2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mạ
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Dich Vụ Vạn Xuõn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, toàn cụng ty cú một phũng kế toỏn để làm nhiệm vụ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi tiết ở cụng ty được tập
trung ở phũng Tài vụ và lập bỏo cỏo cuối thỏng, cuối kỳ, cuối năm của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc và đầy đủ.
SV: Đàm Việt Hũa 39 Lớp: CQ48/21.14
Phũng kế toỏn cú 03 nhõn viờn: -Kế toỏn trưởng
-Kế toỏn thanh toỏn
-Kế toỏn vật tư, thành phẩm
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp, kế toỏn tài sản cố định là người trợ giỳp giỏm đốc về mặt chuyờn mụn, điều hành cụng việc chung của phũng thực hiện đồng thời tổ chức phõn tớch kết quả kinh doanh của cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn thanh toỏn kiờm thủ quỹ, kế toỏn chi phớ: là người chịu trỏch nhiệm thanh toỏn với khỏch hàng về cỏc khoản cụng nợ, tạm ứng, cỏc khoản phải thu phải trả.
Kế toỏn vật tư, thành phẩm: ghi chộp phản ỏnh kịp thời số liệu và tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, hàng hoỏ cả về giỏ trị và hiện vật. Tớnh toỏn đỳng đắn trị giỏ vốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giỏ vốn của hàng hoỏ tiờu thụ nhằm cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc.
Sơ đồ 2.3: Bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Kiờm kế toỏn tổng hợp, Tài sản cố định)
Kế toỏn thanh toỏn kiờm thủ quỹ, kế toỏn chi phớ
Kế toỏn vật tư, thành phẩm
* Tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn.
Trờn cơ sở chế độ kế toỏn hiện hành cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu và xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụ thể như sau:
Niờn độ kế toỏn của cụng ty được bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc vào ngày 31 thỏng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toỏn là đồng Việt Nam. Khi chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc sang đồng Việt Nam tại thời điểm phỏt sinh theo tỷ giỏ Ngõn hàng nhà nước cụng bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đỏnh giỏ chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi.
Ghi nhận tài sản cố định theo giỏ gốc ( Nguyờn giỏ TSCĐ = Giỏ mua trờn hoỏ đơn + chi phớ thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định được tớnh theo phương phỏp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo TT45/2013/BTC ngày 25 thỏng 04 năm 2013 về chế độ kế quản lý, sử dụng và trớch khấu hao tài sản cố định của Bộ tài chớnh.
Hàng tồn kho được tớnh theo giỏ gốc và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thưũng xuyờn, giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ…
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành (Quyết định 48) và phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định, tài khoản con được mở chi tiết phự hợp dựa trờn thực tế hoạt động.
SV: Đàm Việt Hũa 41 Lớp: CQ48/21.14
2.1.4.2. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty thực hiện theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc thụng tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh.
Cụng ty thực hiện kỳ kế toỏn theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 của năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp là đồng Việt Nam (VND). Cụng ty ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung.
Cỏc chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty như sau:
- Chế độ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng đú là Chế độ kế toỏn cụng ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. - Nguyờn tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giỏ gốc.
- Nguyờn tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyờn giỏ.
- Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toỏn số 14. - Cụng ty tớnh và nộp thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ. - Niờn độ kế toỏn là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Cụng ty là Việt Nam đồng. - Hỡnh thức sổ kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng : Nhật kớ chung.
Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc khi tiến hành ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như giảm bớt sức lao động cho kế toỏn viờn, cụng ty sử dụng Microsoft Excel
Trỡnh tự ghi sổ, xử lý thụng tin kế toỏn của Excel cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Ghi chỳ:
: Ghi cuối ngày
: Ghi cuối thỏng(quý, năm) : Kiểm tra đối chiếu.