yếu là vận tải biển. Do vậy, khi tiến hành ký hợp đồng lao động, hình thức lao động cũng khác nhau:

 Hợp đồng lao động ngắn hạn: từ 1-3 tháng đối với công nhân viên sử dụng theo thời vụ

 Hợp đồng lao động dài hạn: từ 6 tháng - 1 năm

 Hợp đồng lao động không thời hạn: đối với những cán bộ công nhân ký hợp đồng trước 1998

 Hình thức ký kết hợp đồng: ký bằng văn bản có mẫu theo Bộ luật lao động  Thủ tục ký hợp đồng lao động: công ty xem xét hồ sơ của người lao động,

nếu thấy đạt yêu cầu thì tiến tới ký hợp đồng lao động

 Nội dung thỏa thuận: công ty đưa ra công việc mà người lao động phải làm, địa điểm, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, hệ số lương cơ bản và mức tiền lương, thời hạn hợp đồng , vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của công ty và các cam kết thực hiện của người lao động với công ty. Trước khi cán bộ công nhân viên ký thoả ước hợp đồng lao động phải thử việc 2 tháng, cịn đối với cán bộ cơng nhân viên quản lý hợp đồng thử việc 1 tháng

 Cơ cấu và cách thức phân loại động

Công ty TNHH Liên vận Quốc Tế là một trong những doanh nghiệp rất coi trọng nguồn lao động sẵn có của mình. Do vậy, cơng ty thường xun tiến hành cập nhật, phân loại lao động với những tiêu chí phù hợp. Có 2 phương pháp phân loại lao động mà công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đang tiến hành, đó là phân loại theo cơng việc và phân loại theo trình độ:

 Phân loại theo cơng việc:  Xếp dỡ hàng hoá: 97 người

 Sửa chữa phương tiện thiết bị: 23 người  Vận tải: 20 người

 Các hoạt động khác: 172 người  Nghỉ tự túc: 1 người

 Phân loại theo trình độ:

 Trình độ trên Đại học: 1 người  Trình độ ĐH-CĐ: 66 người

 Trình độ Trung học chuyên nghiệp: 34 người  Công nhân kỹ thuật: 117 người

 Chưa qua đào tạo: 95 người

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác và chun mơn trình độ đã được đào tạo

TT Trình độ chun mơn

Tổng số

Số nữ

Thâm niên nghề (%) Tuổi (%)

< 2 năm 2-5 năm 5-10 năm > 10 năm < 30 tuổi 30-50 tuổi > 50 tuổi 1 Trên Đại học 1 3,2 3,2 2 Đại học - Cao đẳng 66 22 1,7 4,7 9,4 5,2 3 9 9 3 Trung cấp - sơ cấp 34 18 1,3 2,4 2,6 4,6 2,3 3,4 4,3 4 Công nhân kỹ thuật 117 7 7,5 7 15,3 7,5 10,2 17,8 7,6

5 Chưa qua đào

tạo

95 12 3,8 7,2 9,6 7 11,6 16,5 2,1

Chung toàn đơn vị 313 59 17,9 20,8 40,2 21,1 28,8 54,3 16,9

Qua bảng số liệu ta thấy số người có trình độ Đại học - Cao đẳng chiếm 21,7%, số người có trình độ Trung cấp - Sơ cấp chiếm 9,9%, số công nhân kỹ thuật chiếm 37,7% , số cán bộ công nhân viên chưa qua đào tạo chiếm 30,7% . Như vậy tỷ lệ số người có trình độ chun mơn đã qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp, số người được đào tạo có trình độ trên Đại học chỉ có 1 người. Mặt khác do

đặc thù và tính chất cơng việc tại cơng ty nên số lao động là nữ chỉ chiếm khoảng 1/3 số cán bộ công nhân viên. Về thâm niên nghề trong công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế thì số người có thâm niên dưới 2 năm chiếm 17,9%, từ 2-5 năm chiếm 20,8%, từ 5-10 năm chiếm 40,2%, từ 10 năm trở lên chiếm 21,1%. Về độ tuổi số cán bộ công nhân viên dưới 30 tuổi chiếm 28,8%, từ 30-50 tuổi chiếm 54,3%, trên 50 tuổi chiếm 16,9%.

