theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
2.1.1. Những thuận lợi trong cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Về tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn các phần hành
Cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty khá đơn giản, việc hạch toán cẩn thận, tỷ mỷ, tuân thủ phần lớn các quy định trong Chế độ kế toán áp dụng ( Quyết đinh số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 ). Việc công ty áp dụng chế độ này là khá phù hợp vì nó được xây dựng dành riêng cho các đơn vị kinh doanh có quy mơ nhỏ và vừa. Cơng ty cũng ln có sự sửa đổi, bổ sung kịp thời với các thay đổi của chế độ kế tốn sao cho phù hợp với tình hình thực tế đồng thời ln đảm bảo tuân thủ chế độ.
Mọi công việc tổng hợp chứng từ đều được giải quyết tại phịng kế tốn tài chính của cơng ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lượng cơng việc. Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn tài chính hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thơng tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán. Hàng ngày số liệu được cập nhật đầy đủ vào máy.Cuối tháng kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã được thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu các chứng từ gốc và các phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp chính xác sau đó đóng dấu lưu trữ. Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được phịng kế tốn tài chính thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phịng kế tốn tài chính cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với u cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới hiện hành, tổ chức công tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng khoa học…Sử dụng thơng dụng các cơng cụ kế tốn, kết hợp với lưu giữ số liệu chính xác trên máy tính bộ phận kế tốn có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan.
Về các phần hành kế toán chủ yếu: Mỗi phần hành kế tốn có những quy định cụ thể sao cho vừa tuân thủ chế độ, vừa phù hợp với thực tế hoạt động ở cơng ty. Về kế tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng ty đã thực hiện phân công công việc rõ ràng, số lượng và thành phần lao động trong công ty được quản lý một cách khá chặt chẽ thông qua sổ danh sách lao động. Mỗi khi có sự thay đổi về nhân sự trong cơng ty thì đều được bộ phận theo dõi phản ánh đầy đủ. Từ đó cơng ty có thể nắm rõ tình hình lao động trong cơng ty để có kế hoạch phân cơng lao động, kế hoạch phát triển, kế hoạch tuyển dụng… Số lượng lao động trong công ty ở thời điểm hiện tại phù hợp với quy mô. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng như kinh nghiệm thực tế có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Nhưng trong giai đoạn tới, nếu công ty muốn mở rộng quy mơ hoạt động thì cần phải tiếp tục tuyển dụng thêm nhân sự. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phải khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ đồng thời công ty phải thường xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Các lao động được phân bổ cũng khá hợp lý vào các bộ phận và số lượng lao động trực tiếp luôn lớn hơn lao động gián tiếp. Hơn nữa, do đặc thù cơng việc cần phải có sự cẩn thận nên khi tuyển dụng, công ty thường chú ý đến việc lựa chọn các lao động nam để đảm bảo hoàn thành tốt các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Việc theo dõi thời gian, thái độ làm việc của nhân viên trong công ty được giao cho những người tin tưởng và có trách nhiệm đảm nhiệm. Những cá nhân được phân công đều theo dõi, giám sát chặt chẽ các đối tượng trong phạm vi quản lý của mình và đều phản ánh đầy đủ trong các bảng chấm công để làm cơ sở cho việc xác định tiền lương thanh toán cho người lao động. Các nhân viên xin nghỉ đều có giấy xin nghỉ phép và được nghỉ khi có sự đồng ý của người quản lý
Bên cạnh các khoản lương chính theo quy định, cơng ty cũng có quy định về nhiều khoản lương phụ khác rất có lợi cho người lao động:
Đối với khoản trợ cấp độc hại: khoản trợ cấp này thực sự là cần thiết đối với những người lao động phải trực tiếp làm việc với các nhân tố độc hại. Cơng ty đã tính và trích đầy đủ cho tất cả những nhân viên thuộc diện được nhận trợ cấp theo quy định
Những người phải chịu trách nhiệm trong công ty với một vai trị nào đó thì được trả khoản phụ cấp trách nhiệm. Đây là quyền lợi của họ, đồng thời là điểu khoản ràng buộc, khiến họ phải hết lòng với trách nhiệm được giao. Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối với các đối tượng
đang giữ chức danh lãnh đạo ở một cơ quan, đơn vị. Mức phụ cấp theo quy định bằng 10% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung ( nếu có ). Trong trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo cũng chỉ hưởng một phụ cấp.
Cơng ty cũng đã thực hiện khá tốt việc trích lập các quỹ từ lương cho người lao động: BHXH, BHYT, KPCĐ. Nhờ đó người lao động sẽ có một chế độ chăm sóc tốt nhất khi gặp khó khăn, bệnh tật…Nguồn KPCĐ trong công ty cũng đã được sử dụng đúng mục đích trong việc tổ chức tham quan, vui chơi, các ngày lễ Tết, các dịp thăm hỏi người ốm cho nhân viên trong công ty. Phần BHXH và BHYT phải nộp cho cơ quan quản lý cũng được công ty nộp đúng thời hạn mà không bị các cơ quan quản lý thúc giục. Như vậy quy trình tính tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty hợp lý và gắn liền với kết quả lao động của nhân viên trong công ty.
Về hình thức trả lương trong cơng ty, có thể thấy cơng tác tiền lương đã đi vào nề nếp đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Cơng ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lương mới đảm bảo việc phân phối quỹ lương và trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những người lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lương của cơng ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao.
