Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong Phịng Kế tốn:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu, tổ chức quản lý tồn bộ cơng tác
kế toán của đơn vị. Ở Cơng ty, kế tốn trưởng cịn trực tiếp thực hiện các cơng việc kế tốn tổng hợp và tính giá thành sản phẩm. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác kế tốn ở Cơng ty.
- Kế toán bán hàng và thanh toán:
+ Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm tiêu thụ, tính tốn đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch ban hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Ghi chép, theo dõi chặt chẽ, phản ánh tình hình các khoản phải thu của khách hàng, các khoản phải trả cho người bán, phải nộp NSNN, …
- Đối với kế toán tổng hợp và tính giá thành:
Các cơng việc này do kế tốn trưởng ở Cơng ty trực tiếp đảm nhiệm. Nhiệm vụ, chức năng chính là:
Kế tốn tổng hợp và tính giá thành
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng
và thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ và tiền lương
+ Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tổ chức vận dụng các tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý, với phương pháp kế tốn hàng tồn kho ở Cơng ty (phương pháp kê khai thường xuyên).
+ Tập hợp, phân bổ (kết chuyển) chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
+ Ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động, các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp như đầu tư, vốn bằng tiền, …
+ Ghi chép, tổng hợp số liệu để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, …
- Kế tốn vật tư, tài sản cố định, tiền lương:
+ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật tư cả về giá trị và hiện vật, tính tốn đúng trị giá vốn thực tế của vật tư (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ) xuất kho. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư, mua TSCĐ, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất, cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp,…
+ Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác và đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng, giá trị của TSCĐ hiện có, tình hình biến động của TSCĐ. Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ, tính tốn và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả của người lao động, tính đúng, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. Tính tốn, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền cơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan…
2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Quảng Phát