19. Ngày hiệu lực của Hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực ngay khi hai bên
2.2.5. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Ở Công ty, xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là cho sản xuất sản phẩm. Nơi lập ra phiếu xuất kho là bộ pận sản xuất (Phân xưởng sản xuất). Khi các tổ sản xuất cần nguyên vật liệu để sản xuất sẽ báo cho Quản đốc phân xưởng sản xuất biết. Căn cứ kế hoạch sản xuất, tình hình sản xuất thực tế của phân xưởng, Quản đốc sẽ lập phiếu xuất kho (02 liên): Ghi ngày tháng lập; tên, quy cách vật liệu xin xuất, số lượng xin xuất,… sau đó giao cho người ở phân xưởng đi lĩnh nguyên vật liệu ở kho. Căn cứ số lượng nguyên vật liệu tồn kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành cho xuất kho. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất vào phiếu xuất và cùng với người lĩnh ký vào phiếu. Liên 1, thủ kho gửi lại cho Phân xưởng (nơi lập phiếu); liên 2, thủ kho dùng để ghi vào Thẻ kho (biểu II.4) và sau đó sẽ giao lại cho Phịng Kế tốn.
Phiếu xuất kho sau khi đưa về Phịng Kế tốn, kế tốn kiểm tra lại và hoàn chỉnh nốt chỉ tiêu “Đơn giá”, “Thành tiền”. Để tính được đơn giá xuất kho cho từng phiếu xuất, kế toán sử dụng phương pháp “Nhập trước xuất trước”, nhưng trước tiên căn cứ vào số lượng thực xuất trên phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, sau đó căn cứ vào đơn giá xuất tính được trên sổ chi tiết để ghi vào phiếu xuất kho. Biểu II.9 là các sổ chi tiết ngun vật liệu của Cơng ty trong tháng 11/2004.
Có thể tóm tắt tồn bộ quy trình ln chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn quy trình xuất vật liệu ở Cơng ty bằng sơ đồ sau đây: