khách hàng, mã nhà cung cấp mới nếu có. Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo chứng từ công nợ liên quan, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận kinh doanh và ban giám đốc đốc thúc nợ. Theo dõi tình hình nợ, thanh tốn của nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ xác nhận công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ lập báo cáo công nợ liên quan; Tập hợp các chứng từ gốc, theo dõi sổ sách, nộp thuế môn bài theo bậc thuế, làm báo cáo cho tất cả các loại thuế mà công ty áp dụng, làm báo cáo quyết tốn thuế TNCN; Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT. Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên
-Thủ kho: ( Anh Lê Văn Dũng) Thực hiện các thủ tục nhập, xuất, tồn; Theo dõihàng tồn kho tối thiểu; Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho; Sắp xếp hàng hóa trong kho; hàng tồn kho tối thiểu; Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho; Sắp xếp hàng hóa trong kho; Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho; Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho..
Đội ngũ kế tốn đều có trình độ đại học, riêng thủ kho có trình độ cao đẳng, có kinh nghiệm và nhiệt tình với cơng việc. Bộ máy kế tốn gọn nhẹ nhưng đáp ứng đầy đủ, kịp thời cơng việc.
2.2.2.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty Cổ phần Vật tư ngành nước Vinaconex.
Công ty Cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng tài chính về việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp. Bắt đầu từ năm tài chính 2015 cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 thay thế cho quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ hạch toán: đồng tiền Việt Nam (VND). Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá”.
Phương pháp tính giá trị HTK cuối kỳ: phương pháp bình quân quý. Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp KKTX.
Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định hữu hình là nhà xưởng, văn phịng, phương tiện vận tải và thiết bị dụng cụ quản lý. Riêng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng.
Phương pháp khấu hao TSCĐ vơ hình: phương pháp khấu hao đường thẳng
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Vietsun SOFT.
2.2.2.3. Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty đang sử dụng.
Tất cả các công việc của các phần hành kế tốn được cơng ty thực hiện trên phần nmềm kế toán Vietsun. Phần mềm kế toán Vietsun bao gồm các phần hành kế toán là: Kế toán vốn bằng tiền; kế toán hàng tồn kho; Kế toán công nợ phải thu, phải trả; Tài sản cố định; kế tốn chi phí,giá thành; kế tốn xác định kết quả kinh doanh; các phần hành kế tốn khác ( quản lí và theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, các hóa đơn dịch vụ, các khoản bù trừ cơng nợ, thực hiện các bút tốn điều chỉnh doanh thu,…..)
Phần mềm kế toán VIETSUN được thiết kế động phù hợp với các mơ hình tổ chức kế tốn khác nhau của các loại hình doanh nghiệp: sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ, xuất nhập khẩu, xây dựng, xây lắp… Các doanh nghiệp có thể tuỳ thuộc vào đặc thù hoạt động, yêu cầu quản lý của từng giai đoạn để điều chỉnh hệ thống phù hợp.
Chức năng cấp quyền được thiết lập cho nhóm cơng việc, cho từng người sử dụng. Quyền truy cập vào chương trình được chia thành nhiều cấp độ khác nhau và đi sâu vào từng phần hành. Do đó số liệu kế toán của đơn vị được bảo mật rất chặt chẽ.
Vietsun báo cáo linh hoạt, tính động cao cho phép người dùng có thể thiết lập các báo cáo với các chỉ tiêu lựa chọn phục vụ cho cả mục đích kế tốn tài chính cũng như quản trị.
Ưu điểm của phần mềm kế toán Vietsun.
-Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt. Hệ thống báocáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị