2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mạ
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
2.1.1.1. Khỏi quỏt về cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuõn
- Tờn cụng ty: CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ VẠN XUÂN.
- Tờn tiếng Anh: VAN XUAN SERVICES TRADING AND PRODUCTION
JOINT STOCK COMPANY.
- Tờn viết tắt: VAN XUAN STAP.,JSC
- Trụ sở: Số 9 Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội. - Điện thoại: 043 764 8113
- Người đại diện: ễng Nguyễn Thanh Hựng – Giỏm đốc cụng ty - Mó số thuế: 0105281781
- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ ( Sỏu tỷ đồng )
- Tổng số cổ phần: 600.000 - Mệnh giỏ cổ phần: 10.000 VNĐ
2.1.1.2. Sơ lược quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Nắm bắt được nhu cầu phỏt triển ngày càng cao của ngành xõy dựng cụng ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Dịch Vụ Vạn Xuõn thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 0105281781 ngày 28 thỏng 04 năm 2011 và đăng ký thay đổi ngày 07 thỏng 11 năm 2012 cú trụ sở đặt tại Số 9 Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Cụng ty thành lập hoạt động trong lĩnh vực gia cụng cơ khớ, sản xuất cấu kiện kim loại, cung cấp vật liệu, thiết bị xõy dựng bỏn lẻ thảm đệm, chăn màn, rốm. Với chất lượng sản phẩm và đội
SV: Đàm Việt Hũa 31 Lớp: CQ48/21.14
ngũ nhõn viờn cú chuyờn mụn cao, phong cỏch làm việc chuyờn nghiệp nờn cụng ty dần khẳng định được chỗ đứng trờn thị trường.
Phạm vi lĩnh vực hoạt động của Cụng ty bao gồm:
- Bỏn buụn kim loại và quặng kim loại.
- Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng. Chi tiết: Bỏn buụn xi măng, bỏn buụn gạch xõy, ngúi đỏ cỏt sỏi, bỏn buụn kớnh xõy dựng, sơn vecni, gạch ốp lỏt và thiết bị vệ sinh.
- Gia cụng cơ khớ xử lý và trỏng phủ kim loại.
- Đại lý mụi giới đấu giỏ. Chi tiết: Đại lý
- Sản xuất sắt thộp gang.
- Bỏn lẻ thảm đệm, chăn màn, rốm, vật liệu phủ tường và sàn trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
- Sản xuất cỏc cấu kiện kim loại.
- Sản xuất cửa nhụm, cửa kinh, cửa cuốn cỏc loại.
- Sản xuất plastic và cao xu tổng hợp dạng nguyờn sinh.
- Bỏn lẻ loại ụ tụ con dạng 12 chỗ ngồi trở xuống.
- Bỏn lẻ đồ ngũ kim, sơn kớnh và thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng cỏc cửa hàng chuyờn doanh. Chi tiết: Bỏn lẻ xi măng, gạch ngúi, đỏ cỏt sỏi và vật liệu xõy dựng khỏc trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh, bỏn lẻ gạch ốp lỏt thiết bị vệ sinh trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh, bỏn lẻ sơn màu vecni trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
- Dịch vụ lưu trỳ ngắn ngày.
- Nhà hàng và cỏc dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (khụng bao gồm hoạt động kinh doanh, quỏn bar phũng hỏt karaoke, vũ trường.
- Cho thuờ xe cú động cơ.
- Kinh doanh vận tải hành khỏch bằng ụ tụ theo tuyến cố định.
- Kinh doanh vận tải hành khỏch bằng xe buýt.
- Kinh doanh vận tải hành khỏch bằng theo hợp đồng.
- Kinh doanh vận tải hàng húa bằng xe ụ tụ.
- Kinh doanh xăng dầu.
- Tư vấn chuyển giao cụng nghệ.
Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng Cụng ty kinh doanh
Bảng số 1 (Nguồn số liệu BC tài chớnh Cụng ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Dịch Vụ Vạn Xuõn)
Đơn vị: 1000 Đồng
CHỈ TIấU Năm 2011 Năm 2012 Chờnh lợ̀ch( + - ) Tuyợ̀t đối %
Tổng doanh thu 26.682.026 49.864.609 23.182.583 86,88% Cỏc khoản giảm trừ 0 0
Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
26.682.026 49.864.609 23.182.583 86,88% Giỏ vốn hàng bỏn 15.325.309 31.460.203 16.134.894 105% Doanh thu tài chớnh 16.674 17.849
Chi phớ tài chớnh 18.543 20.674 Chi phớ bỏn hàng 5.340.023 7.890.321 2.550.298 47,758 % LN thuần 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05% Tổng LN trước thuế 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05% Thuế TNDN phải nộp 2839179,25 4601101,5 1761922,25 62,057 % LN sau thuế 8.517.537,75 13.803.304, 5285766,75 62,057 SV: Đàm Việt Hũa 33 Lớp: CQ48/21.14
5 %
Trong cơ chế cạnh tranh đầy khốc liệt, mụi trường kinh doanh của doanh nghiệp luụn biến động đũi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động tỡm ra cho mỡnh phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả nhất đặc biệt là hiệu quả của việc tiờu thụ hàng hoỏ.. Năm 2011 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là 8.517.537.750 đồng, năm 2012 là 13.803.304.500 đồng tăng 62.057% so với năm 2011 . Qua số liệu trờn ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hai năm cú xu hướng tăng lờn là do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu mà doanh nghiệp đó đạt được.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghợ̀
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do đặc thự doanh nghiệp là vừa sản xuất và kinh doanh thương mại nờn việc sản xuất và tiờu thụ diễn ra thường xuyờn liờn tục. Việc sản xuất được tiến hành ở nhà xưởng, sau khi sản phẩm hoàn thành được chuyển qua kho để nhập kho sau đú chuyển đi tiệu thụ tại đại lý và nhà phõn phối. Với quy trỡnh sản xuất khộp kớn, đội ngũ kĩ thuật nhiều kinh nghiệm, mỏy múc thiết bị hiện đại nờn sản phẩm của cụng ty luụn được đỏnh giỏ cao trờn thị trường.
Để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ được thụng suốt, cụng ty tổ chức 4 bộ phận chức năng sau:
- Phũng sản xuất chớnh: Đõy được coi là trung tõm của quỏ trỡnh sản xuất,theo yờu cầu sản xuất, phũng sẽ thiết lập kế hoạch sản xuất cụ thể, đồng thời xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh vận hành dõy chuyền sản xuất.
- Phũng kinh doanh thương mại: Ngoài sản xuất doanh nghiệp cũn kinh doanh thương mại sản phẩm là loại thộp cỏn thộp trụ...nờn phũng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho bộ phận bỏn hàng mua hàng thực hiện xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh ký hợp đồng mua bỏn hàng húa.
- Tổ xe: Cú nhiệm vụ trực tiếp vận chuyển hàng húa sản phẩm đến tận nơi tiờu thụ, đảm bảo trong thời gian ngắn nhất nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm cũng như uy tớn với khỏch hàng.
- Tổ mẫu: Đõy là bộ phận chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc giỏm sỏt chất lượng của sản phẩm, đồng thời tỡm ra cỏc cụng thức sản xuất mới nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất, từ đú giỳp hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao sức cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường.
- Tổ sửa chữa: Cú nhiệm vụ thường xuyờn theo dừi, bảo dưỡng cỏc mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, xử lý cỏc sự cố kĩ thuật, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh luụn diễn ra thụng suốt.
2.1.2.2. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và kinh doanh thương mại của cụng ty
Trong năm 2013, cụng ty đó tiến hành cải tổ xõy dựng lại phương ỏn sản xuất do tỡnh hỡnh kinh tế khú khăn nờn cụng ty đó chuyển dần cơ cấu sản xuất kinh doanh thương mại, từ việc sản xuất cỏc mặt hàng cơ khớ, gia cụng cơ khớ,cỏc sản phẩm như cửa nhụm cửa kớnh......,cụng ty đó chuyển dần cơ cấu sang kinh doanh thương mại với việc kinh doanh cỏc mặt hàng liờn quan tới cơ khớ như cỏc loại thộp xõy dựng, thộp cụng nghiệp như thộp cỏn.thộp cuận......Dưới đõy là quy trỡnh sản xuất và kinh doanh thương mại của cụng ty:
SV: Đàm Việt Hũa 35 Lớp: CQ48/21.14
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Nhằm đỏp ứng yờu cầu tiết kiệm chi phớ, bộ mỏy quản lý của cụng ty đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.1.3.1. Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty
Bộ mỏy quản lý của cụng ty cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
ĐẠI Lí
KHO
GIÁM ĐỐC CễNG TY
PHềNG
KINH DOANH KẾ TỐNPHềNG
PHềNG
KỸ THUÂT PHềNG QUẢN Lí THI CễNG
NVKD và phỏt triển thị trườngBộ phận bỏn hàng Bộ phận kho, vật tư sản xuấtBộ phận vận chuyển và lắp đặt
Sơ đồ 2.2. Bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuõn
2.1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của từng bộ phận
- Hội đồng thành viờn: là bộ phận quyết định cỏc cụng việc quan trọng của cụng ty, thụng qua cỏc kế hoạch, nhiệm vụ của cụng ty cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn.
- Ban giỏm đốc
SV: Đàm Việt Hũa 37 Lớp: CQ48/21.14
* Giỏm đốc cụng ty: Người điều hành chớnh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh sản xuất và kinh doanh, chịu trỏch nhiệm phỏp luật về cỏc hợp đồng kinh tế. Mọi quyết định của giỏm đốc dựa trờn sự bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa cỏc thành viờn gúp vốn.
