Quy trình xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
Sơ đồ 2.9 : Lưu dồ quy trình xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
Tại Cơng ty, nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, thường ổn định trong cơ cấu mỗi loại sản phẩm. Do đĩ, việc hạch tốn chính xác và quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một trong những vấn đề hết sức quan trọng trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Cơng ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện sản xuất các sản phẩm từ thép CT3, thép khơng gỉ (Inox). Vật tư dùng để sản xuất sản phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại để sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau.
Căn cứ vào tác dụng và vai trị của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu trong cơng ty được chia thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ:
Nguyên vật liệu chính: là những vật liệu trực tiếp cấu thành nên hình thái vật
chất chủ yếu của sản phẩm và được phân bổ trực tiếp cho sản phẩm. với các kích thước, quy cách khác nhau, nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Như sau:
Thép tấm khơng gỉ inox: SUS 304, SUS 201, SUS 316… Thép tấm : CT3, C45, 65 …
Thép hình sắt / Inox : U, I, V, H, Hộp. Ống thép : hàn, đúc..
Láp CT3, C45, SUS 304, SUS 201, SUS 316… Ống thép khơng gỉ Inox
Mặt bích Inox / sắt : mù, rỗng…
Motor giảm tốc, Bơm chân khơng, biến tần, xi lanh, điện trở.. Van , nhiệt kế, áp kế, …
Co, tee, măng sơng, bulon, xích, khĩa, bơng cách nhiệt ceramic…
Nguyên vật liệu phụ: được sử dụng kết hợp với NVL chính nhằm gĩp phần
hồn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, bao gồm: Đá mài, đá cắt, que hàn, đũa hàn, dây hàn, béc cắt.. Argon, Gas, CO2, O2..
Nhám vịng…
Các nguyên vật liệu phụ này khơng được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà được tập hợp chung cho các phân xưởng đến cuối tháng tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính. Giá trị nguyên vật liệu phụ xuất kho được tính theo giá bình qn gia quyền.
Chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn :
Phiếu nhập kho, Giấy đề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất
kho... Sổ chi tiết nguyên vật liệu, Sổ tổng hợp tài khoản 621
Bảng định mức nguyên vật liệu
Kê tốn sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đối
Lương thực tế =
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian : áp dụng từ nhân viên sản xuất, văn phịng, quản lý đến Ban Giám đốc cơng ty. Thu nhập của người lao động hưởng lương theo hình thức này phụ thuộc vào thời gian làm việc của mỗi người và theo tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Căn cứ tính lương dựa trên Bảng chấm cơng - được theo dõi bởi Quản đốc của
mỗi phân xửơng, định kỳ Bảng chấm cơng sẽ được chuyển về phịng kế tốn để làm căn cứ hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên.
Tiền lương phải trả nhân viên trong Cơng ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ 1 tiến hành tạm ứng lương cho cơng nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương vào cuối tháng).
Mức lương của cơng ty được xây dựng trên cơ sở trình độ chuyên mơn, thâm niên cơng tác, năng lực thực tế của cơng nhân và người quản lý, bậc thợ của cơng nhân. Hiện nay cơng ty đang sử dụng hai mức lương đĩ là:
Lương cơ bản: dùng để tính và trích các khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN,
được tính như sau:
Lương cơ bản = 7% x Mức Lương cơ bản tối thiểu vùng
Lương thực tế: Mức lương thực nhận của người lao động là mức lương theo đơn giá ngày cơng, cộng với tiền lương tăng ca trừ các khoản trích theo lương tính vào tiền cơng của người lao động, được tính bằng cơng thức:
Lương thời gian mà nhân viên i x được nhận Số ngày + làm việc Lương tăng ca, phụ cấp Các khoản - trích theo lương
Các khoản phụ cấp của cơng ty bao gồm: Phụ cấp cơm trưa, tay nghề, độc hại.
Phụ cấp khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Trong q trình sản xuất để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm kế tốn sẽ sử dụng tiêu thức phân bổ dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân
cơng phân bổ cho sàn phẩm i
trong tháng. Mục đích phân bổ là để tính giá thành cho sản phẩm. Tiêu thức phân bổ như sau:
Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí x nguyên vật liệu sx sàn phẩm i Hệ thống xử lý tiền lương
Sơ đồ 2.10 : Dịng dữ liệu hệ thống xử lý tiền lương
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
Sơ đồ 2.11 : Dịng dữ liệu cấp 0/1 hệ thống xử lý tiền lương
Chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn
Bảng chấm cơng, Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng thanh tốn tiền lương
Bảng kê nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Phiếu xác nhận số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành..
