chứng từ kế toán
1.3.4. Tổ chức cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
trong doanh nghiệp
1.3.4.1. Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn của đơn vị thường có lợi ích kinh tế trực tiếp và gián tiếp tại đơn vị đó. Nhu cầu thơng tin của các đối tượng này sẽ chi phối đến mục tiêu cung cấp thơng tin của hệ thống kế tốn đơn vị.
Các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn về CPSX và giá thành sản phẩm là Ban
lãnh đạo doanh nghiệp và những người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản
xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Họ là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng và kiểm soát nguồn lực của đơn vị, bảo hành và phát triển vốn, đảm bảo hoạt động hiệu quả và duy trì lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Do vậy, nhà quản lý đơn vị rất cần nắm được các thơng tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của đơn vị như: tình hình sử dụng vật tư, tài sản, lao động,… để có những quyết định quản lý đúng đắn, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Từ đó nhằm thực hiện các chức năng lập kế hoạch, tổ chức tình hình thực hiện kế hoạch và kiểm soát các hoạt động sản xuất của đơn vị kế tốn.
Doanh nghiệp khơng bắt buộc phải cơng khai các thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
1.3.4.2. Nguyên tắc, quan điểm cung cấp thơng tin kế tốn về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Vận dụng phương pháp tổng hợp - cân đối kế tốn, kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn thích hợp cho việc ra quyết định của các bên liên quan.
Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán là phương pháp kế toán sử dụng các báo cáo kế toán để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối của đối tượng kế toán, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thơng tin kế toán. Do vậy, khi thiết kế hệ thống báo cáo phải tuân thủ các nguyên tắc chung:
· Thứ nhất, kết cấu mẫu biểu các báo cáo kế toán phải đơn giản, hợp lý thuận tiện cho việc ghi chép cũng như tổng hợp số liệu.
· Thứ hai, hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tài chính trong báo cáo kế tốn phải được sắp xếp theo trình tự nhất định đảm bảo tính khoa học trong mối quan hệ cân đối của các đối tượng kế tốn. Các chỉ tiêu kế tốn đó phải thiết thực cung cấp được các thơng tin cần thiết và thuận tiện cho các đối tượng cần sử dụng thơng tin kế tốn.
Ngồi ra việc cung cấp thơng tin kế tốn phải tuân theo nguyên tắc cơ bản: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, bù trừ, có thể so sánh được.
Việc tổ chức thơng tin kế tốn CPSX và giá thành sản phẩm không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế tốn và có thể được thực hiện theo những quy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thơng tin quản lý thích hợp theo u cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc vận dụng các chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế tốn, vận dụng và chi tiết hóa các tài khoản kế tốn, thiết kế các mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị của đơnvị.
1.3.4.3. Hệ thống thông tin cung cấp
Thông qua số liệu do bộ phận kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thơng tin về kế tốn CPSX và giá thành sản phẩm được kế toán cung cấp qua các báo cáo quản trị như:
- Báo cáo sản xuất.
- Báo cáo chi tiết sản phẩm, cơng việc hồn thành.
- …
Ngoài ra, căn cứ vào yêu cầu quản lý, điều hành của từng giai đoạn cụ thể, doanh nghiệp có thể lập các báo cáo quản trị khác để cung cấp thông tin về CPSX và giá thành sản phẩm.
1.3.4.4. Thiết kế hệ thống báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin
Báo cáo kế tốn là phương tiện để truyền tải, cung cấp thơng tin kế tốn đến các đối tượng sử dụng thơng tin. Báo cáo kế tốn là báo cáo được lập trên cơ sở tổng hợp số liệu, thơng tin của kế tốn.
Mục đích cuối cùng của kế tốn là cung cấp thơng tin cho các đối tượng sử dụng. Thông tin trên báo cáo kế toán phải được cung cấp cho đối tượng sử dụng một cách đầy đủ và kịp thời. Tùy theo từng loại báo cáo kế toán và từng đối tượng sử dụng để tổ chức cung cấp thông tin cho phù hợp
Thông tin về kế tốn CPSX và giá thành được cung cấp thơng qua các báo cáo quản trị. Đối với báo cáo kế toán quản trị phải tổ chức lập và gửi cho các nhà quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời. Mỗi báo cáo kế toán quản trị được lập và gửi cho nhà quản trị thuộc phạm vi nào, lĩnh vực nào và trong thời gian cụ thể nào tùy thuộc vào yêu cầu quản trị trong từng trường hợp cụ thể của từng doanh nghiệp.