Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Cụng ty

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần than vàng danh VINACOMIN (Trang 43 - 48)

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 76,823 118,824 121,

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Cụng ty

Cụng ty

2.1.2.1 Cơ cấu bộ mỏy quản lý Quy mụ hiện tại của Cụng ty:

*Ban lónh đạo cụng ty:

- Hội đồng quản trị Cụng ty gồm 5 thành viờn, ban kiểm soỏt Cụng ty gồm 3 thành viờn.Bộ mỏy điều hành Cụng ty gồm ban giỏm đốc mà đứng đầu là Giỏm đốc điều hành, thực hiện quản lý điều hành toàn bộ cỏc hoạt động của Cụng ty. Giỳp việc cho Giỏm đốc là cỏc Phú Giỏm đốc và Kế toỏn trưởng:

- Phú giỏm đốc kỹ thuật: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ khai thỏc Mỏ;

- Phú giỏm đốc sản xuất: Giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc điều hành sản xuất, tiờu thụ;

- Phú giỏm đốc cơ điện – vận tải: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc cơ điện, vận tải, sàng tuyển;

- Phú giỏm đốc an toàn: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc an toàn lao động.

- Phú giỏm đốc đầu tư: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản, mụi trường;

- Phú giỏm đốc đời sống - xó hội: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc đời sống CBCNV và cỏc cụng tỏc xó hội của Cụng ty.

- Kế toỏn trưởng: giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc thống kờ - kế toỏn – tài chớnh; bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh.

* Cỏc phũng chức năng: Cụng ty cú 16 phũng chức năng với nhiệm vụ cụ thể của từng phũng như sau:

Thi đua: tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực văn phũng và thi đua, tuyờn truyền.

Phũng Tổ chức- Lao động: tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực tổ chức sản xuất, đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực, cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc lao động và tiền lương, chế độ, chớnh sỏchđối với

người lao động

Phũng Kỹ thuật khai thỏc: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật và cụng nghệ khai thỏc than.

Phũng cơ điện - Vận tải: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc cơ điện, cụng tỏc bốc xỳc, vận tải bằng ụ tụ, xe mỏy và vận tải Mỏ

Phũng Trắc địa - Địa chất: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc trắc địa, địa chất, ranh giới Mỏ.

Phũng an toàn –BHLĐ: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong chỉ đạo, giỏm sỏt cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động.

Phũng Cơ tuyển: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc cụng nghệ sàng, tuyển, chế biến than.

Phũng Đầu tư – Xõy dựng – Mụi trường: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản, xõy dựng cụng trỡnh Mỏ, mụi trường sản xuất, quản lý cỏc dự ỏn xõy dựng cơ bản, cỏc cụng trỡnh hầm lũ.

Phũng Thống kờ - Kế toỏn – Tài chớnh: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc thống kờ - kế toỏn – tài chớnh, vốn và thu chi cỏc loại.

Phũng Kế hoạch: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc kế hoạch; quản lý chi phớ; hợp đồng kinh tế. Phũng Vật tư: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cụng tỏc cung ứng mua, bỏn vật tư; quản lý hệ thống kho vật tư

nhiờn liệu.

Phũng Thanh tra-Phỏp chế và kiểm toỏn nội bộ: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực thanh tra, phỏp chế và kiểm toỏn bỏo cỏo, kiểm soỏt cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn, tài chớnh.

Phũng Thụng giú Mỏ: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý kiểm soỏt cụng tỏc thụng giú, khớ Mỏ.

Phũng Bảo vệ - Quõn sự: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực bảo vệ trật tự, trị an khu vực sản xuất và sinh hoạt, cụng tỏc quõn sự địa phương của Cụng ty.

Phũng Tiờu thụ - KCS: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý giao nhận sản phẩm than với khỏch hàng, quản lý chất lượng sản phẩm cỏc đơn vị sản xuất và chất lượng sản phẩm tiờu thụ.

Phũng Điều độ sản xuất: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất, phối hợp cỏc hoạt động của cỏc đơn vị trong Cụng ty.