Sổ tổng hợp tài khoản 622, Sổ chi tiết tài khoản 334, 338.
Kế tốn sử dụng tài khoản 622 để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, tài
khoản 334- Phải trả cơng nhân viên, tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác ( 3383-Bảo hiểm xã hội, 3384- Bảo hiểm y tế, 3389- Bảo hiểm thất nghiệp)
+ Chi phí sản xuất chung
Để tiến hành sản xuất, ngồi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cịn phải bỏ ra các khoản chi phí mang tính chất phục vụ và quản lý chung cho các phân xưởng sản xuất là chi phí sản xuất chung .
Chi phí sản xuất chung phát sinh tại đơn vị bao gồm: lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sữa chữa, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng và cơng cụ dùng trong sản xuất. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm
nên được tập hợp chung lại đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho sản phẩm sản xuất theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung phân bổ = cho sàn phẩm i Tổng Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí x nguyên vật liệu sx sàn phẩm i Chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn
Hĩa đơn mua hàng, Hĩa đơn thanh tốn tiền điện nước, Bảng thanh tốn
lương, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định....
Kế tốn sử dụng tài khoản 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung (6271- chi
cụ sản xuất, 6274- chi phí khấu hao tài sản cố định, 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi.)
- Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất : Cuối tháng, kế tốn tiến hành tập hợp tất cả các
chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ để tiến hành tính giá thành sản phẩm. Nếu sản phẩm của đơn hàng đã hồn thành.
+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Tại Cơng ty, đối tượng tập hợp chi phí
là đơn đặt hàng nên chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại cho từng đơn đặt hàng riêng biệt, vì vậy việc xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ rất đơn giản. Đến cuối kỳ, nếu đơn đặt hàng nào chưa hồn thành thì tồn bộ chi phí được tập hợp cho sản phẩm của đơn đặt hàng đĩ coi là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
+ Tính giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng nên khi đơn đặt hàng hồn thành thì tổng chi phí được tập hợp theo đơn đặt hàng đĩ chính là giá thành sản phẩm. Sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Trong phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng được mở một “Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng”. Bảng tính giá thành được lập cho từng đơn đặt hàng khi phịng kế tốn nhận được thơng báo và lệnh sản xuất đã được phát ra cho cơng việc đĩ. Tất cả các Bảng tính giá thành được lưu trữ khi sản phẩm đang sản xuất, cho đến khi sản phẩm hồn thành và giao cho khách hàng, các Bảng tính giá thành được cung cấp từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.
+ Chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn :
Bảng tập hợp chi phí và tính giá thành.sản phẩm Sổ chi tiết tài khoản 154, 155
Kế tốn sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
Bảng 2.2 – Báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm tại cơngty ty
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
- Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất và giá thành tại cơng ty
Sơ đồ 2.12 : Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành
Sơ đồ 2.13 : Trình tự chuyển sổ được sử dụng để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
- Phụ lục minh họa cho thực trạng kế tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty, theo đơn đặt hàng “Hệ thống chiên chân khơng phịng Lap” vào tháng 08/2013. (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
2.2.2.Đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành cơng ty - Những kết quả đạt được
+ Về mặt thơng tin cho các đối tượng bên ngồi và bên trong cơng ty
Đối tượng bên ngồi cơng ty : cung cấp thơng tin cho việc lập các báo cáo tài chính định kỳ.
Đối tượng bên trong cơng ty : Tập hợp chi phí, tính giá thành, phân tích chênh lệch chi phí trong kỳ để cung cấp thơng tin phục vụ yêu cầu kiểm sốt chi phí của các nhà quản trị trong cơng ty .
+ Về mặt kỹ thuật xử lý thơng tin
Tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện chi phí hiện nay ở Cơng ty vẫn cịn ở mức độ tổng thể. Đánh giá quá trình thực hiện chi phí so với dự tốn nhằm đánh giá biến động chi phí và hồn thiện các định mức chi phí.
Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm :
Theo quy trình và đặc điểm sản xuất của cơng ty thì phương pháp tính giá thành
sản phẩm được sử dụng theo đơn hàng là hồn tồn phù hợp. Làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi đơn hàng, giúp nhà quản lý thấy được thiếu sĩt cịn tồn đọng và nhanh chĩng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm .
