15Là những văn bản kèm theo trong trường hợp cung cấp thơng tin có điều kiện.
2.................................................................... 3....................................................................
Vào Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu, Quyển số:.. ./năm......Số thứ tự....................
NGƯỜI TIẾP NHẬN PHIẾU
(Ký và ghi rõ họ tên)
6.2.Giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin
Điều 27 Luật tiếp cận thông tin quy định về giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin, cụ thể như sau: Khi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm cung cấp thơng tin thơng báo về thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp thơng tin; chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thơng tin qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có) và phương thức, thời hạn thanh toán; thực hiện việc cung cấp thơng tin theo trình tự, thủ tục quy định tại Chương này. Nghị định quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin quy định cụ thể mẫu Phiếu giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin (Mẫu số 03).
Như vậy, ngay sau khi nhận được Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, căn cứ vào tính chất, khối lượng của thơng tin (số lượng văn bản, hồ sơ, tài liệu), hình thức cung cấp thơng tin (gửi trực tiếp, qua mạng điện tử hoặc dịch vụ bưu chính, fax) mà cơ quan nhà nước có trách nhiệm cung cấp thơng tin gửi Phiếu giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin tới người yêu cầu cung cấp thông tin để thơng báo về thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp thơng tin; chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thơng tin qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có) và phương thức, thời hạn thanh tốn.
Đối với các trường hợp khơng phát sinh chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thơng tin, cơ quan có trách nhiệm cung cấp thơng tin có thể cung cấp ngay thông tin cho người yêu cầu mà không phải ra thông báo theo quy định tại Điều 27 Luật tiếp cận thơng tin đối với các thơng tin đơn giản, có sẵn. Trong trường hợp thông tin chưa thể cung cấp được ngay thì cơ quan gửi Phiếu giải quyết u cầu cung cấp thơng tin, trong đó nêu rõ khơng có chi phí tiếp cận thơng tin.
Phiếu giải quyết u cầu cung cấp thơng tin có thể được thực hiện theo mẫu sau đây: Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐƠN VỊ ĐẦU MỐI16 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:......./............ ....., ngày....... tháng........ năm...... PHIẾU GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CUNG CẤP THƠNG TIN
Kính gửi: ............................................................................ Tên cơ quan/đơn vị đầu mối cung cấp thông tin:..............................
Nhận được đề nghị của Ơng/Bà17:................................................ 16Trường hợp cơ quan cung cấp thơng tin phân công đơn vị đầu mối.