- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của
14 Lợi nhuận sau thuế 353,
3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục những tồn tại trên.
3.2.1-Công ty cần chú trọng đầu tư vốn cho TSCĐ mà đặc biệt là việc quan tâm đổi mới máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho SX-KD ở công ty là một điều kiện cần thiết và phải làm ngay. Đổi mới máy móc, trang thiết bị đồng nghĩa với việc công ty sẽ tiết kiệm được chi phí đầu vào như: chi phí nhân cơng, chi phí tiêu hao ngun vật liệu… từ đó để sản phẩm có giá thành thấp hơn nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Đặc biệt trước mắt là trong giai đoạn hiện nay công ty cần nhanh chóng hồn thành việc đầu tư nâng cấp dây chuyền thiết bị để dự án hoàn thành đi vào hoạt động phát huy hết năng lực của các tài sản cố định mới đầu tư.
Việc nâng cao tỷ trọng vốn cố định (đầu tư TSCĐ) cũng đồng nghĩa với việc công ty quan tâm đến sử dụng đòn bảy kinh doanh. Bởi khi đã đạt được mức doanh thu ở điểm hồ vốn thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ của doanh thu thì cũng làm chi lợi nhuận trước lãi vay và thuế tăng lên tương ứng với mức độ của đòn bảy kinh doanh.
Công ty cần phải thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, một mặt nhằm duy trì năng lực sản xuất của tài sản, mặt khác nhằm bảo tồn vốn cố định của cơng ty. Vì nếu chúng ta không thường xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị thì ngồi việc năng lực sản xuất của nó giảm xuống mà biểu hiện là sự hư hỏng xuống cấp hao mịn, thì có những tài sản chúng ta chưa thu hồi hết vốn đã bị hư hỏng không tiếp tục hoạt động được nữa. Cho nên công tác quản trị vốn cố định, ngồi việc duy trì năng lực sản xuất của tài sản cố định, thì cơng tác thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho công ty hoạt động là điều doanh nghiệp cần quan tâm đó là cơng tác khấu
hao TSCĐ và sử dụng vốn khấu hao TSCĐ. Khấu hao TSCĐ cần phải được tính tốn xác định cho phù hợp. Nghĩa là phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho từng nhóm tài sản, thời gian hữu dụng của TSCĐ sử dụng cũng như xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp… để tránh trường hợp khấu hao chưa đủ bù đắp hao mòn hữu hình và hao mịn vơ hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng…
3.2.2-Tăng cường cơng tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm.
Quản lý sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là mấu chốt để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì thế quản lý tốt chi phí là một điều kiện khơng thể thiếu trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Ở đây việc quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm đứng trên giác độ tác động vào vốn như thế nào để có được giá thành sản phẩm giảm thấp. Điều này đòi hỏi công ty phải quan tâm đầu tư vào đổi mới công nghệ, áp dụng những công nghệ tiên tiến vào SXKD của cơng ty để từ đó tiết kiệm được những khoản chi phí như giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt -giá trị phẩm hỏng, cũng như tiết kiệm được các khoản chi phí như chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun nhiên vật liệu… làm cho giá thành giảm đó là một điều kiện để lợi nhuận tăng lên.
Mặt khác để tiết kiệm chi phí địi hỏi cơng ty cần quan tâm đến đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng chịu phí để bố trí một cách hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp chi phí đảm bảo thơng tin chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích rõ ràng chi phí tiết kiệm hay lãng phí, cũng như phân định rõ ràng trách nhiệm khi có sản phẩm khơng phù hợp. Để từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm ngăn chặn giảm thiểu những tổn thất, lãng phí xảy ra.
Một vấn đề không kém phần quan trọng là công tác quản trị nguồn nhân lực trong đó có một nội dung quan trọng đó là vấn đề đào tạo nguồn nhân lực hiện có cũng như cơng tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, nhằm nâng cao chất lượng, trình độ chun mơn, thành thạo tay nghề của cán bộ cơng nhân viên. Cũng như có chính sách
khuyến khích sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật cải tiến chất lượng… một trong những yếu tố của công nghệ kỹ thuật trong doanh nghiệp nhằm giảm chi phí giá thành sản phẩm bền vững trong tương lai.
3.2.3-Các giải pháp về hàng tồn kho:
Do đặc điểm đầu tư sản xuất của công ty là đầu tư vốn ban đầu cho các hộ nông dân trồng cây thuốc lá sau đó tiến hành thu mua tồn bộ số sản phẩm nguyên liệu thuốc lá từ hộ nông dân, việc thu mua nguyên liệu thuốc lá từ nông dân là bắt buộc sau đầu tư sản xuất. Vốn thu mua là vốn bằng tiền thanh tốn ngay, cơng ty khơng thể áp dụng chính sánh tài trợ vốn từ các khoản phải trả người bán. Do đó trong khi năng lực sản xuất của cơng ty có hạn mà việc tăng lên qúa nhanh sản lượng nguyên liệu cho dự trữ sản xuất của công ty chuẩn bị cho xưởng chế biến vào hoạt động ở năm 2002 làm cho lượng nguyên liệu tồn kho nhiều – vốn bị ứ đọng chậm luân chuyển, dẫn đến ảnh hưởng tiếp đến sự luân chuyển ở của năm 2003 và năm tiếp theo (vì để đảm bảo ổn định vùng ngun liệu thì cơng ty phải có chính sách dầu tư dài hạn khơng dễ gì điều chỉnh giảm lớn diện tích sản lượng đầu tư trong chỉ một năm để sau đó lại phát triển lại) Do đặc điểm của nguyên liệu thuốc lá chưa qua chế biến là khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, do đó cơng ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo tồn vốn lưu động. Cơng ty cần xác định cũng như tính tốn một cách sát thực nhu cầu, khả năng tiêu thụ sản phẩm của cơng ty để có quy hoạch xây dựng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp với thực trạng năng lực sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm.
