II) Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán và quản lý vật liệu
5) Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu:
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với trị giá ghi sổ kế tốn hàng tồn kho. Nhờ vào khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế tốn.
Tại Điện lực Ba Đình, với chủng loại vật liệu nhiều như vậy, trong nền kinh tế thị trường đầy biến động thì việc vật liệu bị giảm giá là hồn tồn có thể xảy ra.
Phịng tài chính kế tốn điện lực Ba Đình nên tham mưu cho phịng tài chính kế tốn Cơng ty để thực hiện lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trong tồn Cơng ty. Việc lập dự phịng sẽ khiến cho điện lực có thể chủ động khi giá cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất, kinh doanh.
Trong những năm vừa qua, cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tại Điện lực Ba Đình chưa được thực hiện. Nên chăng Điện lực nên xem xét lại cơng tác lập dự phịng này bởi vì những lý do sau:
- Thứ nhất: Dự phịng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ kế toán nên Điện lực sẽ tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh.
- Thứ hai: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập của Điện lực vì vậy Điện lực sẽ giảm được mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
- Thứ ba: Dự phịng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế tốn.
Chính vì vậy, Cơng ty nên sử dụng thêm TK 159 để hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo cơng thức sau:
Mức dự phịng cần lập năm tới =
Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ của hàng A x
Mức giảm giá của hàng tồn kho A
Có thể theo dõi các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tại Điện lực như Biểu số 29