II Vốn lưu động 13
DỰ ÁN DẠY NGHỀ VỒN ODA
3.2.4. Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện việc thẩm định tài chính dự án
Tổ chức thực hiện là một khâu không thể thiếu trong công tác thẩm định tài chính dự án. Tổ chức thực hiện một cách hợp lý, khoa học sẽ tạo kết quả tốt trong thẩm định tài chính dự án, vừa đáp ứng được nhu cầu về thời gian, vừa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng.
Hiện nay, Ban quản lý các dự án dạy nghề vốn ODA đang trực tiếp quản lý 5 dự án lớn từ 5 nhà tài trợ khác nhau, trong một số dự án lớn lại bao gồm nhiều dự án thành phần và sắp tới lại chuẩn bị tiếp cận nhiều dự án khác với nhiều nhà tại trợ khác do đó khối lượng công việc rất nhiều mà nhân lực thì lại hạn chế. Điều này đòi hỏi Ban quản lý các dự án phải có công tác tổ chức tốt, có thể việc thẩm định tài chính dự án sẽ được chia theo nhóm thuộc từng phòng chức năng, có nhóm trưởng phụ trách toàn bộ công tác thẩm định. Trong đó, nhóm lại được chia thành các tổ nhỏ tùy theo lĩnh vực chuyên môn của mình để đảm nhiệm các công đoạn trong quá trình thẩm định tài chính dự án đầu tư. Các thành viên trong tổ phải tuân thủ kế hoạch mà tổ trưởng đã đặt ra, sau đó từng cá nhân phải đặt mục tiêu công việc cho chính mình, thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo lại với tổ trưởng. Cứ thế, tổ trưởng lại báo cáo lại với nhóm trưởng, nhóm trưởng báo cáo lại với Phòng chuyên môn trực tiếp phụ trách là Phòng Tài chính – Giải ngân. Trưởng phòng tài chính – giải ngân căn cứ vào các báo cáo của nhóm trưởng xem xét, đánh giá lại một lần nữa và làm tờ trình lên Phó giám độc trực tiếp phụ trách dự án và Giám đốc.
Trong quá trình thực hiện thẩm định, các cán bộ nên thưởng xuyên trao đổi với nhau trong tổ, trong nhóm, thậm chí là giữa các nhóm với nhau để học hỏi kinh nghiệm, trao đổi nghiệp vụ tránh tình trạng mạnh ai người náy làm mà không hề có sự gắn kết. Có như vậy mới có thể nắm bắt được hết chi tiết của từng dự án, các kết quả đưa ra mới có tính chính xác và ý nghĩa thực tiễn cao.