Trong nguyên liệu tồn kho công ty cần phải đánh giá lại chất lượng nguyên liệu để xác định giá trị thực tế hàng tồn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc bảo toàn vốn. Sau khi đã xác định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất công ty cần thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ để nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động.
Với sản phẩm tồn kho công ty cần đẩy nhanh viêc tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn tái sản xuất, xác lập mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm đối với khách hàng bên ngồi Tổng cơng ty nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
Tóm lại là cơng ty cần xác lập định mức dự trữ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất chế biến sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, thông qua việc đầu tư vào gieo trồng vùng cung cấp nguyên liệu là phù hợp và ổn định cho sự phát triển sản xuất.
3.2.4-Cơng ty cần có chính sách bán chịu và tổ chức tốt cơng tác thu hồi cơng nợ:
Qua việc phân tích cho thấy mặc dù việc đôn đốc thu hồi công nợ của cơng ty là tương đối tốt, xong chính sách bán chịu của công ty đã làm cho nợ phải thu tăng lên qua nhiều ( Cơng ty có những hợp đồng bán hàng trả chậm sau 3 tháng . Vốn lưu động trong khâu thanh toán tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm trong năm. Như đã phân tích trên cho ta thấy số vốn của cơng ty bị khách hàng chiếm dụng ở năm 2003 là 19.989,48 triệu đồng (nợ phải thu khách hàng), xét về góc độ để phục vụ cho việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường thì việc cấp tín dụng cho khách hàng là cần thiết, xong nếu tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hưởng xấu tới tình hình tài chính của cơng ty, do cơng ty chỉ có quyền quản lý mà khơng sử dụng được khoản vốn này. Mặt khác việc duy trì khoản nợ phải thu cao như vậy khiến cơng ty có thể gặp rủi ro trong khâu thanh tốn như chậm thu hồi nợ, nợ khó địi… và việc phát sinh một số khoản chi khơng cần thiết như chi phí quản lý, chi phí cơng tác địi nợ …để khắc phục tình trạng này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong những năm tới công ty cần thực hiện một số biện pháp chủ yếu sau:
-Xác định chính sách bán chịu và mức độ nợ phải thu: căn cứ vào khả năng, tình hình và mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cũng như thực trạng mức độ cạnh tranh của công ty, quan hệ với khách hàng truyền thống.
-Xác định đối tượng bán chịu: phân tích đánh giá khách hàng đặc biệt là khách hàng tiềm năng cụ thể là xem xét bản chất, khả năng trả nợ, năng lực tài chính, mơi trường hoạt động SXKD của khách hàng…
-Áp dụng biện pháp quản lý tốt việc thu hồi công nợ: thường xuyên theo dõi các khoản nợ phát sinh, nợ phải thu để xác định giới hạn nợ phải thu, tránh tình trạng mở rộng việc tăng hạn mức nợ phải thu quá mức. Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng bán nợ… Đồng thời cơng ty cần có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng về điều khoản thanh toán, nếu vượt quá thời hạn thanh tốn trong hợp đồng thì cơng ty được quyền hưởng lãi suất tương ứng như lãi suất quá hạn của ngân hàng. Thực hiện kịp thời các biện pháp đơn đốc khách hàng thanh tốn nợ đúng hạn. Đối với khoản nợ quá hạn công ty cần chủ động áp dụng những biện pháp thích hợp để thu hồi, đồng thời trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm bớt để đảm bảo an tồn tài chính .
3.2.5- Xác định số vốn cũng như một cơ cấu vốn hợp lý:
Để tiến hành SXKD các doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và các vốn chuyên dùng khác. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tơn trọng các nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành luật pháp. Việc xác định cơ cấu vốn hợp lý có vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy cơng ty cần chú trọng một số vấn đề sau:
-Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, nếu thiếu vốn hoạt động SXKD của công ty sẽ bị gián đoạn hoặc công ty sẽ bị lỡ cơ hội đầu tư, ngược lại xác định khơng chính xác cũng dẫn đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng chậm luân chuyển làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Mặt khác, trong mỗi đồng vốn mà cơng ty sử dụng đều phải trả một chi phí nhất định, nên việc sử dụng chúng tiết kiệm là điều cần thiết.
-Trên cơ sở nhu cầu vốn đã xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ vốn thích hợp, điều đó có nghĩa cơng ty cần đa dạng nguồn vốn và chủ động trong việc huy động các nguồn vốn để đáp ứng cho nhu cầu đầu tư và kinh doanh khác của công ty.
-Lập kế hoạch cho việc phân phối và việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất như: đầu tư mua sắm TSCĐ, dự trữ nguyên vật liệu, vốn bằng tiền… sao cho hợp lý. Nói cách khác là cơng ty cần dựa vào việc phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trưng của kỳ trước, kết hợp với những dự định về kinh doanh, sự biến động của thị trường để từ đó có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý hiệu quả.
-Phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở cho việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty. Nếu như trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn thì công ty cần chủ động cung ứng đầy đủ kịp thời để SXKD không bị gián đoạn, hoặc không bị bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Cịn nếu như thừa vốn thì cơng ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, cho vay, cho th tài chính, góp vốn liên doanh...