1.3. Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH
1.3.2.2. Quy định về theo dõi và tính tốn thời gian lao động và khối lượng cơng
cơng việc sản phẩm hoặc lao vụ hồn thành.
Cơng tác chấm cơng
Đối với bộ phận văn phịng, bộ phận sản xuất kinh doanh công tác chấm công sẽ do trưởng phịng, bộ phận của phịng đó phụ trách. Trưởng phịng, bộ phận sẽ có trách nhiệm chấm cơng cho từng người trong phịng, ghi nhận thời gian vắng và có mặt của từng người để làm cơ sở cho việc trả lương cuối tháng. Công ty không áp dụng số ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo chế độ, căn cứ theo số ngày nghỉ, tính chất nghỉ mà tính ra lương theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với mỗi số ngày nghỉ đó. Mỗi ngày cơng nhân viên đi làm đủ 8 giờ thì được tính một cơng. Quản lý quỹ lương và tiến hành trả lương
Quỹ lương được hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở cơng ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở doanh thu. Dựa vào cơng thức tính quỹ lương đã cho, phịng Tổ chức hành chính
sẽ tiến hành tính ra tổng quỹ lương phải trả trong năm. Nếu chi trả cịn thừa thì theo quyết định cũ sẽ đưa vào làm quỹ lương bổ sung. Nếu chi trả thiếu thì tiến hành xin giám đốc phê chuẩn bổ sung quỹ lương để tiến hành chi trả.
Việc quản lý quỹ lương được thực hiện bởi phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được giám đốc phê duyệt, phịng Tổ chức hành chính trình giám đốc duyệt quỹ lương theo sản phẩm, thời gian và tiền thưởng cho các đơn vị, phịng ban trong cơng ty.
Căn cứ quỹ tiền lương và tiền thưởng giám đốc duyệt hàng tháng. Các đơn vị, phịng ban đến phịng kế tốn tài chính nhận tiền và trực tiếp chi trả cho người lao động trên cơ sở bảng tính tốn tiền lương và tiền thưởng đã được duyệt. Người lao động phải ký nhận tiền vào bảng thanh tốn lương được lập bởi phịng kế tốn, đồng thời các phòng ban nộp trả cho phịng kế tốn tài chính bản xác nhận đó từ ngày 06 đến 09 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi.
Các phịng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị phòng ban chi trả tiền lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng chính sách, chế độ, cơng bằng hợp lý dựa trên ngun tắc tài chính và hạch tốn chung của doanh nghiệp.