* Cỏc đơn vị sản xuất gồm: 28 đơn vị thuộc khối khai thỏc và đào lũ (cỏc phõn xưởng khai thỏc than, đào lũ), 10 đơn vị dõy chuyền, mặt bằng và 1 đơn vị làm cụng tỏc phục vụ. Cụ thể:

- Cỏc phõn xưởng khai thỏc than: Cụng ty cú 16 phõn xưởng khai thỏc than - Từ phõn xưởng Khai thỏc 1(KT1) đến phõn xưởng khai thỏc 14(KT14), K4, K8: Quản lý nguồn lực được giao và trực tiếp khai thỏc than.

- Cỏc phõn xưởng đào lũ (cú 12 đơn vị) - Từ phõn xưởng đào lũ số1(K1) đến phõn xưởng đào lũ số 13(K13) và phõn xưởng đào lũ giếng Đ1(trừ K4,K8): Quản lý nguồn lực được giao và trực tiếp đào lũ xõy dựng cơ bản và đào lũ chuẩn bị sản xuất.

- Phõn xưởng vận tải lũ: Quản lý hệ thống đường lũ cơ bản, đường sắt 900mm; vận tải than; đất đỏ cho cỏc đơn vị sản xuất hầm lũ toàn Cụng ty.

- Phõn xưởng Vận tải Giếng số1(VTG-1): Quỏn lý hệ thống lũ giếng; vận tải than và đất đỏ cho cỏc phõn xưởng sản xuất khu giếng Vàng Danh.

- Phõn xưởng Vận tải Giếng số 2 (VTG-2): Quỏn lý hệ thống lũ giếng; vận tải than và đất đỏ cho cỏc phõn xưởng sản xuất khu giếng

Cỏnh Gà.

- Phõn xưởng thụng giú Mỏ: Quản lý toàn bộ hệ thống thụng giú Mỏ; Kiểm soỏt khớ Mỏ, khoan thăm dũ trong hầm lũ.

- Phõn xưởng khai thỏc than lộ thiờn: San gạt, bốc xỳc, Vận chuyển đất đỏ, than lộ vỉa.

- Phõn xưởng cơ điện Lũ: Chế tạo sản phẩm cơ khớ, lắp đặt cỏc thiết bị hầm lũ.

- Nhà mỏy Tuyển than: Sàng tuyển, phõn loại sản phẩm than để tiờu thụ.

- Phõn xưởng ễtụ: Bốc xỳc, vận chuyển than; vận chuyển cụng nhõn.

- Phõn xưởng Gia cụng vật liệu xõy dựng: Xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc Mỏ; sản xuất vật liệu xõy dựng phục vụ sản xuất của Cụng ty.

- Phõn xưởng Chế biến than: Chế biến cỏc loại sản phẩm than theo yờu cầu của cụng tỏc tiờu thụ.

- Phõn xưởng đời sống: Phục vụ ăn ca và bồi dưỡng độc hại cho cụng nhõn.

- Phõn xưởng phục vụ: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý vệ sinh cỏc khu tập thể và khu làm việc; phục vụ tắm, giặt, sấy quần ỏo cho CBCNV

- Trạm Y tế: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực chăm súc sức khỏe ban đầu, khỏm chữa bệnh, y tế dự phũng và an toàn vệ sinh thực phẩm.

Chức năng, nhiệm vụ cỏc bộ phận

- Hội đồng quản trị : Phờ duyệt mọi quyết định quan trọng liờn quan đến cụng ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mụ, …

- Giỏm đốc: Trực tiếp quản lý cụng ty, thay mặt hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động, tổ chức kinh doanh của cụng ty.

- Phũng Kinh doanh – Bỏn hàng chịu trỏch nhiệm về nguồn cung cấp hàng húa đầu vào và tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa đầu ra của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch, phương ỏn kinh doanh, đề xuất cỏc biện phỏp thỳc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, chịu trỏch nhiệm trong việc chăm súc khỏch hàng, thực hiện bảo hành, xử lý cỏc vấn đề kỹ thuật của hàng húa.

- Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ thu thập, ghi chộp, xử lý, phõn tớch một cỏch cú hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày. Tổng hợp, phõn

tớch cỏc thụng tin tài chớnh – kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn (bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị) để phục vụ cho việc ra quyết định của ban giỏm đốc, và thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước.

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần than vàng danh VINACOMIN (Trang 43 - 48)