- Để xem sổ cái TK622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp, ta thực hiện các thao tác tương tự như đối với sổ cái TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực
154 TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng tác kế tốn tập hợp ch
phí sản xuất của Cơng ty ln được thực hiện dựa trên nguyên tắc: “Chi phí sản
xuất phải phù hợp với định mức kinh tế kỹ thuật ”. Đối với những khoản chi phí
quá lớn hoặc quá nhỏ so với định mức, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có thể u cầu các bộ phận kế tốn liên quan giải trình để làm sáng tỏ. Trong trường hợp có sai sót cần phải được sửa chữa kịp thời. Cuối tháng:
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154
Có TK 621
- Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154
Có TK 622
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154
Có TK 627
Để thực hiện việc kết chuyển trên phần mềm kế tốn Fast Accouting thì kế tốn lựa chọn mục “kế tốn tổng hợp” tiếp đến lựa chọn vào phần “bút toán kết chuyển tự động”. Phần mềm sẽ yêu cầu chọn năm kết chuyển, ta chọn năm 2011. Ấn “ Nhận” thì phần mềm sẽ kết chuyển tự động.
Sau đó dùng phím cách chọn các bút tốn kết chuyển, sau khi đánh dấu ta ấn F4 để tạo các bút toán kết chuyển. Chọn bút toán kết chuyển từ kỳ 1 đến kỳ 3, sau đó ấn “ Nhận”.Khi kế tốn thực hiện xong các lệnh này, máy sẽ tự động kết chuyển số liệu từ dịng phát sinh có các tài khoản 621, 622,627 sang bên nợ tài khoản 154.
Sau khi thực hiện các bút tốn phân bổ và kết chuyển tự động thì các khoản mục chi phí sẽ được tập hợp vào tài khoản 154.
Ví dụ: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang hợp đồng số
936 như sau:
Nợ TK 154936 711 554 690
Có TK 621936 15.879.884,6 Có TK 622936 295 893 500
Có TK 627936 300 742 950
Sản phẩm dở dang cuối kỳ đối với doanh nghiệp là các đơn đặt hàng đã bắt đầu sản xuất trong tháng nhưng chưa hoàn thành. Sản phẩm dở dang cuối kỳ được tập hợp trên tài khoản 154, chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng.
Sauk khi tính xong giá trị sản phẩm dở dang cho từng đơn đặt hàng, kế toán nhập vào sản phẩm dở vào máy tính. Từ màn hình giao diện của phần mềm, kế toán ấn vào “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, rồi vào tiếp mục “cập nhập số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ”, màn hình máy tính sẽ hiện như sau:
Kế toán chọn Năm 2011, kỳ 12 (từ 1/12/2011 đến 31/12/2011), rồi ấn vào nút “Nhận”, máy tính sẽ hiện ra màn hình để nhập thơng tin về giá trị sản phẩm dở cho hợp đồng. Khi đó, kế tốn điền các thơng tin tương ứng.
2.2.5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH In và DVTMPhú Thịnh Phú Thịnh
Đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng hồn thành trong tháng. Phương pháp tính giá thành là phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, cơng thức tính đã được mặc định sẵn trong máy.
Để tính được giá thành, từ màn hình giao diện của phần mềm, vào mục “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, rồi vào tiếp mục “Tính giá thành sản phẩm”, màn hình cụ thể như sau:
Sau khi chọn mục “tính giá thành sản phẩm”, màn hình máy tính hiện như sau:
Sau đó kế tốn sẽ nhập vào các ô “Năm” 2011, “Kỳ”: 12; Mã phân xưởng: “01”; “Lệnh sản xuất”: 936, rồi ấn nút “Nhận”, máy sẽ tự động tính giá thành cho từng phân xưởng sản xuất theo từng hợp đồng. Cuối cùng, ta sẽ được phiếu tính giá thành cho hợp đồng số 936 như sau: