1. Nhận thức chung để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
3.2. Phân tích hệ thống về chức năng
3.2.3. Ma trận thực thể chức năng
Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng:
a. Danh muc tài khoản b. Danh mục khách hàng c. Danh mục hàng hóa d. Danh mục kho
e. Danh mục ngân hàng f. Bảng giá
g. Biểu thuế suất
h. Bảng định mức CKTT, CKTM i. Đơn đặt hàng
j. Hợp đồng bán hàng k. Hóa đơn GTGT l. Phiếu xuất kho
m. Bảng kê hàng bán trả lại
n. Hóa đơn GTGT hàng bán trả lại (HBTL) o. Quyết định xử lí hàng bán trả lại
p. Quyết định giảm giá q. Phiếu giảm giá hàng bán
70 r. Phiếu nhập kho
s. Sổ chi tiết bán hàng t. Sổ Nhật ký chung u. Sổ cái TK 511, 521
v. Báo cáo tổng hợp doanh thu w. Bảng kê hóa đơn bán hàng
x. Báo cáo doanh thu theo từng khách hàng y. Báo cáo doanh thu theo từng mặt hàng z. Báo cáo chi tiết doanh thu
71
Hình 3.3: Ma trận thực thể chức năng
CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG a. Danh muc tài khoản b. Danh mục khách hàng c. Danh mục hàng hóa d. Danh mục kho e. Danh mục ngân hàng f. Bảng giá
g. Biểu thuế suất
h. Bảng định mức CKTT, CKTM i. Đơn đặt hàng
j. Hợp đồng bán hàng k. Hóa đơn GTGT l. Phiếu xuất kho m. Bảng kê hàng bán trả lại n. Hóa đơn hàng bán trả lại o. Quyết định xử lí hàng bán trả lại p. Quyết định giảm giá
q. Phiếu giảm giá hàng bán r. Phiếu nhập kho s. Sổ Nhật ký chung t. Sổ chi tiết doanh thu u. Sổ cái TK 511, 521 v. Báo cáo tổng hợp doanh thu w. Bảng kê hóa đơn bán hàng
x. Báo cáo doanh thu theo từng khách hàng y. Báo cáo doanh thu theo từng mặt hàng z. Báo cáo chi tiết doanh thu
aa. Báo cáo giảm trừ doanh thu
CÁC CHỨC NĂNG a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z aa
1. Cập nhật thông tin tiền bán hàng U U U U U R R R
2. Kế toán tăng doanh thu R R R R R R R R R R C C
3. Kế toán giảm doanh thu R R R R R R R C C C C
4. Lập sổ kế toán R R R R R R C C C
72