5. Bố cục: gồm 3 chương
2.1.5.2 Bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận cấu thành nên bộ máy quản trị và mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận đó. Mọi quá trình lãnh đạo, mọi quyế định, các kế hoạch và vấn đề kiểm soát sẽ không thành hiện thực hoặc sẽ không hiệu quả nếu không biết cách tổ chức khoa học, có sự cộng tác và phát huy được hết năng lực sở trường của mỗi cá nhân và mỗi bộ phận trong đơn vị. Có thể nói bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tư vấn XDTM 68 được xây dựng trên các yêu cầu, nguyên tắc và điều kiện cụ thể của Công ty, nên sự hoạt động của nó đã đạt được kết quả nhất định. Cơ cấu tổ chức bộ máy được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng và được thể hiện cụ thể qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KIỂM TRA PHÒNG TƯ VẤN KỸ THUẬT PHÒNG KHẢO SÁT THIẾT KẾ PHÒNG TƯ VẤN GIÁM SÁT
Nhiệm vụ, chức năng của bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông cóquyền biểu quyết, họp thường kỳ mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ thông qua chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, bầu ra HĐQT và BKS là cơ quan thay mặt ĐHĐCĐ quản lý Công ty giữa hai kỳ đại hội.
Hội đồng quản trị:
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ Công ty theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm hoạch định chính sách cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở những định hướng chiến lược đã được ĐHĐCĐ thông qua.
HĐQT có 05 thành viên, do ĐHĐCĐ bầu hoặc miễn nhiệm. Nhiệm kỳ của HĐQT là 05 năm, các thành viên HĐQT có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Ban kiểm sát:
BKS do ĐHĐCĐ bầu gồm 03 thành viên, thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của BKS. Nhiệm kỳ của BKS là 05 năm, thành viên BKS có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Ban giám đốc:
Giám đốc là người thực hiện các Nghị quyết của ĐHĐCĐ và HĐQT, chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Nhiệm kỳ của Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định, nhưng không quá 05 năm và có thể được bổ
nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Các phó giám đốc:
Các phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc công ty.
Phòng tổ chức – hành chính:
Có nhiêm vụ thực hiện công tác tổ chức, sắp xếp các cán bộ công nhân viên như: cập nhật hồ sơ nhân sự, quản lý về số lượng cũng như chất lượng của cán bộ công nhân viên, xử lý các công văn đi, đưa đến; quản lý tài sản, công tác thể chế độ chính sách.
Phòng kế hoạch – kiểm tra:
Xây dựng kế hoạch SXKD của Công ty, ký kết hợp đồng, nghiệm thu thanh toán với chủ đầu tư, giao nhiệm vụ sản xuất và NTTT theo quy chế công ty, kiểm tra đôn đốc các phòng về thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kiểm tra hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo Công ty SXKD.
Phòng tài vụ - kế toán:
Kế toán việc thu chi tài chính, lập sổ sách tài vụ kế toán, tham mưu cho lãnh đạo về công tác kế toán và tài vụ, hạch toán kinh doanh, trả lương và thanh toán
Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và ban giám đốc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.
Phòng khảo sát thiết – thiết kế:
Khảo sát quy hoạch chuẩn bị đầu tư các công trình: GT, XD, thủy lợi Khảo sát địa hình thủy văn điều tra các công trình GT, XD, TL
Giám sát thi công các công trình giao thông, xây dựng, thủy lợi
Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự toán các công trình GT, TL, XD Các công việc tư vấn khác
Phòng tư vấn – giám sát:
Tư vấn giám sát thi công xây lắp các công trình: XDDD và công nghiệp; công trình GT vận tải, công trình thủy lợi, công trình hạ tầng KT khu công nghiệp và khu đồ thị; cấp điện sinh hoạt và công nghiệp; cấp thoát nước.