- Ý kiến đề nghị:
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
2.2.3.1 Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn
Thương mại HBC
2.2.3.1 Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn NVL tạicông ty công ty
Để cơng tác kế tốn máy đạt hiệu quả, cần phải tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý: tài khoản, vật tư, nhà cung cấp, kho...
+ Danh mục tài khoản
Để theo dõi tình hình nhập xuất NVL kế toán sử dụng TK 152 được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2:
TK 1521: NVL chính TK 1522: NVL phụ TK 1523: Nhiên liệu
TK 1524: Phụ tùng thay thế TK 1528: Vật liệu khác
TK 151: Hàng mua đang đi đường
Ngồi tài khoản 152, tài khoản 151 trong q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng những tài khoản: TK 111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 331, TK 621, TK 627, TK 331, TK 642
+ Danh mục nhà cung cấp: Khai báo danh mục nhà cung cấp để hạch toán và quản lý việc mua hàng, trả nợ theo từng nhà cung cấp.
Ví dụ cách đặt mã nhà cung cấp:
THIEN_THANH: Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Thiên Thành PHACH_DUYEN: Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phách Duyên
quản lý chúng trong các kho của công ty.
Các loại NVL mà cơng ty sử dụng được mã hóa bằng các chữ cái viết tắt của tên vật liệu. Chẳng hạn:
Thép D8 có mã là TD8
Thép D10 có mã là TD10
Cát vàng có mã là CATV
Cát đen có mã là CATĐ
+ Danh mục Kho: Vật liệu của công ty được quản lý theo từng kho riêng biệt. Để thuận lợi cho việc xử lý trên phần mềm thì các kho vật liệu được mã hóa như sau: Chữ số đầu tiên là K, các số tiếp theo là số thứ tự của kho
K007: Kho cơng trình ở Vincom
K008: Kho cơng trình ở Mạc Thị Bưởi
K009: Kho cơng trình ở Mỹ đình 1
+ Danh mục nhân viên: Khai báo danh mục nhân viên để quản lý việc mua hàng, trả nợ theo từng nhân viên
Cách đặt mã nhân viên: Dùng tên của nhân viên trong công ty (chữ hoa khơng dấu) và số thứ tự.
Ví dụ:
TUAN01: Trần Mạnh Tuấn ở đội 1
TUAN02: Trần Mạnh Tuấn ở đội 2
THACH: Nguyễn Văn Thách