Trong tất cả mọi người thì chắc hẳn ai cũng biết rằng quản trin nhân sự là một lĩnh vực hết sức khó khăn đối với mỗi công ty. Nó bao gồm rất nhiều yếu tố tới con người như tâm sinh lý, xã hội, khoa học, nghệ thuật. Đã có người nói rằng quản trị nhân sự là một nghệ thuật quản trị con người. Bên trong cái nghệ thuật đó tất nhiên là phải có khoa học. Trong một công ty muốn nhân viên an tâm làm mọi công việc của mình và nhiệt tình trong công việc thì một nhà quản trị phải có những bí quyết riêng cho chính những nhân viên trong công ty. Nói quản trị nhân sự dễ nhưng khi đi vào thực tế đó là một vấn đề hết sức nan giải cho bất kì một công ty nào.Việc đầu tiên để quản trị nhân sự diễn ra một cách tốt đẹp thì ta phải biết những yếu tố nào sẽ làm ảnh hưởng đến quản trị nhân sự. Những yếu tố sau sẽ giúp cho ta có cái nhìn khái quát hơn.
Đầu tiên là môi trường bên ngoài.Môi trường bên ngoài bao gồm những nhân tố sau đây:
• Khung cảnh kinh tế luôn luôn thay đổi. Chẳng hạn như từ khi Việt Nam gia nhập WTO đã làm kinh tế của Việt Nam ngày càng phát triển hơn.Cũng chính điều đó ảnh hưởng lớn đến quản trị nhân sự. Khi nền kinh tế phát triển thì công ty đòi hỏi nhiều lực lượng lao động có kỹ năng và tay nghề cao. Hoặc ngược lại khi kinh tế khủng hoảng sẽ tác động tới quản trị nhân sự trong công ty đó là sa thải.
• Dân số và lực lượng lao động ảnh hưởng không ít tới quản trị nhân sự. Nếu tình hình phát triển dân số ngày càng tăng như hiện nay thì đòi hỏi phải có thêm nhiều việc làm mới , ngược lại đội ngũ lao động trong công ty sẽ lão hóa và từ đó sẽ khan hiếm lao động và lúc đó sẽ làm trì hoãn sự phát triển kinh tế.
• Luật pháp của mỗi quốc gia cũng ảnh hưởng nhiều tới quản lí nhân sự. Nó có vai trò trong việc tuyển dụng, đãi ngộ người lao động .Nó quy định số giờ làm việc tại công ty.
• Văn hóa xã hội không thể không kể tới. Tùy vào đặc thù văn hóa của mỗi nước và mỗi vùng cũng ảnh hưởng tới quản lí nhân sự.
• Một khi khoa học và kỹ thuật phát triển thì lúc đó sẽ đặt ra nhiều thách thức cho quản lí nhân sự. Khi đó sẽ phải nâng cao việc đào tạo tại công ty, sắp xếp lực lượng nhân viên cho phù hợp.
• Khách hàng và đối thủ cạnh tranh cũng góp phần ảnh hưởng tới quản lí nhân sự. Trong một môi trường kinh doanh mà không có khách hàng thì làm sao có lợi nhuận cho công ty. Mà lợi nhuận sẽ quyết định tiền lương của nhân viên và những khoản phúc lợi. Chính vì vậy phải bố trí nhân viên đúng vị trí và năng lực của mình để họ làm việc một cách tốt nhất. Còn về đối thủ cạnh tranh thì cạnh tranh về nguồn lực lao động trong doanh nghiệp. Công ty phải biết thu hút, duy trì và phát triển lực lượng lao động của công ty.
Môi trường bên ngoài gồm những nhân tố trên ảnh hưởng tới quản lí nhân sự. Ngoài ra còn có môi trường bên trọng cũng tác động trực tiếp tới vấn đề quản lí nhân sự.
• Mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty sẽ là một chiến lược để công ty tạo ra những nhân viên đầy kinh nghiệm và giúp họ phát huy sở trường của mình.
• Bầu không khí của công ty sẽ làm cho nhân viên trong công ty có thống nhất được với nhau hay không. Từ đó công ty sẽ phát triển hoặc suy yếu.
Quản trị nhân sự trong công ty có đem lại kết quả như mong muốn hay không phụ thuộc vào thái độ và cách hoạt động của nhà quản trị. Nhà quản trị là người có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, làm nhiệm vụ đề ra các chính sách , phương hướng phát triển cho doanh nghiệp. Trong công việc nhà quản trị phải luôn quan tâm tới nhân viên của mình, giải quyết mọi khó khăn và thắc mắc cho nhân viên. Họ khéo léo kết hợp mọi thành viên gắn kết với nhau. Từ đó làm cho công ty vững mạnh hơn.