1.2 .Tổng quan về thẩm định giá và thẩm định giá bất động sản
2.2. Đánh giá phương pháp thẩm định giá bất động sản bằng phương
2.2.1. Quy trình thẩm định giá bất động sản tại công ty Cổ phần thông
thẩm định giá miền Nam – Chi nhánh Khánh Hòa
Chi nhánh công ty Cổ phần thông tin và thẩm định giá miền Nam tại Khánh Hịa trong q trình thẩm định giá bất động sản tại Chi nhánh đều thực hiện các quy
46
Sơ đồ 2.1 Quy trình thẩm định giá Bất động sản tại cơng ty Cổ phần
thông tin và thẩm định giá Miền Nam – Chi nhánh Khánh Hịa
KHÁCH HÀNG PHỊNG HÀNH CHÍNH BAN GIÁM ĐỐC TỔ THẨM ĐỊNH
Bổ sung thông tin
Tiếp nhận hồ sơ Chấp nhận Nghiên cứu Giám đốc ký hợp đồng với Khách hàng Tiến hành thẩm định, xử lý hồ sơ
Kiểm soát nội dung thẩm định Hồ sơ đúng quy định Giám đốc kiểm tra, ký duyệt Hồ sơ Phát hành Chứng thư Yêu cầu thẩm định Thiếu Sai, chuyển sửa Liên hệ với Khách hàng để bổ sung Gửi E-mail Gửi E-mail
47
Các bước thực hiện quy trình tại Chi nhánh như sau:
Bước 1: Phịng Hành chính – Tổng hợp tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ yêu
cầu thẩm định từ khách hàng, đánh giá sơ bộ xem có đủ những giấy tờ theo quy định của Chi nhánh chưa, sau đó trình lên Phó Giám đốc để tiến hành ký hợp đồng thẩm định giá.
Bước 2: Hợp đồng đã được ký kết và đã có đầy đủ hồ sơ, Phó Giám đốc giao
cho Trưởng phịng thẩm định để thực hiện.
Bước 3: Trưởng Phòng thẩm định kiểm tra hồ sơ, xác định mục đích thẩm định giá sau đó phân cơng cho Tổ thẩm định giá.
Bước 4: Tiếp theo là công việc của Tổ thẩm định. Trong quá trình thực hiện
Tổ thẩm định nghiên cứu tài liệu mà khách hàng cung cấp bao gồm các đặc điểm pháp lý và những thông tin về các đặc điểm kinh tế – kỹ thuật hiện có của đất đai và cơng trình xây dựng. Các cơng việc của Tổ thẩm định cụ thể như sau:
Lập kế hoạch – điều chỉnh kế hoạch thẩm định giá:
Liên hệ với khách hàng về thời gian, phương tiện đi thẩm định hiện trạng. Chọn phương pháp thẩm định giá bất động sản (dựa vào mục đích sử dụng việc thẩm định giá, đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của bất động sản thẩm định).
Chọn lọc nguồn thông tin phục vụ thẩm định giá bất động sản. Tổ trưởng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong tổ.
Xác định thời gian hồn thành cơng việc (sau khi thẩm định hiện trạng, căn cứ vào thời điểm thẩm định, hiệu lực hợp đồng và khối lượng công việc).
Phối hợp với các phịng chun mơn khác (nếu cần thiết). Thẩm định hiện trạng:
Chụp ảnh, quay phim tài sản. Vẽ sơ đồ tài sản.
Lập biên bản thẩm định tại hiện trường. Thu thập và xử lý thông tin:
48
Phối hợp chuyên viên xử lý công nghệ thông tin tại công ty để xử lý và cung cấp thông tin.
Sử dụng dữ liệu của chuyên viên thẩm định giá bất động sản và chuyên viên Công nghệ thông tin thị trường tại công ty.
Thu thập thông tin qua các nguồn đã chọn lọc.
Thu thập thông tin qua hệ thống vệ tinh (các chuyên gia, các cơ sở có mối liên hệ và mạng Internet,,..) và các thị trường giao dịch bất động sản.
Thu thập các văn bản pháp lý có liên quan đến tài sản thẩm định giá. Đưa ra kết quả ban đầu về giá trị tài sản cần thẩm định giá.
Chuẩn bị báo cáo kết quả thẩm định giá:
Họp Tổ thẩm định giá để thống nhất đánh giá và đưa ra kết luận về giá trị của tài sản cần thẩm định.
Chuẩn bị báo cáo kết quả thẩm định giá.
Đưa ra kết quả của từng phương pháp thẩm định giá.
Đưa ra giá trị thị trường của bất động sản thẩm định (giá trị thị trường hoặc giá trị phi thị trường)
Đưa ra nhận xét về kết quả thẩm định giá. Đưa ra những hạn chế về kết quả thẩm định giá.
Bước 5:
Nhân viên kiểm soát ở Tổ thẩm định thực hiện kiểm soát báo cáo: Đối với hồ sơ đơn giản: từ 2 – 3 giờ.
Đối với hồ sơ phức tạp: 1 ngày.
Báo cáo không phù hợp là những báo cáo đã được Tổ thẩm định giá thực hiện nhưng khi kiểm sốt phát hiện có một trong các vấn đề sau:
Khơng đảm bảo tính pháp lý.
Hình thức, trình bày khơng đúng theo mẫu của công ty. Báo cáo chưa qua lãnh đạo phòng nghiệp vụ.
Nếu có sai sót thì chuyển lại cho Chun viên chỉnh sửa (nếu là sai sót ở khâu giấy tờ pháp lý thì Chun viên thẩm định sẽ báo cho Phịng hành chính liên hệ khách hàng sửa đổi, bổ sung).
49
Nếu báo cáo đúng quy trình thì tiến hành lập Chứng thư, phụ lục (nếu cần). Sau đó chuyển tồn bộ hồ sơ cho Trưởng phịng thẩm định và Phó Giám đốc ký.
Bước 6:
Chuyển toàn bộ hồ sơ bằng thư điện tử cho Giám đốc Chi nhánh (tại Tổng công ty ở thành phố Hồ Chí Minh) xem và ký duyệt cho phép phát hành Chứng thư cho khách hàng.
Chi nhánh thực hiện phát hành Chứng thư và phụ lục kèm theo (nếu có) cho khách hàng.
Phịng kiểm sốt chất lượng lưu báo cáo và giấy kiểm soát. Định kỳ hàng tháng Chi nhánh gửi Chứng thư lưu về công ty.