Kỳ kế tốn của Cơng ty được xác dịnh là hàng tháng đã đảm bảo cung cấp kịp
thời các thơng tin cần thiết về chi phí cho các nhà quản lý, giúp cho việc lâp giá thành dự tốn được kịp thời, hợp lý và giúp đưa ra những quyết định ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với giá cả thị trường, tăng tính cạnh tranh với các đơn vị khác cả về giá cả và chất lượng.
Quy trình tập hợp chi phí được xét trên tổng thể, nên mọi chi phí sản xuất
chung phát sinh được tập hợp cho tồn bộ Cơng ty, cuối kỳ mới tiến hành phân bổ theo một tiêu thức duy nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Phù hợp với phương thức hạch tốn theo hệ thống chi phí cổ điển.
Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm theo định mức và sản lượng thực tế giúp cho Cơng ty cĩ thể theo dõi, quản lý vật tư, đồng thời tính tốn được mức chi phí nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế. Vì vậy, nếu cĩ sự chênh lệch quá lớn giữa định mức và thực tế về nguyên liệu, Cơng ty cĩ thể dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp.
+ Kết nối hệ thống kế tốn chi phí với các cơng cụ quản lý khác: Hệ thống kế
tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty chỉ được tiếp cận theo quan điểm của kế tốn tài chính, khơng thể mở rộng kết nối với các cơng cụ quản trị khác.
- Những hạn chế của hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty
Đối tượng bên ngồi cơng ty : các báo cáo tài chính khơng phản ánh đúng bản chất nội dung và giá trị kinh tế. Vì một số nguồn lực sử dụng nhưng lại khơng được theo dõi, tập hợp đầy đủ cho các đối tượng chịu phí, đặt biệt là chi phí phát sinh tại phân xưởng. Từ đĩ dẫn đến những nhìn nhận sai lệch về cách thức quản lý, cũng như tình hình tài chính của cơng ty. Giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Đối tượng bên trong cơng ty :
Thơng tin chưa phù hợp, chưa đáp ứng linh hoạt và kịp thời các quyết định
mang tính thời điểm của nhà quản trị. Vì kết cấu thơng tin chi phí chỉ được xem xét trên phạm vi hẹp ở từng bộ phận, kém linh hoạt chưa kết nối được với các yếu tố ngồi sản xuất khác.
Những thơng tin mà kế tốn chi phí cung cấp vẫn mới chỉ dừng lại tập trung
vào các thơng tin quá khứ, được xử lý từ các chứng từ lịch sử, thơng qua các báo cáo chi phí và gíá thành, những thơng tin mang tính chất dự báo cịn hạn chế, chưa linh hoạt và thực sự hữu ích.
Một số thơng tin cung cấp vẫn chưa được các nhà quản lý sử dụng để đưa
quyết định, do tính chất khơng đầy đủ, khơng phản ánh đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị kinh tế của nghiệp vụ phát sinh. Một số hoạt động tại phân xưởng bị bỏ sĩt, khơng được hạch tốn theo dõi cụ thể cho từng đối tượng.
Vì áp dụng hệ thống chi phí cổ điển nên thơng tin chi phí khơng được cung cấp
theo các trung tâm chi phí hay nguồn phát sinh chi phí, do đĩ mà Cơng ty vẫn chưa thực sự đánh giá đúng trách nhiệm của các nhà quản lý thuộc các cấp quản lý. Khơng thể xác dịnh ai phải chịu trách nhiệm về những thay đổi bất lợi của chi phí và giải pháp cần đưa ra để điều chỉnh là gì.
+ Về mặt kỹ thuật xử lý thơng tin
Chi phí được tập hợp và theo dõi cho tồn bộ phân xưởng mà khơng được theo dõi cho từng đối tượng chịu phí, khơng phân chia ra các trung tâm chi phí. Mặc dù, hồn tồn cĩ thể xác định được nguyên nhân phát sinh chi phí của nĩ một cách trực tiếp ngay từ ban đầu cho đối tượng nào. Vì vậy mà nhà quản trị khơng thể biết
được nguyên nhân, nguồn gốc phát sinh chi phí để từ đĩ kịp thời, chủ động định hướng ứng phĩ với chi phí, cắt giảm những hoạt động khơng hiệu quả, và tăng cường những hoạt động mang lại hiệu suất cao.
+ Kết nối hệ thống kế tốn chi phí với các cơng cụ quản lý khác
Hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty chỉ được tiếp cận theo quan điểm của kế tốn tài chính - là một hệ thống kế tốn chi phí cứng nhắc, khơng thể sử dụng thơng tin, mở rộng kết nối với các cơng cụ quản trị khác. Vì thơng tin