3.2.2 .Những nhân tố thuộc về bản thân công ty
3.4. Một số biện pháp tài chính chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Ngân Sơn
3.4.1. Thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Quản lý nợ phải thu được xem là một nhân tố quan trọng đối với công ty bởi trong phần vốn lưu động cuối năm 2008 thì nợ phải thu chiếm đến 53,33%.Để quản lý tốt khoản mục này, công ty phải thực hiện đồng bộ các giải pháp sau:
Phân tích khách hàng:Cơng ty cần phân tích khách hàng để xác
định đối tượng bán chịu.Xem xét vị thế, uy tín của khách hàng là một cơng tác quan trọng để đề xuất chính sách bán hàng phù hợp, đặc biệt là những khách hàng nước ngoàiTiếp tục thực hiện tốt công tác đánh giá khách hàng theo tiêu chuẩn ISO-9001. .Hiện tai những khách hàng lớn của công ty đều là những khách hàng lâu năm quen thuộc, do đó, trong năm tới cơng ty nên thường xuyên liên hệ và mở rộng quan hệ với những doanh nghiệp mới hay khách hàng mới.Đây là những khách hàng tiềm năng của công ty, giữ chân khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới, cân bằng lợi ích của các bên.
Xác định chính sách bán chịu:Ngoài việc xác định tổng số nợ phải
thu, công ty cần xem xét chính sách bán chịu của mình.Qua nghiên cứu số liệu năm 2008 cho thấy, khoản phải thu của khách hàng
chiếm đến 53,3% vốn lưu động và tập trung vào một bộ phận khách hàng nên công ty không nên mở rộng việc bán chịu cho nhóm khách hàng này bởi vốn chiếm dụng quá lớn khiến công ty bị thiếu vốn lưu động. Đối với bộ phận khách hàng này công ty nên yêu cầu khách hàng ứng trước tiền theo tỷ lệ doanh thu. Nên mở rộng chính sách bán chịu đến những công ty mới với mức ưu đãi thấp hơn như các công ty thuốc lá miền Tây, các công ty mới gia nhập Hiệp hội thuốc lá Việt Nam.
Xem xét điều kiện thanh toán hợp lý: Trên cơ sở phân tích khách
hàng, cơng ty xác định mức chiết khấu và thời hạn bán chịu cho từng đối tượng khách hàng.Hiện tại công ty áp dụng mức chiết khấu cố định cho mọi khách hàng.Việc đánh đồng khách hàng sẽ làm mất đi tác dụng của phân tích khách hàng.Do đó, cơng ty nên áp dụng mức chiết khấu lũy tiến theo nguyên tắc, khách hàng càng quen thuộc và có tổng khối lượng giao dịch lớn được chiết khấu nhiều hơn song mức chiết khấu tối đa không cao hơn lãi suất cho vay ngắn hạn bình quân của ngân hàng.Giới hạn này để đảm bảo lợi ích của cơng ty khơng bị ảnh hưởng vì VLĐ của cơng ty hình thành chủ yếu từ vay và nợ ngắn hạn.
3.4.2. Thực hiện tốt công tác dự báo, dự trữ hàng tồn kho, quản lý hệuquả vốn về hàng tồn kho. quả vốn về hàng tồn kho.
Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng giá trị tài sản của công ty cũng như tài sản lưu động của công ty.Hơn nữa, đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực nơng nghiệp, tính chất mùa vụ chi phối rất cao thì cơng tác quản lý vốn về hàng tồn kho càng trở nên quan trọng.Để thực hiện tốt công tác này công ty cần xem xét các giải pháp sau:
Xác định đúng lượng hàng tồn kho dự trữ để tránh tình trạng thiếu nguyên liệu cho vụ sản xuất năm sau.Để xác định đúng nên lấy con số dự trữ bình quân là thương số của doanh thu thuần dự kiến và số vòng quay hàng tồn kho dự kiến.
Gia tăng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bởi bộ phận chủ yếu là thành phẩm và nguyên vật liệu.Trích lập để tránh rủi ro do:
+Giá thành phẩm biến động theo thị trường +Nguyên vật liệu hư hỏng do cịn ở dạng thơ
+Khơng thu mua được ngun liệu do tư thương ép giá
Giảm thiểu lượng nguyên liệu tồn kho kém phẩm chất.Cơng ty hiện có năm chi nhánh đặt tại các vùng nguyên liệu nhằm mục đích thu mua ngun liệu tại gốc.Chính vì thế, cơng ty nên giao “ khoán” nguyên liệu trực tiếp cho các chi nhánh nhằm nâng cao trách nhiệm và chất lượng hàng tồn kho Mặt khác, theo cán bộ kỹ thuật của công ty thì quá trình phân cấp nguyên liệu đầu vào phần lớn là do con người thực hiện dựa trên kiến thức và kinh nghiệm bản thân nên rất mất thời gian và tính chính xác khơng cao.Do đó, trang bị một dây chuyền phân loại hiện đại là một việc làm cần thiết đối với công ty trong thời gian tới.
Việc đặt chi nhánh tại các vùng nguyên liệu sẽ giúp công ty chủ động nguồn nguyên liệu, tránh tác động của thị trường khi giá nguyên liệu tăng cao, tư thương ép gía.Song các chi nhánh nằm khá xa so với nhà máy chế biến nên công ty cần phải cân nhắc số lần xuất nhập, tránh tình trạng xuất nhập thường xuyên là gia tăng chi phí vận chuyển, chi phí áp tải, chi phí bảo quản, cất trữ hàng.Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi giá nhiên liệu tăng lên từng ngày.Thêm vào đó, sản phẩm đầu ra gặp nhiều khó khăn trong khâu tiêu thụ sẽ càng làm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khó khăn thêm.