3.2. Giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Doanh nghiệp
3.2.3. Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của cơng ty cịn chiếm tỉ trọng khá lớn. Trong giai đoạn tới công ty cần quan tâm hạ thấp tỷ trọng của hàng hóa tồn kho bằng các biện pháp sau:
- Tăng cường cơng tác quản lý hàng hố tồn kho, đánh giá đúng giá trị thực có của hàng hố, điều chỉnh chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế tốn.
- Cơng ty cần xác định những loại hàng hóa nào đang tồn kho nhiều. Nguyên nhân tồn kho là gì? Từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp và kế hoạch để quản lý hàng hóa tốt hơn trong tương lai.
- Do hàng hố trong kho lớn nên để giải phóng, cơng ty nên hạ giá thành sản phẩm ở một mức độ thích hợp.
- Về lâu dài, cơng ty nên tăng cường công tác điều tra nghiên cứu nhu cầu, thị trường để cân đối lượng hàng tồn kho một cách phù hợp nhất.
Để đạt được những điều trên, công ty cần thực hiện quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất:
- Giảm nguyên vật liệu tồn kho.
Cơng ty cần tính được lượng NVL chính, lượng NVL phụ sau đó lập bảng phân tích tình hình nhập ngun vật liệu và chính sách dự trữ NVL. Qua bảng đó cơng ty sẽ nên chọn loại mơ hình dự trữ nào, đối với loại NVL nào cho phù hợp. Tiếp theo, công ty phải tổ chức bảo quản NVL sao cho đảm bảo:
- Sắp xếp NVL vào kho một cách phù hợp.
- Sau một khoảng thời gian nhất đinh, thủ kho phải kiểm kê và thông báo lại lượng tồn kho cũng như tình hình của vật liệu tồn kho giúp làm giảm tối đa lượng NVL bị hưu hỏng hay giảm phẩm chất cũng như làm cơ sở cho việclập kế hoạch tiến độ mua NVL.
- Trong kho phải có đầy đủ hệ thống nội quy, quy chế. Đặc biệt là hệ thống nội quy khen thưởng kỉ luật và tiến tới phương thức hạch toán kho.
- Cuối cùng công ty cần phải sử dụng một cách hợp lý, tiết kiêm và có hiệu quả NVL. Để làm được điều đó, cơng ty phải:
- Đổi mới dây chuyền công nghệ, chuyển giao sang công nghệ tiên tiến hiện đại hơn để hạ thấp mức tiêu hao NVL.
- Sử dụng NVL thay thế theo hướng nhẹ, rẻ tiền sẵn có ở trong nước nhưng vẫn đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Tăng cường cơng tác quản lí để xố bỏ mọi sự mất mát hư hỏng hao hụt NVL.
- Có kế hoạch phù hợp để giải phóng những NVL cịn đang tồn đọng, kém, mất phẩm chất. Thơng qua đó, cơng ty có thể tận dụng được số vốn đáng kể phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Nhập nguyên vật liệu một cách phù hợp
- Cần xác định rõ nhu cầu NVL cho từng cơng trình để có biện pháp triển khai thu mua NVL hợp lý, lựa chọn nguồn cung cấp có giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và có chi phí vận chuyển thấp đến chân cơng trình.
- Xây dựng định mức tiêu hao cho từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình. Việc xác định được mức này sẽ giúp nắm rõ nhu cầu cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. Trong quá trình sử dụng NVL cũng cần tiến hành giao sử dụng định mức đối với từng tổ, đội sản xuất theo từng cơng trình và hạng mục cơng trình để vừa đảm bảo nhu cầu sản xuất, vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của người quản lý tại các đội.
- Sửa chữa, thay thế máy móc thiết bị trong kho
Cơng ty cần yêu cầu bộ phận kỹ thuật xác định và dự đốn xem trong thời gian tới có những loại máy móc, thiết bị nào cần bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế và cần tới những loại chi tiết, phụ tùng nào thay thế. Sau đó bộ phận này sẽ lập một bản báo cáo trình lên cơng ty để có kế hoạch mua để đáp ứng nhu cầu sửa chữa thay thế. Đối với những loại máy móc, thiết bị nào khơng cần thiết hoặc hoạt động kém hiệu quả thì cần nhanh chóng thanh lý.