chứng từ kế toán
1.3.5. Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
Trong tình hình thực tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam mới tiếp cận và bước vào cơ chế hoạt động theo nền kinh tế thị trường nên sự nhận thức cũng như hiểu biết về kế tốn quản trị đang cịn giới hạn ở một mức độ nhất định. Kế tốn tài chính chỉ đơn thuần dựa trên thơng tin q khứ để phân tích tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán quản trị bên cạnh việc cung cấp và phân tích thơng tin quá khứ chi tiết cho
từng yêu cầu quản lý và phân tích cụ thể thì việc cung cấp và phân tích thơng tin tương lai cũng hết sức quan trọng.
Thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp chủ yếu là do hệ thống thơng tin của kế tốn tài chính cung cấp. Nhưng xét về mặt bản chất thì thơng tin do kế tốn tài chính cung cấp chủ yếu là phục vụ cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, cịn thơng tin phục vụ cho công tác quản lý nội bộ như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá và ra quyết định là Kế toán quản trị cung cấp. Mặc dù nhu cầu, địi hỏi của cơng tác quản lý ln đặt ra những việc hình thành hệ thống thơng tin Kế tốn quản trị trong doanh nghiệp là chưa có hoặc có đề cập tới nhưng mới chỉ dừng lại ở mức độ ghi nhận sự kiện chứ chưa trở thành một hệ thống độc lập trong doanh nghiệp, ngồi ra những thơng tin mang tính chất tài chính để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch thì hầu như chưa thực hiện.
➢ Vai trị của kế tốn quản trị với chức năng quản lý trong doanh nghiệp
Thơng tin kế tốn quản trị có vai trị chủ đạo và chi phối toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Ra quyết định là chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các nhà quản trị doanh nghiệp. Nhiệm vụ cơ bản của bất kỳ tổ chức hoạt động nào cũng bao gồm:
● Xây dựng kế hoạch: : kế tốn thu thập thơng tin thực hiện (quá khứ) và những thông tin liên quan tới tương lai (thơng tin dự đốn, dự tinh) để phục vụ cho việc lập kế hoạch và dự toán.
● Tổ chức thực hiện: Kế tốn quản trị có chức năng thu thập và cung cấp các thông tin đã và đang thực hiện để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị và chỉ đạo thực hiện các quyết định (như các quyết định ngắn hạn: quyết định là loại bỏ hoặc tiếp tục duy trì kinh doanh của một bộ phần nào đó; quyết định tự sản xuất hay mua; quyết định nên bán ngay nửa thành phẩm hay tiếp tục chế biến… hoặc các quyết định dài hạn khác). Ngồi ra cịn thu thập thông tin thực hiện để phục vụ cho việc kiểm tra đánh giá sau này.
● Kiểm soát & Đánh giá: Kế toán quản trị với chức năng cung cấp đầy đủ thông tin thực hiện từng bộ phận; giúp nhà quản lý nhận diện và đánh giá kết quả thực hiện. những vấn đề còn tồn tại và cần có tác động của quản lý; đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự tốn kì tiếp
● Ra quyết định: Đây là chức năng cơ bản nhất của thơng tin kế tốn quản trị. Dựa vào nguồn thông tin thu nhập, thơng qua phân tích chọn lọc thơng tin để đưa ra quyết định đối với từng hoạt động cụ thể của quá trình kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí...
Các quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp (của nhà quản trị doanh nghiệp) thường bao gồm nội dung sau:
- Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt (với giá giảm). - Tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết sản phẩm từ bên ngoài.
- Ngừng hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó.
- Nên bán ngay dưới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến ra thành phẩm rồi mới bán?
- Quyết định sản xuất trong điều kiện năng lực giới hạn...
➢ Yêu cầu của việc cung cấp thông tin cho nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Các nhà quản trị là người ra quyết định nhằm đảm bảo sự tồn tại, phát triển liên tục của doanh nghiệp và kiểm sốt việc thực hiện các quyết định đó. Do vậy tương ứng với các khâu cơng việc quản trị thì kế tốn phải cung cấp thông tin phù hợp cho từng khâu cơng việc đó:
- Trước hết, kế tốn quản trị phải thiết lập một hệ thống các chỉ tiêu, mở tài khoản, sổ sách để ghi chép một cách có hệ thống các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống chi tiêu, mở tài khoản phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh khi đó các thơng tin mới có tính hiệu quả về mọi mặt. Ví dụ phân loại nguyên vật liệu theo sản phẩm sản xuất để ghi chép, chi tiết hố cơng nợ theo thời gian, theo đố tượng, khi đó ta phản ánh chính xác chi phí theo sản phẩm, biện pháp thu hồi nợ phù hợp...
- Phản ánh các thông tin kế toán thực hiện vào các tài khoản, vào các sổ sách đã thiết kế theo nhu cầu các cấp quản trị.
- Từ các thông tin trên, kế tốn quản trị tiến hành tính tốn các chỉ tiêu theo yêu cầu quản trị nội bộ và tổng hợp thành các báo cáo của các cấp quản trị khác nhau.
- Kế tốn quản trị tiến hành kiểm tra các thơng tin trên các báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả của các hoạt động và trợ giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.