- Đã có phiên bản cập nhật thơng tư 200 của Bộ Tài Chính
2.3.3. Kếtốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp ở Cơng ty Cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương chính, các khoản trợ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo tiền lương của cơng nhân sản xuất.
Từ bảng chấm công thực tế, bảng thanh tốn tiền lương của cơng nhân viên kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Nó dựa trên mức lương cơ bản đóng bảo hiểm của nhân viên khơng tính trên bất cứ khoản phụ cấp nào, được trích 34,5% trên mức lương cơ bản.
Bảo hiểm xã hội: Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích bằng 26% mức
lương cơ bản của người lao động. Trong đó, 18% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
Bảo hiểm y tế: Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích bằng 4,5% mức lương
cơ bản của người lao động. Trong đó, 3% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 1,5% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
Bảo hiểm thất nghiệp: Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 2% theo mức
lương cơ bản của người lao động. Trong đó, 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 1% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình và 1% ngân sách nhà nước cấp.
Kinh phí cơng đồn: Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 2% theo mức
lương cơ bản của người lao động. Trong đó, 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, 1% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
* Hình thức trả lương và chứng từ hạch tốn - Hình thức trả lương
Ở Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex, chi phí nhân cơng trực tiếp được tập hợp trực tiếp tại phân xưởng sản xuất. Trong điều kiện máy móc, thiết bị tương đối hiện đại, chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nếu xét cùng trong điều kiện công nghệ kỹ thuật như vậy thì chi phí này vẫn là lớn. Do vậy, việc hạch tốn đúng, đủ chi phí này quyết định lớn đến việc tính tốn hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo lương khốn. Cơng thức tính lương:
Lương khốn = Lương cơ bản + Lương làm thêm giờ (nếu có) + Phụ cấp
Trong đó: Lương thêm giờ = Lương cơ bản x Số giờ làm thêm x Hệ số Số ngày công trong tháng x8 giờ
Phụ cấp gồm các khoản như: tiền xăng xe, phụ cấp độc hại, phụ cấp trưởng ca, …
- Chứng từ hạch tốn: Bảng chấm cơng, Bảng tổng hợp tiền lương, Bảng tính và phân bổ các khoản trích theo lương.
- Trình tự hạch tốn:
Cuối tháng, kế tốn dựa vào bảng chấm cơng ở các bộ phận để lập bảng thanh tốn lương của công nhân viên từng bộ phận. Đồng thời cuối tháng, từ bảng thanh toán lương từng bộ phận, kế toán tập hợp được bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của tồn Cơng ty.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế tốn nhập dữ liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 622.
Cuối kỳ, CPNCTT được kết chuyển sang tài khoản 154 bằng bút toán kết chuyển tự động.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian được máy tính cập nhật vào Sổ cái tài khoản 622, Sổ nhật ký chung và các sổ liên quan.
CPNCTT phân bổ cho sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm, phân bổ theo tiêu thức CPNVLTT
CPNCTT phân bổ cho sản phẩm i =
CPNVLTT phân bổ cho sản phẩmi
x Tổng
CPNCTT Tổng CPNVLTT
Để in ra Sổ chi tiết TK Chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn làm như sau:
- Đăng nhập phần mềm kế toán Vietsun, chọn đường dẫn Sổ kế toán/Sổ chi tiết/ Sổ chi tiết tài khoản khác
- Nhập vào ô Tài khoản : 622
- Nhập vào ô Từ ngày 01/10/2015 , ô Đến ngày 31/12/2015 - Chọn lệnh Tìm kiếm