II- Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất
1. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2. Về phíai Cơng ty
2.2.2. Sổ sách kế toán
Trong hệ thống sổ sách của Cơng ty, ngồi việc thực hiện chức năng của hạch toán, kế tốn cịn phải đảm bảo u cầu của kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời. Sổ chi tiết giá thành của Công ty mới chỉ đảm bảo chức năng của hạch toán kế toán. Vì vậy kế tốn chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự tốn từng cơng trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty.
Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau:
Sổ theo dõi chi phí giá thành
Cơng trình
STT Cơng
trình
CP sản xuất trong báo cáo Tổng CP CP SXDD Tổng TT Tổng DT VL NC MTC CPC ĐK CK Cộng tỷ trọng
Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành
Hiện nay Cơng ty thực hiện khốn sản phẩm cho các đơn vị vì vậy để phù hợp với hình thức khốn này, Cơng ty nên mở sổ theo dõi việc khốn sản phẩm xây lắp.
2.2.3. Kế tốn chi phí ngun vật liệu
Việc tiết kiệm vật tư vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật tư khơng có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi cơng giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình.
Ngồi ra, Cơng ty nên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật có uy tín, có khả năng đáp ứng u cầu cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc. Điều
này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật tư vẫn được cung cáp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi cơng cơng trình. Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật tư phải ở cả 2 khâu: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật tư, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi cơng trình. Phương án này phải lấy cơng trình làm trọng tâm kết hợp với những giá cả ưu đãi. Để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Cơng ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới vận chuyển tới chân cơng trình.
Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Cơng ty hạch tốn vào TK 621, điều đó khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định. Cách hạch tốn như vậy sẽ làm tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp và làm giảm chi phí sản xuất chung. Cơng ty nên hạch tốn khoản này vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cơ cấu chi phí được chính xác từ đó đưa ra các quyết định quản trị .
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm hồn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Thường vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch tốn Cơng ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngồi việc thi cơng các cơng trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp cơng trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị và khối lượng xây dựng khơng lớn nên bên chủ cơng trình (bên A) thường thanh tốn cho cơng trình khi đã hồn thành tồn bộ công việc theo hợp đồng. Với loại hợp đồng này Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác phương pháp tính tốn lại đơn giản nhanh chóng.
Khi hồn thành hợp đồng ta có thể tính tốn xác định được ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Kết luận
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi Nhà nước giao trách nhiệm cho các doanh nghiệp trước sự đòi hỏi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trường. Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý q trình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí và Xây dựng Thăng Long - Tổng Cơng ty Xây dựng Hà Nội, tìm hiểu thực trạng kế toán của Cơng ty thì nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu quản lý tại Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu việt thì vẫn cịn một số hạn chế nhất định cần khắc phục.Với những kiến thức đã học ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty tơi đã mạnh dạn nêu một số ý kiến của bản thân nhằm làm cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được hồn thiện hơn.
mục lục
Lời nói đầu ........................................................................................................... 1 Chương I. Lý luận chung về hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản ...................................... 3 I - đặc điểm của sản xuất xây Dựng ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .................................................................................. 3 1. Đặc điểm của sản xuất xây dựng ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .................................................................................. 3 1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng ................................................................. 3
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng.............................................. 4
2. Yêu cầu của cơng tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng .............................................................................................................. 4
3. Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ......... 5
4. ý nghĩa của phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng . ............................................................................................................................ 6
5. Nội dung phân tích ........................................................................................... 7
II - Nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG. ................. 10
1. Chi phí sản xuất ............................................................................................... 10
1.1. Bản chất chi phí sản xuất............................................................................... 10
1.2. Phân loại chi phí ........................................................................................... 11
1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ............................................ 12
1.2.2. Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành ................................................ 13
1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí ........................................................................................................................ 14
1.2.4. Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động ........................15
2. Giá thành sản phẩm xây dựng........................................................................... 16
2.1. Bản chất giá thành ....................................................................................... 16
2.2. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành ........................................................... 16
2.3. Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng ......................................................... 17
2.3.1. Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm .......................17
III - tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây DựNG. ...................... 20
1. Vai trò và yêu cầu của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng. ............................................................................................................ 20
2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ........................................ 20
2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ............................................................... 20
2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ........................................................... 21
3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành......................................................... 22
3.1. Đối tượng tính giá thành ............................................................................... 22
3.2. Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng. ............................................................................................................. 22
3.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng............................................ 23
4. Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng. ..............
25 5. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.............................
25 5.1. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp............................................................
26 5.1.1. Nội dung và nguyên tắc hạch tốn ......................................................................