Cơ cấu phân loại lao động trên làm giảm thiểu chi phí, tiết kiệm khoản tiền lương phải trả cho công nhân viên. Nhưng muốn nâng cao năng suất chất lượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì trước hết phải nâng cao trình độ chuyên mơn kỹ thuật cho người lao động. Bên cạnh đó, dựa vào cách thức phân loại và cơ cấu lao động trong công ty cho biết đối với những người có trình độ chun mơn, trách nhiệm và hệ số năng suất như nhau sẽ được nhận mức lương tuơng đương nhau. Đối với bộ phận lao động sửa chữa phương tiện và thiết bị tiền lương của mỗi người phụ thuộc vào số ngày cơng thực tế và trình độ tay nghề của họ. Tuy nhiên bộ phận công nhân này được trả mức lương cao hơn bộ phận cơng nhân xếp dỡ hàng hóa và vận tải do tính chất cơng việc của bộ phận này địi hỏi tay nghề, trình độ chun mơn và năng lực làm việc cao hơn

Nhận thấy cơ cấu lao động của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch tốn các khoản phải trả cơng nhân viên của cơng ty. Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm của công nhân viên trong công ty thuận tiện và chặt chẽ hơn. Qua đó, việc thực hiện cơng tác trả lương, đóng góp vào các quỹ bảo hiểm bảo đảm việc chính xác. Nếu thực hiện việc phân loại không đúng, dẫn đến nguy cơ trả lương nhầm, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của công nhân viên. Do đó, cần phải tiến hành rà sốt lại tồn bộ số lượng cơng nhân viên, khơng để tình trạng thống kê thiếu.

1.3.1.2. Kế tốn thời gian lao động tại cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

- Thời gian lao động:

Hàng ngày, cán bộ đi làm việc bảo đảm đủ 8 giờ theo quy định: Sáng: từ 8 giờ - 12 giờ

Chiều: từ 1giờ - 5giờ

Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, chứng từ được sử dụng là “Bảng chấm công”. ( Bảng 1.3, trang 24 ). Trong ngày người lao động làm bao nhiêu cơng việc thì chấm cơng theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện cơng việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

Bảng chấm cơng được lập hàng tháng cho từng tổ, phịng ban…. Và do người phụ trách bộ phận kết hợp với phịng tổ chức hành chính căn cứ vào tình hình thực hiện của bộ phận mình để chấm cơng cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan (phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ…) về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra cơng để tính lương, BHXH đồng thời cập nhật sổ sách theo dõi.

Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Vì vậy bảng chấm cơng phải được treo công khai tại nơi làm việc để cơng nhân có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm cơng hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế tốn tính tốn kết quả lao động và tiền lương cho công nhân. Do vậy bảng chấm cơng phải hợp lý, chính xác, trung thực để tạo ra sự công bằng giữa những người lao động, khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc của mình

Bảng 1.3 Mẫu bảng chấm công

Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Mẫu số 01a-LĐTL Bộ phận: Phịng kế tốn tài chính BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 11 năm 2008

STT Họ và tên Bậc

lương

Ngày trong tháng Quy ra công

01 02 03 … 24 25 26 27 28 29 30 Số công hưởng lương sản phẩm Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng … lương Số công hưởng BHXH T hứ 7 CN T hứ 2 22 22 2 … T hứ 2 T hứ 3 C N Thứ 4 T hứ 5 T hứ 6 T hứ 7 CN 1 Nguyễn Lan Hà x x x x x x 21

2 Lê Văn Tuấn x x x x x x 21

3 Đào Thị Trang x x x x x x 21

4 Trần Thị Liên x x x x x x 21

Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )

Ký hiệu chấm công

Lương sản phẩm: SP Thai sản: TS Nghỉ bù: NB Lương thời gian: + Tai nạn: T Nghỉ không lương: KL Ốm , điều dưỡng: Ô Nghỉ phép: P Ngừng việc: N Con ốm: Cô Hội nghị, học tập: H Lao động, nghĩa vụ: LĐ

1.3.1.3. Kế toán kết quả lao động

Kết quả lao động của công nhân viên trong công ty chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố: thời gian lao động, trình độ, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng….Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của cơng nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên.