Hiện nay công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đang áp dụng cơng thức tính tiền lương của cán bộ, cơng nhân viên tương đối phù hợp. Bên cạnh những khoản lương cứng, còn một phần lương mềm. Đây là khoản thể hiện sự khác biệt giữa những người làm lâu năm, có trình độ với những người mới cơng tác, trình độ
chưa cao. Để xây dựng nên cách tính lương như hiện nay địi hỏi phải có sự đồng thuận từ trên xuống dưới, thể hiện khối thống nhất trong tồn doanh nghiệp.
2.1.2. Những khó khăn cịn tồn tại trong cơng tác hạch toán lao động, tiềnlương và các khoản trích theo lương lương và các khoản trích theo lương
Bên cạnh những thuận lợi đã đề cập ở trên kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty cũng khơng thể tránh khỏi những thiếu sót cần tiếp tục hồn thiện
Về tổ chức cơng tác kế tốn và các phần hành
Bộ máy kế tốn có quy mơ nhỏ, tuy thuận lợi trong việc luân chuyển chứng từ song khối lượng công việc thường hay dồn vào các ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho việc lấy số liệu.Bên cạnh đó, hiện nay phịng kế tốn tài chính phải thực hiện một khối lượng cơng việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo. Đôi khi một người phải kiêm nhiệm khá nhiều phần hành, điều này có thể sẽ làm giảm tính chun mơn trong cơng việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tăng chi phí khơng cần thiết. Kế tốn cơng ty có sử dụng máy tính nhưng vẫn chỉ mang tính chất thủ cơng, chưa mang lại hiệu quả kinh tế cao. Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng làm cho công việc ghi chép nhiều và chồng chéo lên nhau
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về khơng hạch tốn chi tiết mà dùng ngay nên gây khó khăn cho việc kiểm tra, quản lý. Một số cơng cụ dụng cụ tồn kho ít được kiểm tra thường xuyên để đánh giá chất lượng và số lượng
Về kế tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Hiện nay cơ cấu lao động của công ty khá đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau. Số lượng lao động phù hợp với quy mô của công ty nhưng chất lượng lao động cịn thấp, trình độ trên đại học chỉ có 1 người, trong khi đó số cán bộ cơng nhân viên chưa qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp. Trên thực tế, công ty khi thiếu người thường ưu tiên cho con, em nhân viên đã từng tham gia công tác tại công ty. Điều này làm cho công ty thiếu hụt đội ngũ cán bộ chất lượng từ nguồn khác. Thêm vào đó, Cơng ty khơng tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng từ đầu năm, mọi phương án tuyển dụng được thực hiện khá cập rập, nhanh chóng. Điều này có thể gây ra nhiều bất lợi cho công ty trong việc chủ động
về nguồn nhân lực, khó tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo công việc được thực hiện một cách suôn sẻ.
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại khơng mở “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” vì vậy hạn chế trong việc quản lý các chứng từ ghi sổ đã lập. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở ra để quản lý các chứng từ ghi sổ về số hiệu, ngày tháng chứng từ và số tiền phát sinh trong chứng từ ghi sổ đã được kế toán lập, là căn cứ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản.
Bên cạnh đó, phải kể đến việc chấm cơng cho người lao động. Bản chất của chấm công là xác định thái độ làm việc thơng qua việc có đi đầy đủ các buổi làm hay không đồng thời xác định giá trị lương phải trả phù hợp với công sức người lao động đã bỏ ra. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế tốn tính tốn kết quả lao động và tiền lương cho công nhân. Do vậy bảng chấm cơng phải hợp lý, chính xác, trung thực để tạo ra sự cơng bằng giữa những người lao động, khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc của mình. Các tổ trưởng hoặc người phụ trách đều hồn thành việc chấm cơng cho người lao động và nộp bảng chấm cơng cho kế tốn song thực tế vẫn thể hiện sự lỏng lẻo ở chỗ họ chỉ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có đi muộn hoặc có bỏ giữa chừng hay khơng.
Hịa chung với xu hướng phát triển của thế giới, một nhiệm vụ vơ cùng khó khăn vì phải đuổi kịp trình độ khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới trong một thời gian ngắn với điều kiện cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu và thiếu vốn đầu tư. Một trong những giải pháp tình thế là tăng năng suất lao động để có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn trên cơ sở trang thiết bị và vốn sẵn có. Chính vì vậy với tình hình giá cả khơng ổn định như hiện nay thì mức tiền ăn ca là 12.000đ/ người/ 1ngày cơng mà cơng ty đã duy trì nhiều năm khơng thể đáp ứng nhu cầu của người lao động, không đảm bảo đủ tái tạo sức lao động cho công việc. Từ đó dẫn đến cơng việc trì trệ, chậm giải quyết, năng suất lao động không cao. Nhiều công ty hiện nay đã áp dụng mức tiền ăn ca là 15.000-20.000đ/ người / 1 ngày cơng vì khi người lao động được hưởng chế độ bồi dưỡng tốt thì khả năng tái tạo sức lao động cũng như hiệu quả công việc tăng lên rất nhiều. Hay đó chính là liều thuốc kích
thích cán bộ cơng nhân viên hăng say lao động và sáng tạo, trực tiếp đóng góp sức lực cho cơng ty.