2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mạ
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Nhằm đỏp ứng yờu cầu tiết kiệm chi phớ, bộ mỏy quản lý của cụng ty đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.1.3.1. Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty
Bộ mỏy quản lý của cụng ty cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
ĐẠI Lí
KHO
GIÁM ĐỐC CễNG TY
PHềNG
KINH DOANH KẾ TỐNPHềNG
PHềNG
KỸ THUÂT PHềNG QUẢN Lí THI CễNG
NVKD và phỏt triển thị trườngBộ phận bỏn hàng Bộ phận kho, vật tư sản xuấtBộ phận vận chuyển và lắp đặt
Sơ đồ 2.2. Bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuõn
2.1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của từng bộ phận
- Hội đồng thành viờn: là bộ phận quyết định cỏc cụng việc quan trọng của cụng ty, thụng qua cỏc kế hoạch, nhiệm vụ của cụng ty cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn.
- Ban giỏm đốc
SV: Đàm Việt Hũa 37 Lớp: CQ48/21.14
* Giỏm đốc cụng ty: Người điều hành chớnh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh sản xuất và kinh doanh, chịu trỏch nhiệm phỏp luật về cỏc hợp đồng kinh tế. Mọi quyết định của giỏm đốc dựa trờn sự bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa cỏc thành viờn gúp vốn.
* Cỏc phú giỏm đốc: Phụ trỏch cỏc mảng chuyờn mụn, đồng thời phối hợp cựng cỏc thành viờn khỏc trong ban giỏm đốc để điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được diễn ra liờn tục, trụi chảy.
* Phũng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bỏ sản phẩm cụng ty đưa ra cỏc chỉ tiờu kinh doanh hàng thỏng, hàng quý. Chịu trỏch nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của cụng ty.
* Phũng kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc, lờn bản vẽ thiết kế sản xuất, búc tỏch vật tư và chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt.
* Phũng kế toỏn: kiểm soỏt và chịu trỏch nhiờm về cỏc giấy tờ, cỏc thủ tục liờn quan đến phỏp luật như tờ khai thuế hàng thỏng, bỏo cỏo thuế thỏng, năm, bỏo cỏo tài chớnh, thuế mụn bài…… Phõn cụng nhõn sự tớnh toỏn, luư giữ, nhập số liệu chi tiờu nội bộ. Lờn cỏc kế hoạch chi tiờu tài chớnh của cụng ty.
* Bộ phận bỏn hàng: Là nơi trực tiếp tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty tới khỏch hàng, thu thập thụng tin của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm và bỏo lờn cấp trờn.
* Bộ phận giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp đặt tại cụng trỡnh theo sự điều động và kế hoạch của cụng ty.
* Phũng quản lý thi cụng: Chịu trỏch nhiệm về chất lượng cụng trỡnh và giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh.