- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của
a. Phòng kế hoạch vật t:
Chức năng: tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực kế hoạch, định mức kinh tế –kỹ thuật, quản lý XDCB, quản lý hệ thống kho tàng và quản lý các phơng tiện vận tải
Nhiệm vụ:
*thực hiện các tác nghiệp của công tác Kế hoạch;
*Thực hiện các nghiệp vụ của công tác xây dựng định mức KTKT, giá cả; *Thực hiện công tác thị trờng;
* Thực hiện các nghiệp vụ của công tác thống kê và báo cáo tổng hợp; * Thực hiện các nghiệp vụ trong công tác quản lý xây dựng cơ bản; * Công tác quản lý kho tàng và bảo quản hàng hoá;
* Cơng tác quản lý phơng tiện vận chuyển;
b. Phịng Tổ chức - Hành chính
Chức năng: giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện về công tác cán bộ,
quy hoạch tổ chức nhân sự, đào tạo, lao động tiền lơng, thi đua khen thởng, thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động trong phạm vi Công ty theo luật định, các văn bản pháp quy của Nhà nớc và các quy định của Công ty.
Nhiệm vụ:
* Thực hiện công tác tổ chức;
* Thực hiện công tác cán bộ, công tác đào tạo;
* Công tác lao động tiền lơng; * Công tác thi đua, khen thởng;
* Cơng tác hành chính - Văn phịng;
* Cơng tác phục vụ đời sống và chăm sóc sức khỏe cho CBCNV.
c.Phịng tài chính - kế tốn:
Chức năng: tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện quản lý về
mặt tài chính, kế tốn của Cơng ty theo quy định của Nhà nớc và quy định của Tổng Công ty.
Nhiệm vụ:
* Cơng tác kế tốn tổng hợp;
* Cơng tác kế tốn ngun liệu;
* Cơng tác kế tốn xây dựng cơ bản, tài sản cố định; * Cơng tác kế tốn thanh tốn, tiền mặt, vật t;
* Công tác tiền lơng và các chế độ bảo hiểm;
* Cơng tác quyết tốn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc;
* Thủ quỹ;
d. Phòng Kỹ thuật - Đầu t:
Chức năng: tham mu giúp việc Giám đốc Công ty tổ chức quản lý khoa học
kỹ thuật, công nghệ mới, áp dụng vào sản xuất, phát triển các vùng nguyên liệu thuốc lá nhằm tăng năng suất và chất lợng nguyên liệu. Về quản lý kỹ thuật trang bị động lực, cơ khí, điện năng. Về quản lý chất lợng sản phẩm theo quy chế của ngành, của Tổng Công ty và Nhà nớc.
Nhiệm vụ:
* Công tác đầu t phát triển vùng trồng; * Công tác quản lý đầu t nông nghiệp; * Cơng tác kỹ thuật;
e. Phịng kiểm tra chất lợng sản phẩm KCS
Chức năng: tham mu giúp việc lãnh đạo Công ty về việc kiểm tra quản lý
chất lợng vật t, nguyên liệu thuốc lá, các loại phụ liệu phục vụ cho sản xuất: nguyên liệu, bao bì đóng gói, nhãn mác, phẩm cấp, chủng loại, đăng ký chất l- ợng sản phẩm phục vụ giao nhận cho các nhà máy và xuất khẩu;
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực công nghệ thuốc lá (công nghệ chế biến, phối chế nguyên liệu, phụ liệu)
Nhiệm vụ:
* Công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm;
* Công tác theo dõi, bảo quản nguyên liệu thuốc lá;
* Công tác công nghệ, kiểm tra, giám sát, đề xuất các phơng án, quy trình
cơng nghệ, các sản phẩm theo công thức phối chế nguyên liệu đã đợc lãnh đạo hoặc ngời có thẩm quyền thơng qua;
1.3.3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế tốn ở cơng ty:
Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty với phạm vi địa bàn hoạt động quản lý SXKD trải rộng trên 6 tỉnh miền Bắc.
-Kế toán trởng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện tồn
bộ cơng tác kế tốn tài chính, lập kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch. Chịu trách nhiệm về chun mơn tài chính kế tốn của Cơng ty. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thể lệ quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế tốn cũng nh tài chính tại cơng ty. Làm cơng tác định hớng trong liên kết hoạt động giữa phịng tài chính kế tốn với các phịng chun mơn và các Trạm.
-Phó phịng TC_KT: phụ trách cơng tác tổng hợp, hớng dẫn hạch tốn thống
nhất từ công ty đến các Trạm; Tổng hợp lập báo cáo tài chính khối Văn phịng cơng ty và báo cáo tài chính tồn cơng ty. Kiểm tra theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Thay kế tốn trởng giải quyết những cơng việc theo uỷ quyền và trợ giúp kế toán trởng trong hoạt động nghiệp vụ.
-Kế toán TSCĐ và XDCB: Theo dõi quản lý tài sản cố định, tính trích
phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu XDCB, kế toán theo dõi quản lý công nợ liên quan đến công tác xây dựng cơ bản. Kế toán thuế đầu vào liên quan đầu t mua sắm TSCĐ, XDCB.
-Kế toán nguyên liệu chính: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng
ngun liệu đầu vào, đầu ra tồn cơng ty. Kiểm tra giám sát việc nhập nguyên liệu của các đơn vị trực thuộc. Kế toán giá thành nguyên liệu thu mua chế biến. Kế tốn, quản lý cơng nợ liên quan, thuế đầu vào liên quan mua bán nguyên liệu thuốc lá lá. Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán.
-Kế toán thanh toán và các khoản vốn tiền vay: Theo dõi tiền vay,
tiền gửi ngân hàng; Kiểm soát bộ phận quỹ trong công tác quản lý tiền mặt và tác nghiệp ngân hàng; Theo dõi thanh tốn vói NSNN, thanh tốn nội bộ, ngời cung cấp; Lập phiếu thu, phiếu chi, séc, UNC…, lập kế hoạch tín dụng; Kế tốn các khoản thuế liên quan trong thanh tốn chi phí. Theo dõi nhật ký chung; Lu trữ tài liệu, sổ sách, chứng từ phần hành liên quan.
-Kế toán vật liệu khác, CCDC: Theo dõi thực hiện hợp đồng cung
ứng, xuất bán vật t nơng nghiệp; kế tốn nhập xuất vật t, CCDC; tổng hợp theo dõi đầu t và thu hồi đầu t trồng thuốc lá trong tồn cơng ty. Theo dõi CCDC đang dùng và phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ đang dùng tại văn phịng cơng ty.
-Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Hạch toán các khoản thanh
toán với CBCNV về tiền lơng, tiền thởng, và các khoản phụ cấp khác; Kế tốn các khoản trích theo lơng theo quy định hiện hành. Đối chiếu với cơ quan BHXH về các khoản trích, thu nộp BHXH cho CBCNV. Tổng hợp kê khai quyết tốn thuế tồn cơng ty tại cục thuế Hà Nội.
-Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tại mỗi đơn vị đều có một nhân viên
kế tốn chính chịu trách nhiệm ttớc cơng ty về quản lý tài chính theo quy định của cơng ty, theo chế độ kế toán hiện hành. Thu thập chứng từ về cơng ty
quyết tốn. Căn cứ vào chứng từ đã đợc phê duyệt, kế toán thực hiện hạch toán, lập bảng cân đối tài khoản kế tốn.
Cơng ty thu nhận kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên và lập báo cáo kế tốn tổng hợp tồn công ty, trên cơ sở cộng các số liệu trên báo cáo kế toán của các Trạm, Chi nhánh, Xí nghiệp và Văn phịng cơng ty sau khi đã loại trừ các khoản phải thu, phải trả nội bộ và các khoản điều chuyển nội bộ.
Nguyên tắc kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt nam đợc ban hành tại quyết định 1141 TCDN/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, luật số 03/2003/QH-11 ngày 17/6/2003 về luật kế toán. Và “Quy chế về cơng tác hạch tốn kế tốn” theo quyết định số 20/TLVN-TV-QĐ ngày 17/1/1996 của Tổng cơng ty thuốc lá Việt Nam. Báo cáo tài chính đợc trình bày bằng đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc, phù hợp với các nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận chung tại Việt Nam.
Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung (sử dụng kế toán máy). Niên độ kế toán áp dụng: từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
Đơn vị tiền tệ áp dụng : VND.
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá - Khấu hao luỹ kế. Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế.
Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình qn thực tế. Phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
Hạch toán chi tiết NVL: theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Ghi nhận doanh thu: trên cơ sở hàng đã xuất kho, hoá đơn đã phát hành, ngời mua đã chấp nhận thanh tốn khơng phân biệt thu đợc tiền hay cha thu đợc tiền.
Thuế VAT áp dụng đối với sản phẩm nguyên liệu thuốc lá lá: 5% Thuế thu nhập doanh nghiệp: 28%
Chi phí SXKD dở dang đợc tính theo chi phí thực tế phát sinh trong tháng 11+12 hàng năm của các trạm nguyên liệu thuốc lá ( chi phí phục vụ cho mùa sau) và giá trị nguyên liệu thuốc lá đang đa vào chế biến tách cộng.