26 5.1.2. Tài khoản sử dụng............................................................................................... 26
5.1.3. Trình tự hạch tốn ........................................................................................ 27
5.2. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp............................................................ 27
5.2.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán .............................................................. 27
5.3.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán .............................................................. 29
5.3.2. Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 30
5.3.3. Trình tự hạch tốn ...................................................................................... 31
5.4. Hạch tốn chi phí sản xuất chung .................................................................. 33
5.4.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán .............................................................. 33
5.4.2. Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 34
5.4.3. Trình tự hạch tốn ...................................................................................... 35
5.5. Tổng hợp chi phí sản xuất ............................................................................. 35
5.5.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán ............................................................. 35
5.5.2. Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 36
5.5.3. Trình tự hạch toán ..................................................................................... 37
5.6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .............................................................. 37
5.7. Tính giá thành sản phẩm ............................................................................... 38
5.8. Hạch tốn chi phí sản xuất trong điều kiện khoán ......................................... 39
5.8.1. Phương thức và quy chế khoán ................................................................... 39
5.8.2. Khốn gọn cơng trình ................................................................................. 40
5.8.3. Khốn khoản mục chi phí ........................................................................... 41
IV- Sổ sách kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG. .......................................................................................................... 42
1. Một số vấn đề về tổ chức sổ hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. ............................................................. 42
2. Tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung.............................................. 42
V. Vận dụng tại một số quốc gia .......................................................................... 42
1. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng theo chuẩn mực kế toán quốc tế. ............................................................................................ 42
2. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng theo kế tốn Mỹ......
43 3. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng theo kế tốn Pháp.............................................................................................................................. 44
Chương II. Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm xây DựNG tại Cơng ty Cổ PHầN CƠ KHí Và Xây dựng THĂNG LONG.................................................................................................................. 46
I - Tổng quan về Công ty...................................................................................... 46
1. Bộ máy quản lý của Công ty............................................................................. 46
1.1. Giới thiệu chung............................................................................................ 46
1.1.1 Đặc điểm chung của Công ty ...................................................................... 46
1.1.2. Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty ............................................. 48
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.................................................. 48
2. Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại Cơng ty ................................. 50
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................ 50
2.2. Tổ chức cơng tác kế tốn ............................................................................... 53
2.2.1. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ......................................................... 53
2.2.2. Vận dụng chế độ tài khoản kế toán ............................................................ 54
2.2.4. Vận dụng chế độ bỏo cỏo kế toỏn tại Công ty hiện nay .............................. 57
II - Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG tại Cơng ty Cổ PHầN CƠ KHí Và Xây dựng THĂNG LONG. ................. 57
1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Cơng ty cổ phần cơ khí và xây dựng Thăng Long. ......................................57
1.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty cổ phần cơ khí và xây dựng Thăng Long. ........................................................................ 57
1.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Cơng ty cổ phần cơ khí và xây dựng Thăng Long. ........................................................ 58
2. Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp.............................................. 59
2.1. Nội dung hạch tốn........................................................................................ 59
2.2. Trình tự hạch tốn ......................................................................................... 60
3. Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp...................................................... 67
3.1. Nội dung hạch tốn ....................................................................................... 67
3.2. Trình tự hạch tốn ......................................................................................... 68
3.2.1. Đối với lao động thuê ngoài........................................................................ 68
3.2.2. Đối với lao động trong danh sách ............................................................... 70
4. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng............................................................... 72
4.1. Nội dung hạch tốn........................................................................................ 72
4.2. Trình tự hạch tốn ......................................................................................... 72
4.2.1. Trường hợp máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng ...........................72
4.2.2. Trường hợp đi thuê máy ............................................................................. 75
5.1. Chi phí nhân viên quản lý.............................................................................. 77
5.2. Kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất ...................................................... 77
5.3. Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định........................................................ 79
5.4. Kế tốn dịch vụ mua ngồi ............................................................................ 81
5.5. Kế tốn chi phí khác bằng tiền....................................................................... 82
5.6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .............................................................. 84
5.7. Kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng ở Cơng ty cổ phần xây dựng Thăng Long.......................................................................................................... 85
Chương III. Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG tại Công ty Cổ PHầN xây dựng THĂNG LONG................................ 88
I - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây DựNG. .......................................................................................................... 88
1. Những ưu điểm cơ bản ..................................................................................... 88
1.1. Về bộ máy kế toán......................................................................................... 89
1.2. Về tổ chức cơng tác kế tốn........................................................................... 90
1.3. Bộ máy quản lý của Công ty.......................................................................... 90
1.4. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...................... 91
2. Một số tồn tại cần khắc phục ............................................................................ 92
2.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn........................................................................... 92
2.3. Về hạch tốn chi phí ...................................................................................... 92
2.3.2. Đối với chi phí sản xuất chung ................................................................... 93
2.3.3. Tập hợp chi phí sản xuất............................................................................. 94
II - Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần cơ khí và xây dựng thăng long. ..................................................................................................................... 94
1. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..... 95
2.1. Về phía Bộ Tài Chính.................................................................................... 95
2.2. Về phíai Cơng ty .......................................................................................... 95
2.2.1. Luân chuyển chứng từ ................................................................................ 95
2.2.2. Sổ sách kế tốn........................................................................................... 96
2.2.3. Kế tốn chi phí ngun vật liệu .................................................................. 96
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm hồn thành........................................................... 97