III. Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ở công ty cổ phần Intime
1. Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường
Trong thời gian qua công tác nghiên cứu thị trường ở Công ty cổ phần Intimex Việt Nam đã bắt đầu được chú trọng, song hiệu quả cịn rất thấp. Hiện nay cơng ty mới thành lập một phòng nghiên cứu về thị trường nhiệm vụ này hiện được giao cho phòng kinh tế tổng hợp nhằm tạo một đầu mối thống nhất trong giao dịch đối ngoại. Việc nghiên cứu thị trường mới chỉ dừng lại ở hoạt động tìm kiếm thơng tin một cách gián tiếp qua các phương tiện thông tin đại
chúng, qua các nguồn cung từ các tổ chức kinh tế mà chưa có sự tiếp xúc trực tiếp với thị trường để tìm hiểu nhu cầu, thị yếu của người dân, cách thức bán hàng hoặc thiết lập các kênh phân phối sản phẩm, chiến lược tiếp thị quảng cáo nào thì phù hợp, hoạt động của các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động nghiên cứu thị trường trong thời gian tới công ty cần làm những nhiệm vụ sau:
Thành lập một bộ phận chuyên trách về thu thập và xử lý thông tin với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, có trình độ chun môn và giỏi ngoại ngữ, biết sử dụng kết hợp các biện pháp nghiên cứu thị trường để nắm bắt được nhu cầu đặc điểm của từng thị trường một cách cụ thể và chính xác, để từ đó phân ra thị trường thích hợp cho từng mặt hàng. Đây là cơng đoạn quan trọng vì nó quyết định tới những kế hoạch kinh doanh của công ty trong tương lai. Phân đoạn và lựa chọn đúng thị trường, mặt hàng sẽ giúp công ty hiệu quả xuất khẩu cũng như kim ngạch xuất khẩu, tạo được thế vững chắc trên thị trường. Bộ phận này có nhiệm vụ:
- Thu thập và phân tích các thơng tin môi trường kinh doanh (Khu vực và trên thế giới).
- Điều tra thăm dò nhu cầu thị trường thế giới.
- Chỉ ra các nhu cầu của thị trường thế giới và các đoạn thị trường mà cơng ty có thể hướng tới xuất khẩu.
- Thu hồi thơng tin từ phía đối tác.
- Lập các kế hoạch maketting cho công ty ở từng thị trường.
Bên cạnh đó nhóm bộ phận này cũng phải nghiên cứu phân tích đối tượng cạnh tranh một cách rõ ràng, chia khách hàng thành những nhóm khác nhau để phân tích một cách có hệ thống sự biến đổi u cầu thị yếu của khách hàng, thói quen của từng nhóm khách hàng. Nên lập các chi nhánh bán hàng tại những thị trường có nhu cầu tiêu thụ lớn thơng qua văn phịng đối ngoại mà cơng ty mở tại đó giúp cơng ty thu thập thơng tin kịp thời. Hiện nay trên thị trường thế giới công ty chủ yếu là bán bn do vậy quảng cáo ít sử dụng các phương tiện thơng
tin đại chúng mà chỉ sử dụng thơng qua tạp chí chun ngành về nơng sản xuất khẩu, đặc biệt đối với hàng nông sản xuất khẩu cơng tác quảng cáo hầu như khơng có. Do vậy cơng ty nên xây dựng hệ thống Catalog có hình thức nhãn, mã đẹp, đa dạng, các đơn chào hàng, đặt hàng để gửi đến các đối tác hiện có, các khách hàng, bạn hàng tiềm năng.