* Cỏc phú giỏm đốc: Phụ trỏch cỏc mảng chuyờn mụn, đồng thời phối hợp cựng cỏc thành viờn khỏc trong ban giỏm đốc để điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được diễn ra liờn tục, trụi chảy.
* Phũng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bỏ sản phẩm cụng ty đưa ra cỏc chỉ tiờu kinh doanh hàng thỏng, hàng quý. Chịu trỏch nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của cụng ty.
* Phũng kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc, lờn bản vẽ thiết kế sản xuất, búc tỏch vật tư và chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt.
* Phũng kế toỏn: kiểm soỏt và chịu trỏch nhiờm về cỏc giấy tờ, cỏc thủ tục liờn quan đến phỏp luật như tờ khai thuế hàng thỏng, bỏo cỏo thuế thỏng, năm, bỏo cỏo tài chớnh, thuế mụn bài…… Phõn cụng nhõn sự tớnh toỏn, luư giữ, nhập số liệu chi tiờu nội bộ. Lờn cỏc kế hoạch chi tiờu tài chớnh của cụng ty.
* Bộ phận bỏn hàng: Là nơi trực tiếp tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty tới khỏch hàng, thu thập thụng tin của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm và bỏo lờn cấp trờn.
* Bộ phận giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp đặt tại cụng trỡnh theo sự điều động và kế hoạch của cụng ty.
* Phũng quản lý thi cụng: Chịu trỏch nhiệm về chất lượng cụng trỡnh và giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Dich Vụ Vạn Xuõn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, toàn cụng ty cú một phũng kế toỏn để làm nhiệm vụ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi tiết ở cụng ty được tập
trung ở phũng Tài vụ và lập bỏo cỏo cuối thỏng, cuối kỳ, cuối năm của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc và đầy đủ.
SV: Đàm Việt Hũa 39 Lớp: CQ48/21.14
Phũng kế toỏn cú 03 nhõn viờn: -Kế toỏn trưởng
-Kế toỏn thanh toỏn
-Kế toỏn vật tư, thành phẩm
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp, kế toỏn tài sản cố định là người trợ giỳp giỏm đốc về mặt chuyờn mụn, điều hành cụng việc chung của phũng thực hiện đồng thời tổ chức phõn tớch kết quả kinh doanh của cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn thanh toỏn kiờm thủ quỹ, kế toỏn chi phớ: là người chịu trỏch nhiệm thanh toỏn với khỏch hàng về cỏc khoản cụng nợ, tạm ứng, cỏc khoản phải thu phải trả.
Kế toỏn vật tư, thành phẩm: ghi chộp phản ỏnh kịp thời số liệu và tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, hàng hoỏ cả về giỏ trị và hiện vật. Tớnh toỏn đỳng đắn trị giỏ vốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giỏ vốn của hàng hoỏ tiờu thụ nhằm cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc.
Sơ đồ 2.3: Bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Kiờm kế toỏn tổng hợp, Tài sản cố định)
Kế toỏn thanh toỏn kiờm thủ quỹ, kế toỏn chi phớ
Kế toỏn vật tư, thành phẩm
* Tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn.
Trờn cơ sở chế độ kế toỏn hiện hành cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu và xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụ thể như sau:
Niờn độ kế toỏn của cụng ty được bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc vào ngày 31 thỏng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toỏn là đồng Việt Nam. Khi chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc sang đồng Việt Nam tại thời điểm phỏt sinh theo tỷ giỏ Ngõn hàng nhà nước cụng bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đỏnh giỏ chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi.
Ghi nhận tài sản cố định theo giỏ gốc ( Nguyờn giỏ TSCĐ = Giỏ mua trờn hoỏ đơn + chi phớ thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định được tớnh theo phương phỏp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo TT45/2013/BTC ngày 25 thỏng 04 năm 2013 về chế độ kế quản lý, sử dụng và trớch khấu hao tài sản cố định của Bộ tài chớnh.
Hàng tồn kho được tớnh theo giỏ gốc và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thưũng xuyờn, giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ…
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành (Quyết định 48) và phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định, tài khoản con được mở chi tiết phự hợp dựa trờn thực tế hoạt động.
SV: Đàm Việt Hũa 41 Lớp: CQ48/21.14
2.1.4.2. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty thực hiện theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc thụng tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh.
Cụng ty thực hiện kỳ kế toỏn theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 của năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp là đồng Việt Nam (VND). Cụng ty ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Áp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung.
Cỏc chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty như sau:
- Chế độ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng đú là Chế độ kế toỏn cụng ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. - Nguyờn tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giỏ gốc.
- Nguyờn tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyờn giỏ.
- Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toỏn số 14. - Cụng ty tớnh và nộp thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ. - Niờn độ kế toỏn là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Cụng ty là Việt Nam đồng. - Hỡnh thức sổ kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng : Nhật kớ chung.
Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc khi tiến hành ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như giảm bớt sức lao động cho kế toỏn viờn, cụng ty sử dụng