I- Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1. Những ưu điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về cơng tác quản lý kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tơi nhận thấy Cơng ty là một đơn vị hạch tốn độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nước và Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Cơng ty đã xây dựng được mơ hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ phận kế tốn của Cơng ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng và khoa học.
1.1. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ. Mỗi Xí nghiệp, đội trực thuộc đều có bộ máy kế tốn riêng với nghiệp vụ phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Xí nghiệp quản lý. Phịng Kế tốn - Tài chính làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học; phù hợp với u cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới; tổ chức công tác quản trị; cơng tác kế tốn tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ những thơng tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Cơng ty và các đối tượng có liên quan khác. Cơng ty đã áp dụng chương trình kế tốn trên máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng cơng tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác đối với từng u cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối tượng liên quan. Cơng việc kế tốn được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng
việc được giao. Chính vì thế mà việc hạch tốn nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý của Công ty.
1.2. Về tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế tốn mới tổ chức cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế tốn có căn cứ pháp lý, tránh được sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.
Sổ chi tiết được lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Cơng ty hạch tốn vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đúng như chế độ quy định.
Hiện nay, cơng tác kế tốn của Cơng ty và đơn vị trực thuộc được thực hiện trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong cơng tác kế tốn. Mặt khác tồn bộ phần kế tốn tài chính và một phần kế tốn quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phịng có thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt hơn.
1.3. Bộ máy quản lý của Cơng ty
Cơng ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, năng
lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phịng kế tốn rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế tốn và quản lý kinh tế cuả Cơng ty.
1.4. Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch tốn giá thành sản phẩm. Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao. Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình nhận thầu được coi là một đơn đặt hàng. Điều này rất hợp lý đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty đang thi cơng (các cơng trình, hạng mục cơng trình vừa và nhỏ). Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các cơng trình, hạng mục cơng trình khơng phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành).
Kế tốn Cơng ty đã hạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng tháng, từng q một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang của các cơng trình được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho cơng tác tính giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế tốn hiện hành. Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty, từ đó cung cấp những thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí
sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty cũng khơng tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.