f. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
1.3.3. Tổ chức ghi nhận thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng đó ít hay nhiều, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp. Đối với các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí). Đối với CPSXC, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn hàng theo tiêu chuẩn phù hợp.
Việc tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường khơng trùng với kỳ báo cáo. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hồn thành thì tồn bộ chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó đều được coi là SPDD cuối kỳ chuyển kỳ sau. Đối với những đơn đặt hàng đã hồn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn vị.
1.3.3. Tổ chức ghi nhận thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp doanh nghiệp
1.3.3.1. Vận dụng phương pháp chứng từ kế tốn để ghi nhận chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó phục vụ công tác kế tốn và cơng tác quản lý. Nội dung của phương pháp chứng từ kế tốn được biểu hiện thơng qua các hình thức là các bản chứng từ kế toán và chương trình luân chuyển chứng từ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ từ lập chứng từ kế toán phù hợp với nội dung kinh tế sau khi lập xong thì phải thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
vụviệc ghi sổ kế tốn, như tính số tiền của nghiệp vụ phản ánh trong chứng từ, lập định khoản kế toán trên chứng từ,… Chứng từ sau khi kiểm tra được kiểm tra, hoàn chỉnh cần được tổ chức luân chuyển đến các bộ phận đơn vị, cá nhân liên quan phục vụ việc ghi sổ kế tốn và thơng tin kế tốn. Chứng từ kế toán phải được bảo quản và lưu trữ chứng từ
để phục vụ yêu cầu sử dụng.
Khi phát sinh các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn căn cứ vào các chứng từ có liên quan như: phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng,… để xác định giá vốn cho nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất. Từ các chứng từ kế toán này kế tốn tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp. Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp như: bảng chấm cơng, bảng tính và thanh tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương. Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất chung như: Bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý, bảng phân bổ khấu hao
TSCĐ, bảng phân bổ CCDC, hóa đơn GTGT,…
Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ.
1.3.3.2 Vận dụng phương pháp tài khoản kế tốn để ghi nhận chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng và xuất phát từ những đặc điểm cơ bản của đối tượng hạch tốn kế tốn đã hình thành hệ thống phương pháp của mình. Phương pháp tài khoản kế toán cũng xuất phát từ cơ sở như vậy. Nó được xây dựng dựa trên lí luận khoa học của kinh tế chính trị học về q trình tái sản xuất xã hội, trên cơ sở những thành tựu khoa học của xã hội lồi người. Ngồi ra nó cịn căn cứ vào phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng.
liên tục và có hệ thống. Bởi vậy, nó cần nhiều phương pháp, do đó phương pháp tài khoản kế tốn ln được đặt trong mối quan hệ với các phương pháp khác của kế toán.
Phương pháp tài khoản kế toán là phương pháp kế toán sử dụng các tài khoản kế toán để phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế nhằm ghi chép, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống số hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể. Việc sử dụng phương pháp tài khoản kế toán để thực hiện theo hai nội dung cơ bản: ∙ Sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh một cách có hệ thống các đối tượng kế toán cụ thể theo từng chỉ tiêu kinh tế tài chính. ∙ Sử dụng cách ghi chép trên tài khoản kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và hoàn thành trên cơ sở phân loại các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế để ghi vào tài khoản tương ứng.
Như ta thấy, việc tính giá thành được thực hiện trên cơ sở của phương pháp tài khoản, với đặc trưng tập hợp những yếu tố chi phí có liên quan đến một đối tượng nhất định. Số liệu hệ thống hóa trên tài khoản được tổng hợp, sắp xếp trên bảng cân đối kế toán và các Báo cáo kế toán, nhằm làm cho số liệu kế tốn phản ánh trung thực tình hình kinh doanh. Rõ ràng là khơng thể xem xét tình hình kinh tế của dơn vị trực tiếp bằng các chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế riêng biệt. Cũng không thể lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác trực tiếp từ các số liệu của chứng từ vì số lượng chứng từ trong một kỳ sản xuất kinh doanh quá lớn.
Nguyên tắc kết cấu tài khoản: tài khoản kế toán chia làm hai phần rõ rệt để phản ánh từng mặt vận động của đối tượng kế toán. Phần bên trái của tài khoản kế toán phản ánh của mặt vận động của đối tượng kế toán, theo quy ước là bên Nợ. Phần bên phải của tài khoản kế toán phản ánh mặt vận động đối lập còn lại của đối tượng kế toán, theo quy ước gọi là Có (Cách phân chia như vậy thể hiện tính khoa học
của phương pháp kế toán).
liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ…và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng).
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Để kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp CPSX kinh doanh.
Để kế toán chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận,… phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ,…
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung
Cuối kỳ kế tốn, chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn sẽ tiến hành kết chuyển các loại chi phí này để tập hợp chi phí sản xuất chung tồn doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ mà tài khoản kế tốn sử dụng có sự khác nhau: TK 154 hoặc TK 631.
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn ghi nhận chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩm
Sổ kế toán dùng để ghi chép phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời, chuẩn xác các số liệu từ các chứng từ và tài liệu kế toán khác, là căn cứ để thực hiện các bước tiếp theo của quy trình kế tốn.
Hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế tốn này là: tất cả
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ
cái là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc
Hình thức Chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế tốn này là: căn
cứ trực tiếp để ghi sổ kế tốn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Hình thức này có đặc điểm là tách rời việc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo tài khoản trên hai loại sổ khác nhau.
Hình thức Nhật ký chứng từ: Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nhật ký
chứng từ được mở ghi theo bên Có tài khoản liên quan đối ứng Nợ các tài khoản khác. Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào các nhật ký chứng từ (ghi vào cuối tháng) chứ không căn cứ vào chứng từ gốc.
Trong kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm thường sử dụng các sổ kế toán sau :
- Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154(631). - Sổ cái các tài khoản trên
- Các bảng phân bổ - Bảng tính giá thành
Mỗi hình thức kế tốn đều có những mặt ưu, khuyết điểm, doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý trình độ của đội ngũ kế tốn hiện có và tình hình trang thiết bị sử dụng trong cơng tác kế tốn mà lựa chọn cho mình một giải pháp tối ưu nhất để từ đó nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
1.3.3.4. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán máy