- Thai sản TS
11, Phân hệ tổng hợp: Bao gồm 4 phân hệ nhỏ là:
VẤN CHẤT LƯỢNG – THƯƠNG HIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
NAM
3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thông Việt Nam.
3.1.1.Những ưu điểm:
Đi vào hoạt động gần 9 năm, Công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thơng Việt Nam. có quy mơ tương đối lớn , hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thương hiệu, truyền thông, quảng cáo….. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, khi mà các phương tiện thông tin đại chúng phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên công ty cũng gặp phải khơng ít những khó khăn nhất định từ phía các doanh nghiệp trong cùng ngành. Song vượt lên trên những trở ngại, cơng ty đang dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường quảng cáo thương hiệu và truyền thông ở Việt Nam.
Thực tế hiện nay công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng của cơng ty phần nào đã được củng cố hoàn thiện phù hợp với yêu cầu đặt ra của Công ty. Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý tương đối đơn giản nhưng lại chặt chẽ, đảm bảo sự hoạt động ổn định và phát triển.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Bộ máy kế toán phản ánh tất cả các mặt của Cơng ty như : Tình hình doanh thu, chi phí đặc biệt là chi phí tiền lương của doanh nghiệp, giúp cho Ban Giám đốc đánh giá được hiệu quả của từng chương trình, có các biện pháp để nâng cao hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh
nghiệp. Các bộ phận kế tốn có sự kết hợp chặt chẽ hỗ trợ nhau để hồn thành tốt cơng tác kế toán.
Trong thời gian được tham gia thực tập, tiếp cận với nghiệp vụ kế tốn thực tế Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thông Việt Nam, đi sâu nghiên cứu kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thông Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa ra những đánh giá của bản thân về bộ máy kế toán và phương pháp hoạch toán kế toán như sau:
3.1.1.1.Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung
-Về Bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thông Việt Nam được tổ chức theo mơ hình tập trung, tương đối gọn nhẹ và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty. Cán bộ trong Bộ máy kế tốn được phân cơng cơng việc kế toán một cách khoa học, đảm bảo phát huy năng lực của từng người đồng thời tạo được sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, tạo sự chun mơn hóa trong cơng việc
Trước hết, mơ hình đó đã tạo ra sự thống nhất, tập trung chặt chẽ trong bộ máy kế toán từ trưởng phịng kế tốn đến các kế tốn viên, thủ quỹ. Thêm vào đó là trình độ của các kế tốn viên, hiện nay 100% nhân viên kế tốn trong Cơng ty đã được đào tạo qua các trường cao đẳng, đại học chính quy và tại chức nên nghiệp vụ khá vững chắc. Các nhân viên trong bộ máy kế tốn nói riêng và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty đều có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành tốt nhiệm vụ phần hành kế tốn được giao và có sự hỗ trợ cho các bộ phận kế toán khác.
Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty.
Việc luân chuyển hệ thống chứng từ kế toán được thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận trong toàn hệ thống kế tốn. Quy trình ln chuyển chứng từ và kiểm sốt nội bộ tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thơng tin về tình hình doanh số cho phịng kinh doanh cũng như Ban giám đốc một cách nhanh nhất
- Về hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty được mở theo đúng chế độ kế toán. Đồng thời mở nhiều tài khoản chi tiết theo dõi từng đối tượng cụ thể. Qua đó đánh giá phân loại và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được rõ ràng và dễ quản lý
- Về hình thức kế tốn và phần mềm :
Việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung và hình thức sổ Nhật ký chung là phù hợp với điều kiện kinh doanh và trang bị tính tốn. Đặc biệt Cơng ty đã đưa phần mềm kế toán Misa vào sử dụng, đã đáp ứng khá đầy đủ các yêu cầu kịp thời, chính xác của thơng tin kế tốn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm khối lượng ghi chép, hạn chế tới mức thấp nhất việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm lao động kế toán. Phần mềm kế toán Misa phù hợp với yêu cầu tổ chức, quản lý, đặc điểm kinh doanh giúp thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn một cách chính xác đầy đủ và kịp thời, hiệu quả mà vẫn đảm tiết kiệm chi phí, phục vụ tốt cho cơng tác kế tóan quản trị tại công ty.
3.1.1.2.Về việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
-Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiệu và dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế tốn đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh dịch vụ của công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng với khối bộ phận hành chính – văn phịng. Trả lương theo sản phẩm áp dụng với khối bộ phận kinh doanh, tạo động lực cho người la động trong doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc.
-Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thơng kê lao động, đảm bảo tính cơng bằng đối với người lao động. Với những cán bộ công nhân viên nghỉ được hưởng BHXH được theo dõi sát sao, các chứng từ phải đầy đủ chữ kí của các bộ phận liên quan mới được thanh toán,.
-Các chứng từ hạch toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương được trình bày theo đúng mẫu do Bộ Tài Chính quy định, có đầy đủ chữ kí của các bộ phận có liên quan, đảm bảo tính chính xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập, xử lý chứng từ được thực hiện khoa học thuận lợi cho quá trình hạch tốn cũng như kiểm tra khi cần thiết
-Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh tốn tiền lương cho cán bộ cơng nhân viên bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định. Công ty trả lương cho người lao động vào ngày 05 hàng tháng, có tạm ứng lương cho các nhân viên có nhu cầu, tạo điều kiện giúp đỡ người lao động đáp ứng nhu cầu sinh hoạt khi cần thiết. Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái, kích thích người lao động làm việc hăng say , nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc cao hơn
-Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính tốn chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ do Nhà nước quy định, được phân bổ theo từng đối tượng
3.1.2.Những hạn chế
3.1.2.1.Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung
- Hạn chế trong bộ máy kế tốn của cơng ty cũng là hạn chế chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, đó là chưa có một bộ phận kế tốn quản trị và phân tích tài chính. Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều là mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về khả năng của cơng ty, tác động của thị trường, hàng hóa, hay các chính sách tài chính của Nhà nước, …
- Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện nay cơng ty đang dùng phần mềm kế toán MISA. Bên cạnh những ưu việt do việc sử dụng phần mềm mang lại thì phần mềm MISA cịn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo
+ Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài chính chương trình mới chỉ liệt kê mà khơng phân tích được là thơng qua đó nói lên điều gì.Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thơng tin về khả năng thanh tốn (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thơng tin về tình hình quay vịng của vốn vật tư, hàng hố, những thơng tin về tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đó đưa ra các quyết định kịp
thời.Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở cơng ty lại khơng tính được các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thơng tin này.
+ Việc theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết được những thơng tin về khả năng thanh tốn, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
- Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cơng ty là cung cấp dịch vụ trong đó tập trung cung cấp dịch vụ truyền thơng, quảng cáo, tiếp thị, do vậy mà doanh thu, công nợ khách hàng tương đối nhiều, cơng ty khó có thể quản lý hết được. Nếu khơng có những biện pháp cụ thể, rõ ràng thì các khoản nợ của khách hàng có thể khơng thu hồi được hoặc chậm chạp gây nên tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn…
-Về giá vốn của hàng bán: Đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, mà chi phí chủ yếu là chi phí tiền lương của người lao động, việc tính giá vốn của từng chương trình dịch vụ thực hiện chỉ dựa trên tiền lương doanh số của người lao động thực hiện chưa phản ảnh đầy đủ cũng như rõ ràng chi phí của từng chương trình, chi phí của chương trình này có thể bị nhầm lẫn sang chương trình khác
3.1.2.2.Về tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Đối với khối bộ phận hành chính – văn phịng: Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm cơng mà phịng Hành chính – Nhân sự cung cấp, phản ánh số ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ cơng nhân viên làm căn cứ để tính tiền lương phải trả. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ phản ánh số
như chưa đánh giá được chất lượng công việc của từng cán bộ công nhân viên. Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên khơng khuyến khích cán bộ cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó, làm cho đủ ngày khơng mà không chú trọng đến chất lượng công việc hàng ngày.
-Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Với số lượng tiền lương phải trả cho người lao động nhiều như vậy dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong q trình thanh tốn tiền lương cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ tốn thời gian và công sức của thủ quỹ trong doanh nghiệp.
-Việc chấm cơng cũng như tính lương cho người lao động vẫn được thực hiện thủ công, chưa được xử lý trên phần mềm
3.1.3.Nguyên nhân của hạn chế:
-Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty mà nguồn lực chủ yếu là người lao động, các chương trình sự kiện được tổ chức liên tục, nối tiếp nhau, khó có thể phân biệt rõ ràng được từng chương trình
-Cơng ty áp dụng song song hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương thời gian áp dụng với khối bộ phận văn phịng và Hình thức trả lương của cơng ty đối với nhân viên kinh doanh tính theo giá trị hợp đồng ký được, cũng như các khoản tiền thưởng đối với các trưởng phó phịng dựa trên doanh số tồn bộ phịng dẫn tới việc tính tốn
-Cơng ty chưa áp dụng việc trả lương tự động thông qua tài khoản ngân hàng cho người lao động
3.2.Định hướng phát triển công ty:
Khởi sự từ một Agency tiếp thị với những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông, thương hiệu, sau hơn 8 năm hoạt động, công ty đã trở thành
doanh nghiệp tiên phong hàng đầu trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, giúp cho thương hiệu của các doanh nghiệp được đông đảo người tiêu dùng biết đến.
Trong thời gian tới, Ban giám đốc cũng như tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong công ty phấn đấu để trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ truyền thơng, phát huy những ưu điểm vốn có của cơng ty, khắc phục nhưng hạn chế để nâng cao chất lượng dịch vụ của cơng ty. Bên cạnh đó, Ban giám đốc cơng ty cịn định hướng phát triển, mở rộng dịch vụ quảng cáo ra nước ngồi để đơng đảo bạn bè trên thế giới biết đến thương hiệu của Việt Nam
Mặt khác, thời gian vừa qua, công ty chỉ hoạt động truyền thông, quảng cáo cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chưa hoạt động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục. Vì thế trong thời gian tới Ban giám đốc công ty đang cố gắng để mở rộng hoạt động dịch vụ, quảng cáo xang các lĩnh vực y tế, giáo dục, góp phần xã hội hóa lĩnh vực giáo dục, y tế ở Việt Nam
3.3.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty Cổ phần tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thơng Việt Nam
3.3.1.u cầu hồn thiện.
Trong nền kinh tế thị trường khi mà sức lao động trở thành hàng hóa thì việc xác định giá trị của nó có ý nghĩa vơ cùng quan trọng không chỉ với người lao động, chủ sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa với tồn xã hội. Để tiếp tục q trính sản xuất kinh doanh, người lao động phải tiếp tục tái sản xuất sức lao động và chính tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động chính là dùng để giúp người lao động bù đắp sức lao động, đảm bảo cho người lao động làm việc có hiệu quả, nâng cao năng suất lao động của người lao động.
hồn thiện cơng tác kế toán trong doanh nghiệp là muc tiêu hàng đầu và cần thiết của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu và Truyền thông Việt Nam là công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ truyền thông, thương hiêu, quảng cáo, marketing online, trong đó yếu tố đầu vào quan trọng nhất chính là người lao động. Do đó cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cần được chú trọng đặc biệt và hồn thiện để có thể thống kê kịp thời về tình hình tiền lao động, tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, đề xuất giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp kịp thời nhầm nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động,