Từ khi thành lập đến giờ Công ty cổ phần Beemart đã có những bước tiến thuận lợi đạt hiệu quả tốt. Công ty luôn tuân thủ đúng theo các quy đinh, chính sách của nhà nước.
Công ty đã sử dụng các phương pháp khấu trừ, nộp thuế, thực hiện các thủ tục hành chính về thuế theo luật quản lý thuế bằng phương pháp thuế điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong công tác kê khai, đăng ký thuế, hồn thuế mà khơng cần phải trực tiếp đến CQT, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển cũng như giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc.
Đối với việc kê khai, tính và nộp thuế
Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) giúp Công ty giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong việc kế tốn, tính tốn, đảm bảo được tính chính xác, trung thực trong quá trình làm việc. Giúp Cơng ty tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian. Ngồi ra phần mềm cịn cung cấp cho doanh nghiệp các nội dung hướng dẫn về việc tính thuế, khai thuế với từng sắc thuế giúp các doanh nghiệp có thể kê khai chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
Công ty luôn thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế TNDN và thuế GTGT như: Hóa đơn bán hàng, bảng kê hóa đơn chứng từ của HHDV bán ra và mua vào (hiện nay, Công ty không phải nộp bảng kê hóa đơn). Chứng từ kế toán doanh thu, thu nhập, chứng từ kế tốn các khoản chi phí trong kỳ, sổ chi tiết theo dõi thuế TNDN được phản ánh hàng quý căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh mỗi quý và cả năm. Công ty ln thực hiện hạch tốn và ghi đầy đủ doanh thu hằng tháng, hàng quý để kịp thời tính và nộp thuế TNDN tạm tính hàng quý theo quy định của Luật thuế.
Công ty luôn thực hiện tốt luật thuế, Công ty luôn kê khai, nộp tờ khai thuế và nộp tiền thuế đảm bảo thực hiện theo đúng quy định về hình thức cũng như đúng thời hạn thông qua việc nộp tờ khai điện tử trên trang Thuế điện tử của Bộ Tài chính “https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request”.
Đối với việc sử dụng và xuất hóa đơn điện tử
Kể từ khi có Nghị định quy định về việc bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, Cơng ty nhanh chóng nắm bắt thơng tin, cập nhật thêm phần ứng dụng cơng nghệ mới: triển khai hố đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nhập hố đơn đầu vào check
kiểm tra hoá đơn, sử dụng phầm mềm kế toán Misa và Misa invoice ký hoá đơn điện tử.
Thực hiện Hóa đơn điện tử đảm bảo chứng từ kế toán được luân chuyển nhanh, kịp thời ngay sau khi hóa đơn được khởi tạo. Cơng việc kế tốn được thực hiện một cách thuận lợi hơn...
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, xuất hóa đơn. Giảm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn, đồng thời người nhận cũng nhanh chóng nhận được hóa đơn mà khơng cần mất thời gian chờ đợi. Đảm bảo an tồn và tăng tính bảo mật.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân 2.3.2.1. Hạn chế
Qua những kết quả đạt được nêu trên, có thể thấy cơng tác thực hiện nghĩa vụ thuế tại Công ty về cơ bản là tốt. Tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế như sau:
Các phịng ban trong Cơng ty làm việc vẫn cịn tách bạch, chưa có sự phối hợp trong cơng việc. Ví dụ như Khối kinh doanh chưa phối hợp cùng bộ phận kế toán trong việc liên hệ với nhà cung cấp để xuất hóa đơn GTGT đầu vào, giá trị nhập hàng so với giá bán ra còn chưa hợp lý, gây ảnh hưởng đến giá vốn, doanh thu bán hàng.
Việc khối bán hàng xuất hóa đơn đầu ra của Cơng ty vẫn cịn nhiều sai sót, ví dụ như hóa đơn xuất ra bị sai về phương thức thanh tốn (thu tiền mặt – khơng thu tiền mặt), thao tác hệ thống bán hàng sai. Điều này gây ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu nộp về và doanh thu thực tế ghi nhận.
Vẫn còn tình trạng bỏ xót hóa đơn, khai sai, khai thiếu khi làm hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, Công ty đã kịp thời nắm bắt và sửa chữa nộp tờ khai bổ sung, biên bản điều chỉnh và được cơ quan thuế tại địa phương chấp nhận.
Trong q trình thực hiện theo Thơng tư mới liên quan đến hóa đơn điện tử, bộ phận Kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn trong cơng tác xử lý các trường hợp bị lỗi khi ký, phát hành hóa đơn trên phần mềm kế tốn, hay nộp tờ khai điện tử do hệ thống thuế điện tử chưa cập nhật.
2.3.2.2. Ngun nhân
Trong q trình làm việc, do có sự thay đổi về nhân sự nên bộ phận nên việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ, tài liệu, hóa đơn cịn nhiều sai sót, chưa khoa học khiến dễ gây ra tình trạng bỏ xót hóa đơn, khai sai, khai thiếu khi làm hồ sơ khai thuế.
Do luật thuế có nhiều văn bản thay đổi, nên cịn gây nhiều khó khăn, vướng mắc trong những bước đầu triển khai.
Nguyên nhân khách quan
Trong phần mềm kế tốn Misa, q trình nhập những hóa đơn đầu ra và đầu vào phải tự gõ tay và không thể tự kết xuất phần đi bảng kê đầu ra, đầu vào từ phần mềm ra Excel được dẫn đến sự lệch về số liệu giữa bảng kê và phần mềm, làm cho cơng tác hồ sơ khai thuế GTGT khó khăn và lâu hơn.
Bên cạnh đó, việc cơ quan thuế thay đổi cách thức khai thuế, tính thuế, tuy nhiên phần mềm chưa cập nhật kịp thời hoặc còn bị lỗi trong thời gian đầu triển khai, cũng đã khiến bộ phận kế toán bị ảnh hưởng trong quá trình làm việc.
Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty là tương đối khoa học, hợp lý. Do những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà việc thực hiện nghĩa vụ thuế TNDN còn những tồn tại và hạn chế. Mặc dù những hạn chế này không lớn, không ảnh hưởng nghiêm trọng nhưng nếu được khắc phục sẽ góp phần hồn thiện hơn việc thực hiện nghĩa vụ thuế, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM THỰC HIỆN TỐT NGHĨA VỤ THUẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BEEMART THỜI GIAN TỚI.