Những khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng

1. Nhận thức chung để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

1.2. Nhận thức chung về kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1. Những khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1. Bán hàng và doanh thu bán hàng

27

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn.

- Q trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Có sự thay đồi quyển sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa cà nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

- Các phương thức bán hàng:

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán chịu

+ Phương thức bán hàng giao trực tiếp ( bán bn, bán lẻ, trả góp, đổi hàng) + Phương thức gửi hàng ( theo hợp đồng, gửi bán đại lý)

 Kế toán:

- Khái niệm:

+ Theo Liên đồn Kế tốn quốc tế ( IFAC): “ Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp và trình bày kết quả theo cách riêng có dưới hình thái tiền đối với các sự kiện và nghiệp vụ có tích chất tài chính”.

+ Theo Uỷ ban thực hành Kiểm toán quốc tế ( IACP): “ Kế toán là tập hợp các nhiệm vụ của một đơn vị mà nhờ đó các nghiệp vụ được xử lý như một phương tiện duy trì các ghi chép tài chính”.

28

+ Theo Hiệp hội kế tốn Mỹ (AAA): “ Kế tốn là q trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh hữu hiệu”.

 Ba hình thức kế tốn có trên khác nhau về hình thức song đều chứa đựng những điểm chung như sau:

 Kế tốn là q trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kinh tế - tài chính  Thơng tin kế tốn là thơng tin tiền tệ về các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra ở

đơn vị, tổ chức cụ thể.

 Thơng tin kế tốn cung cấp cho các đối tượng sử dụng giúp họ ra quyết định kinh tế hiệu quả liên quan đến đơn vị kế toán.

 Doanh thu bán hàng

- Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường và hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Các loại doanh thu: + Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó khơng cịn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

29

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

1.2.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kì kế tốn. Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập Báo cáo tài chính.

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu -

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc

người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định

là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại…

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho

bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn,… đã ghi trong hợp đồng.

30

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT là

một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của

các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá,… (ngồi ra hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt còn phải nộp thuế GTGT).