3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng chiến lược tại công
3.2.1 Thực hiện tổ chức sắp xếp lại và tăng cường giáo dục, đào tạo bồ
dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ cơng nhân viên
Hồn thiện hệ thống quản lý doanh nghiệp: qua một thời gian đi vào hoạt động, hệ thống quản lý của công ty cũng đã bộc lộ những điểm yếu và những điều bất cập, tuy vậy thì cồng ty đã kịp thời thay đổi và sửa chữa nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của mình. Tuy quản lý theo mơ hình tập trung thống nhất từ trên xuống dưới song mỗi phòng ban và các bộ phận sản xuất trực tiếp sản xuất trong cơng ty vẫn có quan hệ mật thiết với nhau, giám sát và giúp đỡ nhau. Chủ trương giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cá nhân để tăng cường trách nhiệm và tính năng động sáng tạo trong cơng việc, gắn liền với quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân được giao. Cải cách các thủ tục, thực hiện các biện pháp nhằm làm giảm các chi phí quản lý sản xuất kinh doanh
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: vì là một nghành địi hỏi kĩ năng, kĩ thuật cao, có tính chun mơn nghiệp vụ, do vậy cơng ty đã tạo nhiều điều kiện để cho các cán bộ công nhân được đi bồi dưỡng nâng cao khả năng và chun mơn của mình. Trong những năm gần đây cơng ty đã cử trên 10 cán bộ quản lý và kĩ thuật đi học nâng cao trình độ tại các khóa học nâng cao năng lực quản trị do các chuyên gia người nước ngoài giảng dạy về các kĩ năng quản lý hiện đại,và các kĩ năng áp dụng các công nghệ mới.
Công ty nhận thấy con người là yếu tố đầu vào quan trọng, quyết định tới sự phát triển và khả năng cạnh tranh của công ty. Để nâng cao được chất lượng đội ngũ lao động công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
Lập kế hoạch hằng nằm về thực hiện đào tạo đội ngũ lao động đúng theo yêu cầu và nhiệm vụ của cơng ty. Ngồi ra cơng ty có thể mời các chun gia
về giảng dạy tại cơng ty cho các cán bộ công nhân viên giúp họ vừa tiết kiệm được chi phí về thời gian vừa có thể thực hành tại cơng ty, điều này là rất tốt để nâng cao kiến thức cho người lao động.
Tiếp đó cơng ty cần phải cải cách chế độ tiền lương, tiền thưởng phù hợp với thu nhập thị trường, đảm bảo cho cuộc sống, nhằm khuyến khích người lao động làm việc với năng suất cao, thu hút chất xám và người lao động có tay nghề cho cơng ty.
Thực hiện nghiêm túc cơ chế giám sát, kiểm tra và có cơ chế thưởng hợp lý để kích thích các bộ phận hoạt động có hiệu quả. Tạo cơ hội cho tất cả mọi người, học tập, nghiên cứu để phát triển, thăng tiến trong nghề nghiệp.
Xây dựng môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ an tồn, khơng ơ nhiễm. Xây dựng mối quan hệ tốt giữa nhân viên và lãnh đạo. Tạo điều kiện vật chất thuận tiện cho công việc như các phương tiện bảo hộ, máy móc thiết bị đầy đủ.
Ưu tiên giữ lao động có tay nghề bằng các chính sách đãi ngộ vật chất và tinh thần. Tạo môi trường và tâm lý làm việc thoải mái cho người lao động như: công ty thường xuyên tổ chức các cuộc thi tay nghề, khen thưởng và khuyến khích những nhân viên giỏi, tổ chức các chương trình ca nhạc, du lịch cho nhân viên,…
Chủ động đề xuất và tổ chức nhiều phong trào thi đua phấn đấu lao động, tổ chức những cuộc thi tay nghề, sáng kiến của cán bộ công nhân viên. Điều này vừa làm cho người cơng nhân gắn bó chặt chẽ hơn với nhà máy của mình, vừa giúp cơng ty tìm được những cá nhân điển hình tốt để bồi dưỡng và nhân rộng. Những phong trào thi đua này phải đi sâu vào thực tế lấy năng suất, chất lượng, hiệu quả làm thước đo, chứ khơng được mang nặng hình thức, phơ trương. Song song với việc phát động phong trào thi đua, cơng ty
cũng nên đề ra hình thức khen thưởng tơn vinh xứng đáng cho những cá nhân, tổ chức có sang kiến hay, làm việc hiệu quả. Việc khen thưởng phải đúng người, đúng việc, đúng năng lực, khả năng, đúng lúc, đúng nơi để kịp thời khích lệ người lao động làm việc hăng say và tư duy sang tạo.
Luôn luôn chú ý quan tâm đến nguyện vọng, tâm tư của người lao động, đảm bảo tính cơng bằng trong đãi ngộ, mơi trường lao động ít độc hại và một bầu khơng khí “văn hóa cơng ty” lành mạnh và phù hợp với ngành, làm người lao động từ trên xuống dưới luôn thấm nhuần tư tưởng, mục đích hoạt động của cơng ty, của ngành. Nó sẽ góp phần tạo ra một chất keo gắn bó giữa những người lao động với nhau và giữa người lao động với cơng ty của mình. Từ đó, có thể thúc đẩy động cơ làm việc, năng lực của người lao động, phát huy năng lực sang tạo người lao động, giúp người lao động tiếp thu được các chuẩn mực đạo đức và có thái độ hang hái làm việc, nhằm đạt được mục đích của cơng ty, tạo động lực mạnh mẽ cho sự thành đạt của công ty.
Các cơng trình thi cơng cũng bị ảnh hưởng lớn bởi điều kiện thời tiết rất nhiều và có tính thời vụ nên đơi khi là có thừa lao động nhưng có khi lại bị thiếu hụt. do đó mà cơng ty cũng cần phải có kế hoạch để tuyển dụng lao động ngắn hạn hoặc thời vụ, để đáp ứng được tiến độ thi cơng. Tuy nhiên thì các lao động này cũng phải có được những điều kiện nhất định để giảm chi phí cho cơng ty đồng thời không làm giảm khả năng cạnh tranh của cơng ty
Đào tạo tin học, trình độ ngoại ngữ cho các cán bộ trong thời kì hội nhập như hiện nay thì hệ thống thơng tin phát triển nhanh các kĩ thuật và thông tin thay đổi từng ngày, do vậy mà cơng ty cũng cần phải có một đội ngũ cán bộ để nắm bắt kịp thời các chuyển động này của thị trường nhắm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh và phát triển của công ty.
3.2.2 Tăng cường công tác thu hồi vốn, lựa chọn và phân bổ nguồn vốn hợp lý, ổn định tài chính của cơng ty
Với cơng tác thu hồi vốn: tăng cường và giám sát trách nhiệm của cán bộ thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thương lượng. đối với các khoản nợ khó địi cần phải có biện pháp cương quyết, có biện pháp giải quyết dứt điểm tránh tình trạng để ùn tắc sẽ ảnh hưởng tới cơ cấu vốn của công ty và tâm lý của người lao động
Bên cạnh đó cơng ty có thể áp dụng chiến lược giá theo hình thức tín dụng, tức là trong bản hợp đồng công ty nên ghi rõ với chủ thầu thời gian thanh toán, nếu trả trước hợp đồng sẽ được chiết khấu hoặc giảm giá bao nhiêu phần trăm. Và ngược lại nếu chủ đầu tư chậm thanh tốn tiền thì sẽ phải chịu lãi suất ngang bằng với lãi suất ngân hàng. Thực hiện tốt điều này sẽ giúp cho cơng ty giảm thiểu được chi phí lãi vay, thu hồi vốn được nhanh hơn và có cơ hội đầu tư vào các dự án khác
Với công tác thu hút và huy động: vấn đề huy động vốn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn ln là bài tốn khó cho các doanh nghiệp. Hiện tại thì cơng ty đang chủ yếu huy động vốn bằng nguồn vốn vay ngân hàng và các tổ chức tài chính, các tổ chức tín dụng. Ngồi nguồn vốn dùng để đầu tư trong xây dựng thì cơng ty cũng đã mở rộng đầu tư vào các lĩnh vực khác như: kinh doanh buôn bán các loại oto hạng nhỏ, sản xuất các loại vật liệu xây dựng… điều này sẽ giúp cho cơng ty tăng khả năng quay vịng vốn lưu động. Ngồi ra cơng ty cũng phải khơng ngừng duy trì, củng cố các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng để nhận được sự bảo lãnh, ủng hộ của họ khi tham gia dự thầu.
Trên thực tế thì cơng ty ln tn theo ngun tắc lấy ngắn nuôi dài sản xuất các loại vật liệu xây dưng có chu kì ngắn để đảm bảo được quay vịng
vốn nhanh, đồng thời tạo thêm được thu nhập cũng như lợi nhuận cho cơng ty.
Đối với các loại máy móc thiết bị đã được khấu hao hết thời gian sử dụng, hoặc giá trị sử dụng thấp, làm giảm năng suất lao động và chất lượng cơng trình thì tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn, giảm chi phí bảo quản và sửa chữa bảo dưỡng. Điều này sẽ giúp cho cơng ty vừa có vốn để đầu tư mới vừa giảm được chi phí, hạ giá thành sản xuất, làm tăng năng lực cạnh tranh cho cơng ty.
Bên cạnh đó cơng ty cần xây dựng các dự án, kế hoạch phát triển trong tương lai mang tính khả thi, qua các kế hoạch mang lại hiệu quả cao, từ đó mới có thể huy động vốn từ các cổ đông, vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng…
Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn định kỳ hàng quý, hàng tháng, hàng tuần nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả các dòng vốn. Tăng cường hiệu suất sử dụng tài sản cố định, đảm bảo khả năng thanh tốn, tăng hiệu quả sử dụng vịng quay hàng tồn kho.
Thực hiện chính sách kiểm sốt và quản lý chi phí hiệu quả, nâng cao khả năng cạnh tranh. Linh hoạt trong việc huy động các nguồn vốn để phục vụ sản xuất khi có nhu cầu đột xuất.
Đối với nguồn vốn vay ngân hàng cần tạo mối quan hệ bền chặt và dài lâu: hiện tại cơng ty đang có quan hệ và uy tín tốt với ngân hàng Đầu tư và Phát triển BIDV, điều này cần được tiếp tục và phát huy. Công ty cần tận dụng nguồn vốn cho vay ngắn hạn và dài hạn của các tổ chức tín dụng khác để đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị, đào tạo nhân lực, phát triển và đẩy mạnh sản xuất.
Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ứng trước của khách hàng. Rút ngắn thời gian thu hồi công nợ: việc chiếm dụng vốn trong thanh toán tiền hàng của khách hàng trong thời gian dài như hiện nay đã ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của công ty. Mặt khác, công ty cần tranh thủ những tín dụng trả sau và thời hạn dài của các nhà cung cấp để tranh thủ nguồn vốn cho hoạt động.