theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế xảy ra sẽ được ghi vào sổ Nhât ký, mà trọng tâm là Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( ghi sổ Nợ, Có). Cuối kỳ hạch tốn từ các sổ Nhật ký chung sẽ được ghi vào sổ Cái các tài khoản, thêm vào đó cơng ty cịn dùng phần mềm kế tốn FAST đã giúp ích rất nhiều cho q trình hạch tốn ghi sổ của cơng ty, đảm bảo chính xác và không bị trùng lặp.
Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất
- Đối với quản lý chi phí là nguyên vật liệu, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư ( đã có định mức), do đó khơng có hiện tượng xuất thừa vật tư nên chỉ nhận được lại vật tư khi không đúng yêu cầu kỹ thuật. Vì vậy cơng ty đã quản lý tốt được vật liệu. Nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp chỉ là giấy, mực, kẽm nhưng nó lại đa dạng về kích cỡ, chủng loại, chất lượng, độ giầy, độ trắng,… tùy vào đơn đặt hàng yêu cầu, do đó một kỳ số lượng nguyên vật liệu chính xuất ra là khơng nhiều, doanh nghiệp tính theo phương pháp bình qn cả kỳ là hợp lý. CP về giấy và kẽm được kiểm soát tương đối chặt chẽ, doanh nghiệp đã xây dựng được định mức cho giấy và kẽm.
Việc xác định đối tượng chi phí là địa điểm phát sinh chi phí ( các phân xưởng) là hợp lý, điều này cho phép doanh nghiệp biết được việc sản xuất ở mỗi phân xưởng là tiết kiệm hay lãng phí, biết được năng lực sản xuất ở mỗi phân xưởng. Từ đó so sánh giữa các đơn đặt hàng cũ, mới, so sánh giữa các loại đơn đặt hàng khác nhau,… để biết được điểm mạnh, yếu lộ ra ở mỗi địa điểm đó để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời và chính xác nhất. Việc ghi chép song song chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp ở các phân xưởng và ghi chép riêng cho mỗi đơn đặt hàng có lợi cho doanh nghiệp dễ dàng so sánh số lượng, và cuối kỳ tính giá thành được thuận tiện
- Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng thể tập hợp cho từng đơn đặt hàng được, nhưng được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất và phân bổ cho từng đơn đật hàng để cuối kỳ tính giá thành. Tiêu thức phân bổ là nguyên liệu vật liệu là hợp lý bởi vì ngun liệu vật liệu chính trực tiếp đã được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong việc cấu thành nên sản phẩm. Phân bổ chi phí nhân cơng theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp sẽ thấy được bao nhiêu nhân công làm trong bao nhiêu thời gian để hoàn thành một lượng nguyên vật liệu để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Dĩ nhiên theo tiêu thức này thì đơn đặt hàng nào có tỷ lệ ngun liệu vật liệu chính sử dụng có giá
trị lớn thì chi phí nhân cơng cho đơn đặt hàng đó cũng tỷ lệ thuận với chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp. Điều này có ưu điểm là sẽ nâng cao ý thức và vai trò của người lao động khi sản xuất những đơn đặt hàng có giá trị lớn. Đây cũng là cơ sở để Công ty xác định được đơn giá sản phẩm tính lương cho cơng nhân sản xuất. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hạch tốn riêng được theo chi phí nguyên vật liệu chính cũng là cách tối ưu.
- Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ được ln chuyển có trình tự. Cuối kỳ các bộ phận kế toán khác tổng hợp số liệu liên quan tới chi phí rồi đưa lại cho bộ phận kế tốn chi phí để kế tốn tiến hành phân bổ, ghi nhận theo từng sổ chi tiết theo đối tượng chi phí, sau đó vào Sổ Cái tài khoản từng khoản mục chi phí.
Về tổ chức tính giá thành