I- Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2. Một số tồn tại cần khắc phục
2.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn
Ln chuyển chứng từ: Cơng ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các cơng trình thi cơng được tiến hành trên mọi miền đất nước cho nên việc luân chuyển chứng từ của các xí nghiệp lên Cơng ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch tốn khơng được chính xác. Tại phịng hành chính đã có những sai sót khơng đáng có như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Cơng ty mà cịn do ngun nhân chủ quan từ phía các xí nghiệp. Cơng ty nên quy định kỳ thanh tốn chứng từ để việc hạch tốn chính xác và có quy định phạt đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới Công ty.
2.2. Về công tác quản lý
Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bảo gồm các
phòng ban đã được cắt giảm và bộ máy quản lý thi công các công trường. Tuy nhiên do khối lượng công việc thường lớn nên bộ máy này không quản lý được tồn diện các cơng việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi cơng và chất lượng cơng trình, một số khâu khác chưa được quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao động...
2.3. Về hạch tốn chi phí
Việc quản lý tổ chức chi phí cịn chưa tồn diện vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khốn sản phẩm đi đơi với việc khốn ngun vật liệu do xí nghiệp, các đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa đảm bảo.
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên. Thường vào cuối tháng kế toán mới nhận được chứng từ. Điều đó làm dồn khối lượng cơng tác vào cuối tháng, cuối q khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng chỉ tính bằng giá mua ghi trên hố đơn, cịn chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thì khơng thay đổi, nhưng cơ cấu chi phí thay đổi, nhưng cơ cấu chi phí thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá và phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hưởng tới độ chính xác của những thơng tin số liệu đưa ra.
Đối với những vật tư còn thay thế hoặc lắp đặt, Cơng ty có thể tận dụng những phụ tùng đã sử dụng, nhưng chất lượng vẫn còn đảm bảo. Trong thực tế khi các đội thi công nhận cơng trình mới thường đề nghị giám đốc mua rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng...Vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi của Cơng ty.
Ngồi ra với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng. Do đó việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ thiếu chính xác.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế tốn thường phân bổ theo một tiêu thức nhất định thường là chi phí ngun vật liệu trực tiếp. Nhưng có sản phẩm mang tính gia cơng thì cần nhiều giờ cơng sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thường gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
2.3.3. Tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty chưa kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn tài chính và kế tốn tài chính và kế tốn quản trị trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Nói chung các Cơng ty mới chỉ tiến hành kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết trong lĩnh vực chi phí và tính giá thành. Cơng ty chưa xác định được nội dung kế tốn quản trị và không xác định rõ mơ hình kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí. Mạng lưới tập hợp và phân tích chi phí cịn đơn giản, chủ yếu là đáp ứng u cầu tính giá mà chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm sốt chi phí.
Việc tập hợp chi phí sản xuất chưa đúng với nội dung khoản mục giá thành sản phẩm xây dựng làm cho việc xác định giá thành sản phẩm xây dựng theo khoản mục chi phí khó khăn.