Kết quả lao động của công nhân viên trong công ty được phản ánh vào chứng từ sử dụng tại cơng ty: Bảng thanh tốn tiền th ngồi…Căn cứ chứng từ hạch tốn kết quả lao động, kế tốn có thể lập sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính tốn năng suất lao động và tính tiền lương cho cơng nhân viên.

Mẫu bảng thanh tốn tiền th ngồi như sau:

Bảng 1.4 Bảng thanh tốn tiền th ngồi

Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Mẫu số: 07-LĐTL Bộ phận: Xếp dỡ hàng hoá

BẢNG THANH TỐN TIỀN TH NGỒI

Số:17

Họ và tên người thuê: Nguyễn Minh Đức

Bộ phận ( hoặc địa chỉ ): Xếp dỡ hàng hố

Đã th những cơng việc sau để xếp dỡ hàng hoá tại địa điểm: Tổng kho 25 - Lạc Trung từ ngày 1/11/2008 đến ngày 30/11/2008

STT Họ và tên Số CMT Tên cơng việc th Số cơng Đơn giá thanh tốn Thành tiền Ký nhận 1 Lê Văn Đức 168280217 xếp dỡ 21 70.000 1.470.000 Đức 2 Trần Trọng 186357312 xếp dỡ 21 70.000 1.470.000 Trọng

3 Cao Xuân Ái 186215234 xếp dỡ 21 70.000 1.470.000 Ái

Cộng 4.410.000

Số tiền ( viết bằng chữ ): bốn triệu bốn trăm mười ngàn đồng

Ngày 30 tháng 11năm 2008 Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

1.3.2. Chính sách và chế độ tiền lương tại cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế

Xuất phát từ nhận thức con người là nhân tố quyết định mang lại sự thành công cho mỗi doanh nghiệp, tập thể ban lãnh đạo công ty bên cạnh việc tập trung nguồn lực cho sản xuất kinh doanh, cải tiến tổ chức, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm cịn rất chú trọng đến các chính sách đãi ngộ đối với người lao động. Trong đó đặc biệt là việc cải tiến chính sách về tiền lương với mục tiêu hợp lý hoá thu nhập nhằm giữ lao động, đặc biệt là cán bộ quản lý, lao động chất xám, lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề cao. Mọi người đều được tăng lương nhưng mức độ tăng khơng bằng nhau, tăng lương có trọng tâm, trọng điểm. Đồng thời cũng nhằm tăng cường trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng và hiệu quả cơng việc. Có thể nói, tiền lương hợp lý thực sự trở thành liều thuốc kích thích vơ cùng mạnh mẽ, tạo động lực và tác động tích cực tới sản xuất kinh doanh của cơng ty.

1.3.2.1. Chính sách nâng mức lương, bậc lương, thưởng và các khoản phúclợi lợi

 Thời gian và tiêu chí nâng lương đối với cơng nhân viên của công ty.

 Khối quản lý: Phải xác định rõ thời gian và tiêu chí nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên ( ví dụ cụ thể đối với chun viên thì 36 tháng nâng lương một lần )

 Khối Kỹ thuật, công nhân trực tiếp sản xuất : Bậc 1-2: 4 năm

Bậc 2-3: 6 năm Bậc 3-5: 9 năm

 Khối chưa qua đào tạo: có mức lương thấp hơn 2,34 thì khi đủ 24 tháng trở lên tăng lương một lần

 Các loại phụ cấp công ty đang áp dụng

 Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối với các đối tượng đang giữ chức danh lãnh đạo ở một cơ quan, đơn vị. Mức phụ cấp theo quy định bằng 10% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và

phụ cấp thâm niên vượt khung ( nếu có ). Trong trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo cũng chỉ hưởng một phụ cấp.

 Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng đối với thành viên không chuyên trách và những người làm một số cơng việc địi hỏi trách