+ Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trị của ngun vật liệu trong q trình sản xuất kinh doanh, chia nguyên vật liệu thành:
-Nguyên vật liệu chính: Bao gồm 2 loại là Tơn lá và Dây thép.
-Vật liệu phụ: Bao gồm các thùng giấy, túi nilon, băng dính để bao gói và đựng sản phẩm.
-Vật liệu khác: Bao gồm phế liệu do quá trình sản xuất sản phẩm loại ra ( tôn và dây thép vụn)
+ Căn cứ vào nguồn gốc của nguyên vật liệu, toàn bộ nguyên vật liệu của Cơng ty là mua ngồi.
* Đánh giá nguyên vật liệu:
Các nguyên vật liệu của Công ty đều do mua ngồi. Do đó, để đánh giá trị giá nguyên vật liệu, kế toán sử dụng giá vốn thực tế để đánh giá.
- Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho:
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho từ mua ngoài bao gồm: Trị giá mua, chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, thuế khơng được hồn lại ( nếu có). Nếu chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho chỉ bao gồm trị giá mua – là giá bán ghi trên hóa đơn ( giá chưa có thuế GTGT) cộng (+) thuế khơng được hồn lại (nếu có).
Ví dụ: Ngày 03/11/2004, Cơng ty nhập kho vật liệu Tôn lá mạ thiếc loại MR, phiếu nhập kho số PN 24, ngày 03/11/2004, số lượng: 30.000 kg. Số vật liệu này mua của Công ty TNHH Perstima (KCN Việt Nam-Singapore, Thuận An- Bình Dương), hóa đơn GTGT số 001028 ngày 02/11/2004:
Giá bán chưa có thuế: 457.986.730 đ; Thuế GTGT(thuế suất 5%): 22.899.336 đ; Tổng giá thanh toán: 480.886.066 đ.
Theo thoả thuận (ghi trong điều 5 của Hợp đồng mua bán số PVC05030066S, ngày 20/10/2004), tồn bộ các chi phí vận chuyển, bốc xếp
Với tài liệu trên, Cơng ty tính trị giá vốn thực tế nhập kho của vật liệu Tôn lá mạ thiếc loại MR như sau:
Trị giá vốn thực tế nhập kho bằng (=): 457.986.730 đ, tức bằng giá mua chưa có thuế GTGT.
Trong trường hợp đặc biệt, phải nhập lại nguyên vật liệu trước đó (có thể do thay đổi đơn đặt hàng, hoặc do thừa) thì trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập lại kho sẽ bằng trị giá vốn xuất kho trước đó.
- Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:
Để xác định trị giá vốn xuất kho của nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp “ Nhập trước xuất trước”. Đây là phương pháp dựa trên giả thiết số hàng nào nhập kho trước đó thì xuất kho trước và lấy đơn giá nhập thực tế của số hàng đó là đơn giá xuất.
Ví dụ: Trong tháng 11/2004, Cơng ty có có tài liệu sau về vật liệu Tơn lá mạ thiếc loại MR: - Tồn ngày 01/11 : SL: 5.500 kg; ĐG: 14.334,8; ST: 78.841.400; - Xuất ngày 01/11 : SL: 5.500 kg; - Nhập ngày 03/11 : SL: 30.000 kg; ĐG: 15.266,2243; ST: 457.986.730; - Xuất ngày 04/11 : SL: 25.000 kg; - Nhập ngày 25/11 : SL: 15.000 kg; ĐG: 14.600,0 ; ST: 219.000.000. Với tài liệu trên, Cơng ty tính trị vốn thực tế xuất kho của nguyên liệu Tôn lá- MR trong tháng cho từng phiếu xuất như sau:
Phiếu xuất số PX28, ngày 01/11 : 5.500x14.334,8 = 78.841.400 Phiếu xuất số PX30, ngày 04/11/2002 : 25.000x15.266,2243 =381.655.608 Cộng cả tháng: 460.497.008